예술 및 스포츠 서비스업 현장에서 계약서는 인적 자산의 가치를 정의하는 가장 중요한 문서입니다. 소속 아티스트나 선수와의 전속 계약부터 시설 이용 약관, 이벤트 대관 및 후원 계약까지 권리 관계와 책임 범위가 매우 복잡합니다. 이처럼 검토해야 할 세부 항목이 많아 계약 관리의 난이도가 매우 높습니다.
01. 예술·스포츠업 계약 관리, 왜 이렇게 까다로울까요?
이 산업군은 인적 자원의 권리와 시설 내 안전 리스크를 다루기에 작은 정보의 누락이 브랜드 이미지 손실과 거액의 배상 책임으로 이어집니다.
- 권리 관계 분쟁 리스크: 초상권 활용 범위나 전속권 조항 관리의 미흡으로 인해 예상치 못한 법적 분쟁이나 브랜드 이미지 손실이 발생할 가능성이 타 업종 대비 높습니다.
- 안전 및 손해배상 책임: 시설 내 부상 및 사고 발생 시 손해배상 책임 소재가 불분명하게 설정된 경우, 막대한 금전적 손실과 법적 공방에 휘말릴 수 있습니다.
- 파편화된 이력 관리: 담당자가 바뀔 때마다 과거의 계약 조건과 승인 히스토리를 찾는 데 업무 시간의 약 20%를 낭비하게 됩니다.
02. AI 시대의 계약 관리, ‘파일 찾기’에서 ‘데이터 대화’로
조항 하나 확인하려고 수천 장의 계약서를 일일이 열어보는 고역에서 벗어나세요. 이제 AI에게 필요한 조건만 물어보면 수만 건의 계약 데이터 중에서 원하는 답을 즉시 얻을 수 있습니다.
03. 예술·스포츠 실무에서 바로 쓰는 AI 프롬프트 (Best 3)
매니지먼트사, 구단, 시설 운영사가 실무에서 가장 빈번하게 마주하는 문제를 해결하기 위한 프롬프트 예시입니다.
| 확인 목적 | 프롬프트 예시 |
|---|---|
| 초상권 및 콘텐츠 활용 범위 확인 | 이 전속 계약서에서 ‘아티스트의 초상권’을 제3자에게 유상 제공할 수 있는 권한이 우리 회사에 있는지, 수익 배분 비율은 어떻게 규정되어 있는지 요약해줘. |
| 시설 사고 손해배상 책임 체크 | 시설 이용 중 발생한 안전사고에 대해 ‘운영사’의 면책 조항이 있는지 확인하고, 배상 책임의 한도가 명시되어 있는지 알려줘. |
| 계약 종료 및 갱신 기한 추출 | 본 계약의 자동 갱신을 거절하기 위해 최소 종료 n일 전까지 서면 통보를 해야 하는지 확인하고, 해당 날짜를 숫자만 추출해줘. |
04. AI 계약 관리를 위한 필수 요건: ‘구조화된 환경’
프롬프트가 단순한 질문에 그치지 않고 실제 실행 도구가 되려면 AI가 읽을 수 있는 데이터 환경이 전제되어야 합니다.
- OCR 텍스트 데이터화: 과거의 종이 계약서나 이미지 PDF를 AI가 맥락을 이해할 수 있는 텍스트 데이터로 변환해야 합니다.
- 통합 문서 중앙화: 흩어진 계약서를 하나의 ‘디지털 캐비닛’에 모아 전사적 가시성을 확보해야 합니다.
05. ‘모두싸인 캐비닛’이 만드는 산업 현장의 변화
이미 많은 기업이 모두싸인 캐비닛을 통해 리스크 없는 전략적 자산 관리를 시작했습니다.
- 조회 시간 96% 감소: 월 평균 관리 시간을 120시간에서 4시간으로 획기적으로 줄여줍니다.
- 갱신 누락 0건: AI 리마인더 기능을 통해 계약 만료 및 갱신 대상을 선제적으로 확인하여 매출 손실을 완벽히 방어합니다.
- 전수 조사 30초 완료: 특정 조건의 계약 건을 전수 조사하는 데 걸리던 16시간을 단 30초로 단축합니다.
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