전문, 과학 및 기술 서비스업 현장에서 계약서는 기업의 존립을 결정짓는 ‘지식 자산’의 설계도와 같습니다. 연구 개발 성과물의 지식재산권(IP) 귀속 문제부터 엄격한 기밀 유지 의무(NDA), 그리고 마일스톤별 대금 지급 조건까지. 고도의 전문 지식이 필요한 조항이 많아 전문 서비스업의 계약 관리는 매우 까다롭습니다.
01. 전문·과학·기술 서비스업 계약 관리, 왜 더 정교해야 할까요?
이 산업군은 무형의 연구 성과와 전문 노하우를 다루기에 작은 계약 조건의 누락이 핵심 기술 자산의 손실로 이어질 수 있습니다.
- IP 귀속 및 기술 유출 리스크: 과업 범위의 모호한 설정이나 기술 유출 방지 조항 관리의 미흡으로 인해 예상치 못한 법적 분쟁이나 기업의 핵심 자산이 유출될 리스크가 타 업종 대비 높습니다.
- 복잡한 정산 구조: 마일스톤 기반의 대금 지급 조건이나 성과 기반 인센티브를 엑셀로 관리하다 보면 정산 누락이나 수치 오류가 발생할 가능성이 큽니다.
- 히스토리 관리의 부재: 프로젝트 담당자나 연구원이 바뀔 때마다 과거의 복잡한 계약 승인 조건과 히스토리를 찾는 데 업무 시간의 약 20%를 낭비하게 됩니다.
02. AI 시대의 계약 관리, ‘전문 지식’을 AI에게 학습시키세요
수십 페이지에 달하는 전문 용역 계약서를 일일이 검토하느라 연구 일정을 늦추지 마세요. 이제 AI에게 질문 한 줄만 던지면 복잡한 계약서 맥락을 분석하여 독소 조항을 찾아내고 요약된 정보를 즉시 제공받을 수 있습니다.
03. 전문 서비스 실무에서 바로 쓰는 AI 프롬프트 (Best 3)
고도의 보안과 정확성이 요구되는 전문 서비스업 실무자를 위해 설계된 프롬프트 예시입니다.
| 확인 목적 | 프롬프트 예시 |
|---|---|
| 지식재산권(IP) 귀속 및 우선권 확인 | 이 연구 개발 용역 계약서에서 ‘공동 개발 결과물’의 특허 출원 권리가 양사 중 어디에 우선권이 있는지 확인하고 귀속 범위를 요약해줘. |
| 기밀 유지(NDA) 및 예외 조항 체크 | 본 계약의 기밀 유지 의무 조항에서 예외적으로 허용되는 ‘정보 공개 범위’가 명시되어 있는지 확인하고, 위반 시 손해배상액 산정 기준을 알려줘. |
| 원상복구 및 시설마일스톤 대금 지급 조건 요약수선 의무 | 단계별 검수 완료에 따른 대금 지급 비율과 일정을 리스트업해줘. 특히 검수 지연 시 자동 승인 조항이 있는지 체크해줘. |
04. AI 계약 관리를 위한 필수 요건: ‘구조화된 데이터 환경’
프롬프트가 단순한 질문에 그치지 않고 실행 도구가 되려면 AI가 읽을 수 있는 통합 환경이 필수입니다.
- OCR 텍스트 데이터화: 과거의 종이 계약서나 이미지 PDF를 AI가 맥락까지 이해할 수 있는 텍스트 데이터로 변환해야 합니다.
- 통합 문서 중앙화: 메일과 개인 PC에 흩어진 기술 계약서를 하나의 보안 저장소로 모아 전사적 가시성을 확보해야 합니다
05. ‘모두싸인 캐비닛’이 만드는 전문 서비스업의 변화
이미 많은 기업들이 모두싸인 캐비닛을 통해 데이터 중심 경영으로 전환하고 있습니다.
- 조회 시간 획기적 단축: 계약서 통합 조회 및 최종본 확인 시간이 4시간에서 30초로 단축되어 업무 생산성이 향상됩니다.
- 리스크 선제 대응: AI 리마인더 기능을 통해 NDA 만료일이나 프로젝트 갱신일을 자동으로 관리하여 누락 리스크를 0건으로 만듭니다.
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