쉴 틈 없이 돌아가는 동물병원, 늘어나는 직원들의 근로계약서부터 갑작스러운 응급 상황에 필요한 수술 동의서까지. 진료, 수술, 상담 등 핵심 업무에만 집중하기에도 시간이 부족한데 서류 업무에 시간을 쏟게 되면 비효율적입니다. 서류 업무 대신 동물병원의 핵심 업무에 더 집중할 수 있는 방법을 소개해 드리겠습니다.
동물병원, 자주 사용하는 문서는?
동물병원에서는 내외부적으로 다양한 종류의 서류를 다룹니다. 직원이 늘어날수록 종이 계약서는 관리하기 복잡하고 분실 위험이 커지는 문제가 있습니다. 또한 응급 상황에서 보호자 동의서는 비대면으로 받는 경우가 많아 법적 효력이 불분명하여 분쟁의 소지를 남길 수 있습니다.
내부 직원용 서류
- 근로계약서
- 연봉계약서
- 개인정보 수집이용 동의서
외부 보호자용 서류
- 수술 동의서
- 마취 동의서
늘어나는 직원과 쌓여가는 근로계약서
인사팀에서는 수의사, 간호사, 백스텝 등 다양한 직군의 근로계약서와 임직원 대상 동의서를 매년 작성하고 보관해야 합니다. 하지만 종이로 진행하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.
- 직원 수가 많아질수록 계약 누락과 같은 리스크 가능성 증가
- 서명 누락, 분실 위험
- 계약서 보관 및 검색의 비효율
👉 모두싸인 전자계약을 활용하면
- 전직원 대상 근로계약서 대량 전송
- 계약 현황을 한눈에 확인하고 서명 누락 방지
- 근로계약서, 인사 동의서 등 자주쓰는 문서 템플릿화 및 클라우드 보관
을 통해 인사 관리의 디지털 전환을 실현할 수 있습니다.
보호자 동의, 빠르고 정확하게 받는 비결
실제 한 동물병원 고객 사례를 바탕으로 비대면 동의 절차의 문제점과 해결 방안을 알려드리겠습니다.
비대면 상황, 수술 동의는 어떻게?
타 병원에서 MRI 촬영을 위해 동물이 이송되거나 보호자가 병원에 방문하기 어려운 상황에서 마취나 수술 동의가 필요할 때가 있습니다. 지금까지는 종이 동의서를 사진으로 찍어 보내는 경우가 많았지만, 이런 방식은 법적 효력이 명확하지 않아 분쟁의 소지가 될 수 있습니다.
카카오톡으로 수술 동의 서명까지 한 번에
전자서명을 활용하면 보호자에게 카카오톡으로 동의서 링크를 바로 보낼 수 있습니다. 보호자는 휴대폰으로 링크를 열어 내용을 꼼꼼히 확인하고 필요한 항목을 체크한 뒤 직접 서명까지 할 수 있습니다. 서명이 완료된 동의서는 PDF 파일로 양측에 자동 교부되어 보관됩니다.
동물병원 업무 효율, 모두싸인이 답
모두싸인 전자계약은 동물병원의 복잡한 서류 업무를 위한 해결책이 될 수 있습니다.
1. 체계적인 직원 인사 관리
다수의 직원에게 근로계약서를 한 번에 보내야 할 때 ‘대량전송’ 기능을 사용할 수 있습니다. 매년 반복되는 계약 업무를 클릭 몇 번으로 해결하여 인사 관리 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
2. 신속하고 정확한 보호자 동의
보호자의 연락처 정보가 없어도 ‘링크서명’ 기능으로 동의서 링크를 만들어 공유할 수 있습니다. 또한 병원 로고와 프로필을 설정하는 ‘맞춤 브랜딩’ 기능으로 보호자에게 더 높은 신뢰를 주며 비대면 동의 절차를 간소화할 수 있습니다.
3. 법적 효력과 강력한 보안
모두싸인으로 체결한 전자계약은 ‘전자서명법’과 ‘전자문서 및 전자거래 기본법’에 따라 종이 계약과 동일한 법적 효력을 가집니다. 또한, 문서 위변조를 방지하는 기술과 다양한 본인 인증 수단을 통해 안심하고 사용할 수 있습니다.
이미 많은 의료기관이 모두싸인으로 스마트한 행정 환경을 만들어 핵심 업무에 집중하고 있습니다.
아래 실제 병원 도입 사례를 통해 어떻게 업무가 효율적으로 바뀌었는지 직접 확인해보세요!
