디지털 전환이 가속화되면서, 투표 방식도 점차 전자투표로 변화하고 있습니다. 전자투표는 시간 장소의 제약없이 참여할 수 있어 편리하고 절차가 투명하여 최근 다양한 공공 및 민간 영역에서도 빠르게 확산되고 있습니다. 이제 모두싸인을 활용한 전자투표로 스마트하게 총회 안건을 의결하고 투표 관리의 효율성을 높이는 방법을 알려드리겠습니다.
전자투표, 투표율과 참여의 혁신을 이끌다
🪄 서울시 재개발·재건축 조합에 전자투표 도입: 총회 비용 62% 절감, 준비 기간 1–3개월
→ 2주 이내로 단축, 투표율 6%p 상승
🪄 한국세무사회 전국 임원 선거에 전자투표 도입 후 투표율 78.41% 달성
최근 다양한 영역에서 전자투표가 빠르게 확산되고 있습니다. 동작구에서는 주민참여예산 사업 선정을 위해 전자투표를 도입해 주민이 직접 예산 집행 방향을 정할 수 있도록 했습니다. 스마트폰이나 PC만 있으면 누구나 참여할 수 있어 행정 참여의 문턱을 크게 낮췄다는 평가를 받습니다.
기업 주주총회 전자투표는 주주가 시간과 장소에 구애받지 않고 의결권을 행사하도록 돕는 중요한 제도입니다. 한국예탁결제원이 제공하는 전자투표·전자위임장 서비스는 중소형 상장사에도 수수료 감면 혜택을 제공하며 이용을 확대하고 있습니다. 이는 주주 권리를 보장하고 기업의 정족수 확보 어려움을 해소하는 데 효과적입니다.
이처럼 전자투표는 지방자치, 기업 경영, 협회 운영 등 다양한 분야에서 참여율을 높이고 투명성을 확보하고 있습니다.
전자투표, 주목받는 이유는?
참여율 및 투표율 제고
모바일이나 PC를 통해 시간과 장소에 구애받지 않고 투표에 참여할 수 있어, 주민참여예산, 기업 주주총회, 단체 임원선거 등에서 참여율이 크게 증가했습니다.
투명성과 신뢰성 확보
전자투표는 모든 투표 기록이 안전하게 저장되고 관리되므로, 종이 투표에서 발생할 수 있는 오류가 부정 논란을 최소화할 수 있습니다.
비용 절감
투표 용지 인쇄, 우편 발송, 현장 투표소 운영 등에 드는 시간과 비용을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
의결정족수 확보
기업의 주주총회와 같이 의결정족수를 채우기 어려운 경우, 전자투표는 의결정족수를 용이하게 확보하는 데 큰 도움이 됩니다.
모두싸인으로 전자투표 진행하기
모두싸인으로 투표용 전자투표서, 동의서, 확인서 등을 서명 요청하고 수집할 수 있어 전자투표 시스템으로 활용이 가능합니다.
1. 전자투표 문서 발송
- 관리자(조합, 기업, 단체)가 전자투표용 문서를 생성
- 모두싸인에서 투표 링크 생성 후 대상자에게 발송
- 수신자는 PC/모바일에서 링크 클릭 → 문서 확인 후 서명
2. 개인 동의서 제출 및 투표 진행
- 투표 참여 전 필요한 개인정보 수집 동의서, 행정정보 이용 동의서, 확인서 등을 전자투표 문서와 함께 발송
- 수신자는 링크로 문서를 확인하고 서명 → 서명 내역 자동 저장
- 이를 통해 투표 참여 자격 확인과 법적 증빙 확보 가능
- 참여자는 24시간 언제든 서명 및 투표 참여 가능하며, 진행 상황과 완료 여부를 실시간 확인할 수 있음
3. 투표 종료 후 기록 및 증빙
- 투표 종료 후 완료된 문서와 서명 내역 모두싸인 클라우드 보관
- 서명 기록이 담긴 감사추적인증서 자동으로 교부, 추후 법적 분쟁 예방
