” 모두싸인으로 업무 처리가 정말 빨라졌습니다.
모두싸인을 더 많은 분들이 알고, 더 많은 곳에서 이용하면 좋겠습니다. “
마음과 감성을 케어하는 에스테틱 전문 브랜드 Phymongshe 를 운영하는 (주)이디케이스파솔루션 담당자님을 만났습니다. 제품 공급 과정에서 유통 관리의 전반적인 과정을 모두싸인으로 원활하게 진행하고 있는 이디케이스파솔루션의 모두싸인 이용후기, 지금 확인해보세요!
Q. 이디케이 스파 솔루션에 대한 간단한 소개 부탁드립니다.
A. 이디케이 스파 솔루션은 에스테틱 뷰티 브랜드 피몽쉐를 운영하고 있습니다. 2001년에 시작하여 2004년에 피몽쉐를 런칭한 이후 국내외 뷰티 시장의 지속적인 관심에 힘입어 2018년 마인드풀 에스테틱 컨셉으로 브랜드를 리뉴얼했어요. ‘피몽쉐 다움’을 지향하며 뷰티 제품과 함께 에스테틱 전문 기술 교육도 진행하고 있습니다.
Q. 모두싸인 도입 이전에는 계약 업무를 어떻게 진행하셨나요?
A. 모두싸인을 도입하기 전에는 우편으로 모든 제품공급계약서를 보냈어요. 계약서 문서 작업 이후 출력, 스캔하고 우체국에 직접 이동해서 계약서를 발송했습니다. 우편으로 계약서를 보내고 난 후, 거래처의 서명날인을 받아 계약서를 회신받는데 까지 너무 많은 시간이 소요되었습니다. 제품공급계약 1건에 많은 시간이 소요되는 것이 업무의 효율을 떨어트린다고 느껴졌어요. 종이계약서를 우편으로 발송했을 때 시간 소요가 가장 큰 문제와 불편함이었습니다.
Q. 이디케이스파솔루션에서 모두싸인을 어떻게 도입하게 되셨나요?
A. 저희의 뷰티 제품의 유통 경로가 여러가지라 제품의 유통 프로세스를 관리하는데 어려움이 있었습니다. 제품 공급 과정에서 작성하는 종이 계약서의 보관 및 관리가 굉장히 힘들었죠. 여기에 필요한 계약업무와 유통 관리의 전반적인 과정을 원활하게 하고자 전자계약을 찾게 되었고, 그 중 모두싸인을 도입했습니다.
Q. 이디케이스파솔루션에서는 어떤 계약에 모두싸인을 이용하고 계신가요?
A. 저희는 제품공급계약서에 모두싸인 전자계약을 이용하고 있습니다. 저희의 제품을 공급하는 많은 거래처와 작성하는 모든 제품공급계약서에 모두싸인을 전자계약을 이용하고 있어요. 최근에는 모두싸인 전자계약서로 피몽쉐 유통 클린 질서 지키기 캠페인을 진행하기도 했습니다.
Q. 모두싸인 도입 후 어떤 점이 가장 좋아지셨나요?
A. 기존에는 제품공급계약서를 주고 받을 때 우편으로 모든 계약서를 발송했습니다. 우편 등기로 계약서로 보내고, 확인 하고, 다시 돌려받는데 까지 너무 오랜 시간이 소요됐습니다. 계약서 발송을 위해 우체국에 가는 것도 번거로웠지만, 계약 1건마다 회신 받는 과정에서 많은 시간이 소요되었는데 모두싸인을 도입한 이후 시간이 많이 단축되었습니다. 비용도 많이 절감되었지만, 업무 처리가 빨라진 것이 가장 큰 장점이에요.
Q. 모두싸인 대량전송 기능을 이용한 소감은 어떠셨나요?
A. 피몽쉐에서는 모두싸인 전자계약의 대량전송 기능을 이용하고 있는데요, 같은 폼의 문서를 여러 곳의 업체에 발송해야할 때 정말 편리했습니다. 공급계약서 양식을 업로드 하고, 필요한 데이터만 별도로 업로드하면 계약서 안에 입력되어 한번에 발송할 수 있어 좋았습니다.
Q. 모두싸인 도입을 고려하는 회사에 추천하는 말씀 부탁드립니다.
A. 모두싸인으로 업무 처리가 정말 빨라졌습니다 ! 모두싸인을 더 많은 분들이 알고, 더 많은 곳에서 이용하면 좋겠습니다. 전자계약 모두싸인, 적극 추천합니다.
