이 글에서 알 수 있는 것
✅ 계약서 관리의 중요성과 기업이 겪는 현실적 과제
✅ AI 계약서 관리가 제공하는 구체적인 효율성
✅ 모두싸인 캐비닛이 제안하는 실질적 활용 방식
들어가며
계약서 관리는 기업 운영의 ‘기초 체력’이자,
새로운 성장의 출발점입니다.
기업이 체결한 계약서 속에는
매출, 파트너십, 재계약, 투자 기회 등
비즈니스 확장의 단서가 모두 담겨 있습니다.
- 조건 변경 시점을 파악해 재계약과 업셀링 기회를 만들고,
- 납품·지급 일정을 데이터로 관리해 현금 흐름을 최적화하며,
- 과거 계약 이력을 분석해 더 나은 의사결정을 지원할 수 있습니다.
이처럼 계약서 관리가 단순한 ‘보관 업무’를 넘어
기업의 데이터 자산을 키우는 전략적 업무로 바뀌고 있습니다.
모두싸인 캐비닛은 이러한 변화를 누구나 손쉽게 실현할 수 있도록 설계된 솔루션입니다.
AI를 몰라도, 계약서를 업로드하는 것만으로
데이터 중심의 계약관리 → 기회 중심의 경영으로 전환할 수 있습니다.
손작업과 AI 기반 계약관리의 차이
👩🏻💻 과거의 방식
담당자가 계약서를 직접 열어,
계약 상대방·기간·갱신일 등을 하나하나 엑셀에 입력했습니다.
이 과정에서 발생한 단순 실수나 누락은 곧 관리 리스크로 이어졌습니다.
🤖 AI 기반 모두싸인 캐비닛의 방식
이제는 계약서를 업로드하는 것만으로 끝입니다.
AI가 자동으로
- 계약 당사자,
- 계약기간,
- 지급 조건,
- 갱신일 등
주요 데이터를 인식하고 정리합니다.
사람이 한 시간 걸리던 작업을 단 몇 분 만에 끝낼 수 있으며,
일정 관리와 검색까지 한 번에 처리됩니다.
모두싸인 캐비닛의 주요 가치
1️⃣ 더 체계적으로: 문서 통합 관리
계약서를 부서별·채널별로 흩어 관리할 필요가 없습니다.
모두싸인 캐비닛은 모든 계약서를 한곳에 자동으로 통합 저장해
서명 완료 문서부터 외부 파일까지 한눈에 관리할 수 있습니다.
2️⃣ 더 스마트하게: 일정 리마인더
AI가 계약의 만료·갱신·지급일을 자동 인식하고,
7·30·90일 전에 리마인더 알림을 제공합니다.
일정 누락 없이, 재계약·비용 조정 기회를 선제적으로 대응할 수 있습니다.
3️⃣ 더 정교하게: 필드 자동 추출
계약서를 업로드하면 AI가
당사자·기간·금액·조건 등 주요 필드를 자동 추출합니다.
엑셀 입력 없이, 검색과 필터링만으로
계약 데이터를 즉시 활용 가능한 자산으로 전환합니다.
💡 국내 굴지의 IT 전문 기업의 실제 활용 사례
국내 굴지의 IT 전문 기업의 경우,
이전에는 계약 갱신 일정을 수기로 캘린더에 관리하여,
누락이 발생하기 쉬웠고 과거 계약 조건을 비교 분석하는 것이 거의 불가능했습니다.
모두싸인 캐비닛 도입 이후, 계약서의 종료일, 검토일 등
핵심 정보를 자동으로 ‘데이터 추출’하고 리마인더를 받아볼 수 있게 되었습니다.
현재는 갱신 누락 0건을 유지하며 영업팀이 즉시 대응하고 있으며, 축적된 데이터를 기반으로 유지보수 단가를 조정하는 등 계약을 ‘비즈니스 정보’로 활용하고 있습니다.
맺음말
계약관리는 반복 업무처럼 보이지만,
실제로는 기업 리스크를 줄이는 가장 중요한 업무입니다.
AI를 몰라도 괜찮습니다.
모두싸인 캐비닛은 자동 데이터 추출, 일정 리마인더, 권한 관리, 스마트 검색 기능을 통해
누구나 쉽게 계약서를 관리할 수 있도록 돕습니다.계약관리의 복잡함을 줄이고,
기업이 더 본질적인 가치 창출에 집중할 수 있도록 만드는 것 —
그것이 바로 모두싸인 캐비닛이 제공하는 진짜 혁신입니다.
