수많은 전자계약 중 어느 서비스가 제일 나을지 고민이신가요? 한 번 도입하면 몇 년은 이용하는 솔루션이니 직원 누구나 편리하게 쓸 수 있는지, 안심하고 이용 가능한지 꼼꼼히 따져봐야겠죠. 모두싸인과 H 서비스의 기능과 보안을 본격 비교해보겠습니다.
전자계약 기능 비교 – (1) 템플릿 수정
자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 만드는 기능은 기본입니다. 하지만 진짜 중요한 것은 ‘템플릿 생성 후’의 편의성입니다. 계약서 내용이 약간 바뀌거나, 문서를 합쳐 보내야 할 때 얼마나 유연하게 대처할 수 있을까요?
모두싸인은 템플릿 설정 후에도 원본 문서를 교체하거나 페이지를 추가/삭제하는 등 자유로운 편집이 가능합니다. 또한, 근로계약서와 개인정보동의서처럼 여러 문서를 하나의 절차로 묶어 발송할 수 있어 수고를 덜 수 있습니다.
그에 반해 H 서비스는 템플릿 설정 후에는 원본 문서 교체나 페이지 수정이 불가능하여, 내용이 조금만 바뀌어도 처음부터 새로 템플릿을 만들어야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (2) 실수를 방지하는 대량전송
연봉계약, 개인정보동의서 등 다수에게 동일한 문서를 보낼 때 대량전송은 필수입니다. 하지만 수십, 수백 건의 문서를 한 번에 보내는 만큼, 사소한 실수가 큰 혼란을 일으킬 수 있어 ‘발송 전 최종 점검’ 기능이 무엇보다 중요합니다.
모두싸인은 실제 발송 전에 ‘테스트 전송’을 지원합니다. 담당자가 미리보기 문서를 받아보고, 서명자 이름이나 입력값이 정상적으로 들어가는지 최종 확인할 수 있어 치명적인 오류를 사전에 방지합니다. 실무자의 부담을 덜고, 계약의 신뢰도를 높이는 핵심적인 기능입니다.
그에 반해 H 서비스는 테스트 전송 기능을 지원하지 않습니다. 엑셀 파일에 오타가 있거나 데이터가 잘못 들어가도 미리 확인할 방법이 없습니다. 발송이 완료된 후에야 문제를 발견하게 되므로, 전체 문서를 취소하고 재발송해야 하는 번거로움을 감수해야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (3) 링크 서명 통제
불특정 다수에게 개인정보동의서나 이벤트 참가 신청서를 받을 때 유용한 ‘링크 서명’. 하지만 한 사람이 여러 번 중복으로 서명할 수 있다면 어떻게 될까요? 의도치 않게 구매한 서명 요청 수량이 빠르게 소진될 뿐만 아니라, 취합된 데이터의 신뢰도에도 문제가 생길 수 있습니다.
모두싸인은 링크 서명 시 중복 서명을 제한하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 한 사람당 한 번의 서명만 받도록 통제할 수 있어, 정확한 수량만큼의 서명을 받고 데이터를 신뢰할 수 있습니다.
반면 H 서비스는 링크 서명 시 중복 제출을 제한할 수 없습니다. 만약 사용자가 중복으로 링크에 접속해 서명을 제출할 경우, 구매한 수량이 빠르게 소진되는 문제를 막을 방법이 없습니다. 이는 곧바로 기업의 불필요한 비용 낭비로 이어집니다.
전자계약 기능 비교 – (4) 담당자의 시간을 아껴주는 계약 관리
계약 과정에서 발생하는 사소한 변수들이 담당자의 업무 효율을 크게 좌우합니다.
모두싸인은 계약 진행 상황을 Slack 알림으로 즉시 받아볼 수 있습니다. 만약 서명자가 정보를 잘못 기입해도, 수정 요청 기능을 통해 전체 문서를 재발송할 필요 없이 해당 부분만 간단히 수정할 수 있습니다.
반면 H 서비스는 Slack 연동을 지원하지 않아 업무 채널에서 바로 현황을 알기 어렵습니다. 더 큰 문제는, 서명자가 실수로 정보를 잘못 입력하면 문서 전체를 취소하고 처음부터 다시 보내야 한다는 점입니다. 단 한 번의 실수로 담당자의 시간과 노력이 두 배로 드는 셈입니다.
전자계약 보안 비교
계약서에는 개인정보, 거래 금액, 거래 조건 등 여러 기밀이 포함되어 있어 데이터가 철저히 보호되어야 합니다. 전자서명 업계에서 가장 강력한 보안 체계를 갖춘 서비스는 모두싸인입니다.
ISO 국제 표준 인증 4종과 국내에서 가장 엄격한 수준을 요하는 ISMS-P, CSAP 표준 등급을 취득하여 국내 최고 수준의 보안 및 제품 인증을 취득하였습니다. ISO27001 인증과 ISMS & ISMS-P 취득한 H 서비스보다 안심하고 이용할 수 있는 이유이기도 합니다.
또한 모두싸인은 별도의 보안 전담 조직을 구성하여 보안 수준을 지속 강화하고 있으며, 모든 데이터는 매일 새로 암호화됩니다.
업무 솔루션 도입은 일하는 방식의 변화를 뜻하기 때문에 임직원들이 편리하게, 어렵지 않게 이용할 수 있는지가 가장 중요하겠죠. 모두싸인은 전자서명 도입과 이용에 어려움이 없도록 실시간 문의를 응대하고, 경우에 따라 전담 컨설턴트가 이용자 교육까지 진행합니다.
도입부터 정착까지 어려움이 없도록, 모두싸인이 도와드리겠습니다.
