‘노션 연동’ 기능이 업데이트 되었습니다.
노션에서 실시간으로 서명 요청한 문서 목록과 상태를 확인하고, 팀원과 손쉽게 공유하세요.
‘노션 연동’ 기능이란?
모두싸인에서 서명 요청한 문서의 상태를 노션 데이터베이스에 연동하여 실시간으로 추적·관리할 수 있습니다.
| 노션에 업데이트 되는 정보 | |
|---|---|
| 서명 요청 시 | – 문서ID, 문서 제목 – 요청자 이름, 서명자 이름 – 문서 진행 상태, 요청일, 체결일 – 지금 서명 차례인 사람의 정보 (현재 서명 차례인 사람의 이름, 그 사람의 순서, 서명 유효기간 시작일 등) |
| 문서 상태 변경 시 | – 문서 진행 상태, 체결일 – 지금 서명 차례인 사람의 정보 (현재 서명 차례인 사람의 이름, 그 사람의 순서, 서명 유효기간 시작일 등) |
서명을 요청하면 연동한 노션 데이터베이스에 문서 정보가 자동으로 업로드 되고, 서명 진행 현황에 따라 문서 정보가 업데이트 됩니다. 여러 명이 한 문서에 서명한다면 현재 서명 해야하는 사람은 누구인지, 그 사람은 몇 번째 순서인지, 언제부터 서명 가능 했는지를 파악할 수 있습니다.
가령 본사 영업팀이 대리점에 약정서를 보냈다면, 본사가 서명하고 나서 언제 대리점이 서명할 수 있었는지 시점이 업데이트 됩니다. 그렇다면 본사 영업팀은 어느 대리점에서 서명이 얼마나 지연 되었는지 바로 파악하여 다시 서명을 요청할 수 있습니다.
서명 요청부터 계약 체결까지 어느 부분에서 병목이 발생하는지 곧바로 파악해보세요.
노션에서 계약 관리하기
실시간 업데이트되는 계약 정보를 바탕으로 병목 파악은 기본, 협업을 강화하고 우리 팀 지표 공유 방식에 맞게 대시보드까지 만들 수 있는데요. 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
- 여러 팀 멤버가 각자의 모두싸인 계정에서 서명 요청한 문서를 노션 데이터베이스 한 곳에 모아 실시간으로 공유하고 협업
- 노션 데이터베이스의 맞춤형 보기 기능과 노션 함수 기능으로 우리 팀 데이터 정리 방식에 맞는 성과 지표 대시보드 구성
따로 모두싸인에 접속하지 않아도 우리 팀의 계약 체결 현황은 어떤지, 몇 건의 계약이 성사 되었는지 노션에서 바로 확인할 수 있습니다.
노션 연동으로 모두싸인 계약 데이터를 우리 팀의 노션 활용 방식에 맞게 통합해 보세요. 팀원과 계약 현황 공유까지 쉬워집니다. 지금 바로 체험해 보실까요?
자세한 이용법은 아래 가이드 문서를 참고해 주세요.
