왜 모두계약이 아니라 모두싸인일까요?
흔히들 모두싸인의 전자계약 서비스가 ‘계약 체결’ 시에만 이용될 거라는 오해 아닌 오해가 있습니다. 종이계약이든 전자계약이든 이해관계자 간 합의의 결과이기 때문에 다양한 안전 장치와 적합한 프로세스가 필요합니다.
모두싸인은 이러한 복잡한 계약 과정이 좀 더 편리해지는 것에 집중하였습니다. 그 결과 세계적인 수준으로 검증된 보안 시스템과 국가에서 인정하는 법적 효력을 바탕으로 각종 계약 체결에 문제 없이 이용할 수 있는 것이죠. 이것을 바꿔 말하면, 계약보다 더 캐주얼하고 가벼운 목적으로도 모두싸인의 편리성을 그대로 가져가면서 안전하고 빠르게 서명을 수집할 수 있다는 것입니다.
동의서・신청서・위임장… 서명을 받는 가장 쉬운 방법, 링크서명
전자계약에서 ‘계약’이라는 단어를 ‘서명’으로 바꿔보면 어떨까요? 일상에 바로 적용해볼 수 있는 예시들이 떠오르실텐데요. 쉽게 생각하면 우리가 구글폼 또는 네이버폼 등으로 수집하고 있는 모든 서류/정보들을 대체할 수 있습니다. 실제로 모두싸인 도입 / 활용법 관련 문의 중 많이 언급되는 문서들을 주요 키워드로 나열하자면 아래와 같습니다.
- 동의서 – 퇴직연금규약 동의서, 개인정보 수집 활용 동의서, 이용약관 동의서, 취업규칙변경동의서, 입주민 동의서, 아파트 동의서, 학부모 동의서 등
- 신청서 – 사업 신청서, 참가 신청서, 가입 신청서 등
- 위임장 – 아파트 입주예정자협의회 업무 위임장, 소집동의 위임장 등
- 서약서 – 윤리경영실천 서약서, 보안서약서, 비밀유지서약서 등
- 확인서 – 교육 이수 확인서, 사실확인서, 유의사항 확인서, 방문 확인서 등
- 약정서
- 결의서
- 확약서
- 그외 (청원서, 서명운동, 투표, 의견조사 등)
링크서명을 통해 계약 체결도 물론 가능하지만 그 외에도 서명이 필요한 모든 곳에 모두싸인을 활용할 수 있다고 알고 계신 똑똑한 고객분들이 많은 것인데요. 사실 링크서명을 사용해야 하는 문서, 일반 계약(대량전송, 단건전송 등) 기능을 활용해야 하는 문서가 나눠져 있는 것은 아닙니다. 정보 취합이 필요한 순간(더불어 서명이 필요한 문서라면 더더욱이)에 모두싸인 활용이 가능하다는 점을 잊지마세요.
공유는 쉽게, 정보 수집은 안전하고 정확하게
1) 연락처를 몰라도 URL과 QR로 손쉽고 폭 넓게 공유가 가능합니다.
청원서, 서명운동, 투표, 의견조사 등은 취합된 응답의 수가 많으면 많을수록 좋은 문서들입니다. 이전에는 오프라인에서 직접 행인이나 대상자에게 권유를 하는 등의 방식이 주로 이용 되었는데요. 이 경우 시간과 물리적인 한계에 부딪혀 기대만큼 많은 응답을 수집하는 것이 굉장히 어려웠습니다. 또한 문서 출력이나 조사관(진행자)의 리소스 같은 비용, 준비 및 진행부터 사후 정리 등에 시간도 정말 많이 소요되기 때문에 비효율/비합리적인 방식이라고 할 수 있습니다. 메일 등을 통해 온라인으로 취합한다고 해도 문서 내 데이터를 일일이 정리 및 가공해야 하기 때문에 많은 부분들이 해소된다고 말하기도 어렵죠.
이런 경우 링크서명을 이용하면 보다 더 많은 응답을 빠르게 많이 수집할 수 있습니다. 실제로 모두싸인 링크서명을 적극적으로 이용해주시는 고객님이신 <무용교육혁신위원회> 는 실제로 예상했던 수치보다 5배 이상의 서명을 모았는데요. 그 비법은 바로 서명 문서의 링크를 생성해서 웹사이트, 게시판, 메신저 등에 공유하여 홍보하는 것이었습니다. 1-2분 만에 휴대폰으로도 쉽게 참여할 수 있다보니 심리적 허들이 낮아지고 참여를 유도하기 수월했던 것이죠.
2) 빠르고 쉬운 것은 기본, 보안과 신뢰도까지 챙길 수 있습니다.
기본적으로 계약은 대상이 정해져 있습니다. 하지만 위에 언급된 여러 서류들은 연락처로 대상을 특정하기 어려운 많은 사람들에게 문서(정보)를 취합해야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들면, 아파트의 경우 사전에 메신저 단톡방을 통해 입주예정자들이 결집되고 대부분의 정보가 이곳에서 활발하게 공유됩니다. 이 입주예정자협의회가 법적으로 대표성을 띄기 위해서는 과반수 이상의 위임장을 필수로 취합해야 하는데요. 실명을 기반으로 하지 않는 오픈 채팅방인 경우 해당 과정을 위해 대면하여 증빙 서류를 통해 본인 인증 해야 하거나 메일 등 온라인으로 진행한다고 하여도 양식 공유 – 서류 작성 – 서류 취합 – 데이터 수기 입력 등 부가적인 과정이 대폭 늘어나게 됩니다.
모두싸인의 링크서명은 단순 설문조사 툴과 다르게 번거로운 과정 없이 서명이나 도장을 입력할 수 있습니다. 필요한 경우 서명자 본인인증 단계를 추가할 수 있고 서명 진행 과정을 감사추적인증서를 통해 모두 기록하기 때문에 상호 간의 신뢰도가 중요한 문서에 유용합니다. 또한 대부분의 문서들이 개인정보 항목을 포함하는 경우가 많기 때문에 링크를 생성한 관계자 외에는 접근이 불가한 점 또한 중요한 포인트입니다.
모두싸인 링크서명으로 서명이 필요한 모든 곳에, 링크 하나로 다수의 서명을 편리하게 취합하세요!
