건설, 시공 현장에서 수백 명의 일용직 근로계약, 일일이 작성하고 교부하기 힘들지 않으세요?
오늘은 건설/시공 현장 특성상 발생하는 수백 건의 일용직 근로계약서 및 안전 동의서를 종이 없이 일괄 처리하고, 근로기준법상 교부 의무와 5년 보관 의무를 안전하게 준수하는 전자계약 시스템 도입 전략을 알려드리겠습니다.
일반 근로계약서와 일용직 근로계약서의 차이, 그리고 한 번에 작성/교부 할 수 있는 해결책까지 확인해 보세요.
건설·시공 일용직 근로계약서 관리의 고질적 리스크
매번 현장을 찾아가 서명을 받고, 계약서를 보관하고, 등기로 교부하는 모든 과정은 건설 현장의 고질적인 행정 리스크와 업무 지연의 주범입니다.
실제 건설 현장에서는 이런 문제가 반복됩니다. 일용직 근로자가 현장에 도착해도 계약서 작성에만 30분 이상 소요되고, 수백 장의 종이 계약서를 관리하다 보면 분실과 훼손이 빈번하게 발생합니다.
법적으로도 위험합니다.
- 계약서 미교부 시 500만원 이하 과태료 부과
- 5년 보관 의무 위반 시 법적 분쟁 발생
- 안전 동의서, 개인정보 동의서 등 추가 서류 관리 부담
건설 현장은 일용직 근로자의 유동성이 크고 하루에도 수십 명이 새로 투입되기 때문에, 이러한 문제가 더욱 심각합니다.
전자계약 시스템으로 완벽하게 해결됩니다
이러한 고질적인 비효율과 법적 리스크는 종이 문서를 완전히 없애고 전자계약 시스템을 도입하여 해결할 수 있습니다.
전자계약서로 방지할 수 있는 리스크
법적 리스크 차단
근로기준법상 계약서 교부 의무를 자동으로 이행하고, 5년 보관 의무를 시스템이 자동 관리합니다. 전자서명과 타임스탬프로 “누가, 언제, 어디서” 서명했는지 명확하게 기록되기 때문에 법적 분쟁 시 종이 계약서보다 오히려 증빙력이 강합니다.
행정 업무 효율화
더 이상 현장에 직접 방문할 필요가 없습니다. 근로자는 모바일로 즉시 계약을 체결하고, 관리자는 수백 명의 계약서를 한 번에 발송하고 실시간으로 체결 현황을 확인할 수 있습니다.
비용 절감
종이, 인쇄, 등기 우편 비용이 제로가 되고, 보관 공간도 필요 없습니다. 관리 인력이 계약서 작성과 정리에 쏟던 시간을 90% 이상 줄일 수 있습니다.
일용직 계약서와 일반 근로계약서의 차이점
그럼 전자계약시 모두 동일한 근로계약서를 이용하면 될까요? 그렇지 않습니다! 일용직 근로계약서는 일반 근로계약서와 중요한 차이가 있습니다.
계약 기간의 차이
- 일반 근로계약서: 1년, 무기한 등 장기 계약
- 일용직 근로계약서: 1일 단위 또는 단기 프로젝트 단위
작성 빈도의 차이
정규직은 입사 시 1회만 작성하지만, 일용직은 투입될 때마다 새로운 계약서를 작성해야 합니다. 건설 현장은 일용직 근로자가 프로젝트마다, 심지어 매일 바뀌기 때문에 계약서 작성 빈도가 매우 높습니다.
필수 기재 사항
- 근로 개시일과 종료일
- 일당 및 지급 방식
- 근로 장소 및 업무 내용
- 근로 시간 및 휴게 시간
- 산재보험 가입 여부
이러한 특성상 건설 현장에서 전자계약 시스템 도입의 효과가 가장 큽니다.
모두싸인, 일용직 계약서 전용 솔루션 제공
이미 일용직 계약서가 준비되어 있고 전자계약의 안전성까지 완벽하게 인정받은 모두싸인을 소개합니다.
모두싸인만의 건설 현장 특화 기능
1. 일괄 발송 기능
엑셀로 근로자 명단을 업로드하면 수백 명에게 동시에 계약서를 발송할 수 있습니다. 각 근로자에게는 이름, 생년월일, 일당 등이 자동으로 입력된 개인화된 계약서가 생성됩니다.
2. 모바일 최적화
건설 현장 근로자들은 별도 앱 설치 없이 문자 링크만으로 간편하게 접속해서 서명할 수 있습니다. 모바일 환경에 최적화되어 있어 연령대가 높은 근로자들도 쉽게 사용할 수 있습니다.
3. 법적 효력 완벽 보장
전자서명법상 공인전자서명과 동일한 효력을 인정받으며, 본인인증(휴대폰, 카카오 등)으로 서명자 신원을 확실하게 확인합니다. 감사추적인증서로 서명 시점과 IP 주소까지 기록되어 법적 분쟁에 명확하게 대응할 수 있습니다.
4. 자동 보관 및 안전 관리
체결된 계약서는 자동으로 분류되어 5년간 안전하게 보관되고, 필요할 때 검색해서 즉시 다운로드할 수 있습니다. 미체결자에게는 자동 알림이 발송되어 관리자가 일일이 확인할 필요가 없습니다.
건설, 시공 현장의 일용직 근로계약서, 더 이상 고민하지 마세요.
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- 계약서 작성 및 교부 시간 90% 단축
- 연간 수백만 원의 종이·우편 비용 절감
- 근로기준법 준수로 과태료 리스크 제로
- 실시간 계약 현황 파악으로 현장 관리 효율화
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