전자계약 도입, 아직 망설이시나요? 바쁜 실무자를 위해 빠르게 계약 체결하는 팁 알려드릴게요. 이전에는 계약 체결을 위해 최대 일주일이 걸렸다면 전자서명 생성, 대량전송, 템플릿 등 모두싸인의 대표기능들로 전자계약 업무 시간을 압도적으로 단축할 수 있어요.
고객 방문을 위한 이동 시간 ZERO
Before
“계약서 한 건을 보내기 위해 우체국에 가서 기다리거나 퀵을 이용해야 했습니다. 그렇게 해도 계약이 체결되기까지는 짧게는 3일, 길게는 일주일 이상이 소요됐습니다. 전국 각지의 고객을 찾아뵙기 위해 왕복 2~3시간을 길에서 보내는 일도 잦았습니다.”
After
별도의 설치 없이 모두싸인에서 PC나 모바일로 단 1분 만에 계약서 발송을 끝낼 수 있습니다. 더 이상 고객 방문에 시간을 쏟을 필요가 없고, 모두싸인에서 계약 준비, 체결, 관리까지 할 수 있어서 이동비, 인쇄비 등 많은 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.
전자서명 만들고, 도장 날인까지 5분 만에
Before
“계약을 할 때 도장을 안 가지고 오거나, 날인 방식과 위치가 달라서 실수할 때가 있어 최소 2주 정도 계약이 미뤄지는 일이 종종 있었어요.“
After
모두싸인에서는 간단한 타이핑으로 전자서명을 만들 수 있고, 법인/개인 도장을 업로드만 하면 언제 어디서든 간편하게 날인할 수 있습니다. 정확한 위치에 날인하도록 시스템이 안내하기 때문에 실수나 지연 없이, 단 5분 만에 완벽한 계약 체결이 가능합니다.
대량 전송으로 반복 업무 끝!
Before
“전 직원에게 연봉계약서를 발송하기 위해서 각 문서를 일일이 작성하고 메일로 서류 발송/취합까지 이 모든 과정에 꼬박 하루가 걸렸고, 정보를 잘못 기입하는 아찔한 실수도 종종 발생했습니다.”
After
이제 엑셀 파일에 최대 5,000명까지의 정보를 한 번에 업로드하고, ‘대량 전송’ 버튼을 클릭하면 모든 준비가 끝납니다. 누가 서명했는지 현황판에서 실시간으로 확인도 가능해, 하루 종일 걸리던 반복 업무가 단 10분 만에 정확하고 안전하게 마무리됩니다.
자주 쓰는 양식은 템플릿으로 저장
Before
“새로운 계약을 체결할 때마다 과거 문서를 찾아 복사하고, 조건을 수정하고, 서식을 다시 정리하느라 계약서 작성에만 상당한 시간이 소요되었습니다.“
After
자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 저장해두고 계약 상대방의 정보 등 필요한 부분만 수정하여 즉시 발송할 수 있습니다. 이는 계약서 작성 시간을 분 단위로 단축시켜 반복적인 계약 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다.
지금까지 전자계약 도입 효과와 서명을 간편하게 생성하고, 대량 전송으로 업무를 효율화하며, 자주 쓰는 양식을 템플릿으로 저장해서 계약을 빠르게 진행할 수 있는 기능들을 알아보았습니다. 각 기능에 대한 더 자세한 활용법이 궁금하시다면 아래 링크를 클릭해주세요!
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