이 글에서 알 수 있는 것
- 기업이 흔히 겪는 계약 관리의 문제(Pain Point)
- Excel·폴더 중심 관리 방식의 한계
- 모두싸인 캐비닛이 제공하는 AI 기반 해법
1️⃣ 소개
계약은 단순한 문서가 아닙니다.
기업의 매출, 비용, 리스크가 모두 계약서에 담겨 있습니다.
하지만 많은 조직이 여전히 Excel, 폴더, 개인 PC에 계약서를 흩어 관리합니다.
그 결과,
- 필요한 계약서를 제때 찾지 못하거나
- 갱신 시점을 놓쳐 손실을 입는 일
이 반복됩니다.
계약 관리는 단순 행정 절차가 아니라,
기업의 신뢰와 성장을 좌우하는 핵심 과제입니다.
2️⃣ 계약 관리의 주요 Pain Point
| 구분 | 문제 상황 | 결과 |
| ① 계약서 흩어짐 | 부서별·개인별로 저장 위치가 제각각 | 전체 계약 현황 파악 불가, 검색 시간 과도 |
| ② 기한 누락 | 갱신일·만료일 관리가 캘린더·엑셀에만 의존 | 재계약 기회 상실, 만료 계약 진행으로 손실 |
| ③ 검색 비효율 | 특정 조항(예: 위약금 상한, 해지 통지 기한) 확인 시 수작업 탐색 필요 | 영업·구매 대응 지연 |
| ④ 이력 부재 | 수정·열람 이력 미기록 | 분쟁·감사 시 불리 |
| ⑤ 권한 혼란 | 민감한 계약서가 무분별하게 공유 | 보안 리스크 및 책임 불분명 |
이 다섯 가지 Pain Point는
기업이 성장할수록 관리 비용과 리스크를 기하급수적으로 증가시킵니다.
3️⃣ 모두싸인 캐비닛이란 무엇인가
모두싸인 캐비닛은 위와 같은 문제를 해결하기 위해 개발된
AI 기반 계약 관리 플랫폼입니다.
체결 이후의 계약 전 과정을 통합 관리하여,
계약을 단순 문서가 아닌 전략 자산으로 전환합니다.
| 기능 | 설명 |
| ✅ AI 자동 추출 | 업로드된 계약서에서 계약명·당사자·금액·기간 등 핵심 정보 자동 인식·표준화 |
| ✅ 리마인더 기능 | 만료·갱신일, 주요 의무사항을 자동 추적하여 담당자에게 사전 알림 |
| ✅ 검색·필터 | 본문 OCR + 자연어 기반 검색으로 원하는 계약을 몇 초 만에 조회 |
| ✅ 권한 관리 | 사용자·그룹 단위 권한 설정으로 보안과 협업을 동시에 확보 |
➡ 이 모든 기능은 법무·재무·영업 등 전 부서가 하나의 기준으로 협업하도록 돕습니다.
4️⃣ 모두싸인 캐비닛이 제공하는 가치
💡 리스크 최소화
- 기한 누락, 이력 부재, 보안 취약 문제를 근본적으로 해결
- 모든 계약 이력과 접근 권한이 자동으로 기록되어 감사 대응 강화
⚡ 업무 효율성
- 계약서를 찾는 시간과 관리 반복 업무를 대폭 절감
- 갱신·만료 알림 자동화로 일정 관리 정확도 향상
🤝 전사 협업 인프라
- 영업·구매·법무·재무 등 모든 부서가 동일한 기준으로 계약 정보를 공유
- 계약 현황이 실시간으로 가시화되어 협업 속도 향상
📊 전략 자산화
- 계약 데이터를 집계·분석해 KPI·리스크·비용 관리에 활용
- 경영진의 의사결정을 뒷받침하는 계약 데이터 기반 리포트 생성 가능
5️⃣ 요약
- 기업의 계약 관리 Pain Point는 흩어짐, 기한 누락, 검색 비효율, 이력 부재, 권한 혼란입니다.
- Excel·폴더 기반 관리 방식은 기업이 성장할수록 리스크를 누적시킵니다.
- 모두싸인 캐비닛은 AI 기반 계약 관리 솔루션으로,
계약을 단순 문서에서 전략적 자산으로 전환합니다.
👉 지금 바로,
모두싸인 캐비닛으로 계약 관리의 새로운 기준을 경험해 보세요.
