“계약 체결했으니 끝 아닌가요?”
많은 기업이 계약서 도장을 찍는 순간 안도하며 계약서를 폴더 깊숙이, 혹은 캐비닛 구석에 방치하곤 합니다.
하지만 진짜 리스크는 ‘체결 이후’에 시작됩니다.
관리가 부실한 계약서는 기업의 자산이 아니라 시한폭탄이 될 수 있습니다.
평소에는 드러나지 않다가 결정적인 순간 기업을 위기에 빠뜨리는 ‘법무 리스크’의 5가지 골든 타임을 짚어봅니다.
1. 갱신 시점을 놓쳐 원치 않는 비용이 발생할 때
가장 빈번하게 발생하는 리스크입니다. 계약 종료일이나 갱신 통지 기한을 관리하지 못하면, 원치 않는 계약이 자동 연장되어 불필요한 비용이 지출되거나, 반대로 반드시 유지해야 할 핵심 파트너사와의 계약이 예고 없이 종료되어 사업 운영에 치명적인 차질을 빚게 됩니다.
2. 분쟁 발생 시 ‘최종 합의본’을 찾지 못할 때
상대측과 분쟁이 발생해 법적 대응을 해야 하는 긴박한 순간, “우리가 합의한 최종 조건이 뭐였지?”라며 메일함과 메신저를 뒤지고 있다면 이미 승산은 낮아집니다. 수정안이 여러 개일 경우 어떤 것이 인감 날인된 최종본인지 확인하는 데만 많은 시간을 허비하게 되며, 이는 곧 법적 입증 책임의 실패로 이어집니다.
3. 담당자 퇴사로 계약 히스토리가 증발할 때
담당자가 인수인계 없이 퇴사하거나 개인 PC에 계약서를 보관했다면 해당 계약은 파악이 더욱 어려워집니다. 단순 보관을 넘어 계약 조건의 이면 합의나 특약 사항 등 맥락(History)을 알 길이 없어, 추후 상대방의 부당한 요구나 계약 위반 상황에도 아무런 근거 없이 속수무책으로 당할 수밖에 없습니다.
4. 보안 사고로 민감한 개인정보가 유출될 때
계약서에는 주민등록번호, 주소, 계좌번호 등 개인정보와 기업의 영업비밀이 포함되어 있습니다. 이를 일반 공유 폴더나 잠금장치 없는 캐비닛에 보관하다 유출될 경우, 관리 과실에 따른 개인정보보호법 위반으로 과징금 부과 및 법적 책임을 지게 될 수 있습니다.
5. 투자 유치나 기업 실사(Due Diligence)를 받을 때
M&A나 투자 유치를 앞두고 진행되는 법률 실사에서 계약 관리 상태는 기업의 투명성을 결정하는 핵심 지표입니다. 계약서가 누락되었거나 체계적으로 정리되어 있지 않다면 실사 과정에서 결격 사유로 작용하거나, 기업 가치 산정에 부정적인 영향을 미치게 됩니다.
이제 계약서는 ‘보관’이 아니라 ‘관리’의 대상입니다
위의 5가지 상황은 단순히 운이 나빠서 발생하는 일이 아닙니다.
체계적인 관리 시스템이 부재할 때 언제든 터질 수 있는 필연적인 리스크입니다.
모두싸인 캐비닛(Cabinet)은 흩어진 계약서를 한곳에 통합하고, 스마트한 리마인드 알림으로 갱신일을 관리하며, 강력한 권한 제어로 보안 리스크를 원천 차단합니다.
관리 부실로 인한 법무 리스크로부터 귀사의 비즈니스를 보호하세요.
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