“그 계약서 어디 있죠?”라는 질문에 메일함을 뒤지는 순간, 이미 리스크는 시작되었습니다. 찾느라 늦어지고, 급하게 읽느라 놓쳐버린 독소 조항은 비즈니스 현장에서 가장 잔인한 재앙으로 돌아옵니다. 비효율적인 계약 관리가 어떻게 단순한 불편을 넘어 경영의 치명적인 결함이 되는지, 그 민낯을 ‘효율’의 관점에서 이야기합니다.

“우리 회사는 왜 매달 나가지 않아도 될 비용이 지출되고 있을까?” 그 답은 의외로 여러분의 책상 서랍 속, 혹은 클라우드 폴더 깊숙이 잠든 계약서 조항 안에 있습니다. 자동 갱신의 저주, 그 실체를 지금 확인하세요.

감히 단언컨대, 세상에 계약 관리를 안 해도 되는 회사는 없습니다. 단지 ‘관리가 안 되고 있다는 사실’조차 인지하지 못하는 회사가 있을 뿐입니다.

비즈니스에서 계약서는 단순한 종이 뭉치가 아닙니다. 평소엔 잊고 지내지만 위기의 순간 우리 회사를 지켜줄 유일한 ‘안전벨트’죠. 하지만 안타깝게도 대다수 기업에서 계약서는 체결되는 순간 서랍이나 클라우드 폴더라는 무덤으로 들어가기 일쑤인데요. 이렇게 방치된 계약서는 결국 관리의 손길을 벗어나, 회사의 수익을 갉아먹고 법적 분쟁을 일으키는 언제 터질지 모르는 시한폭탄이 되어버립니다.

그렇다면 우리가 괜찮다 생각하며 방치해온 이 ‘단순 보관’이 실제로는 기업에 어떤 청구서를 내밀고 있을까요? 이번 시리즈 1편에서는 그간 외면해온 계약 관리의 민낯과, 그것이 어떻게 실질적인 비용 손실로 되돌아오는지 그 실체를 낱낱이 파헤쳐 보겠습니다.

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