광고(전시·행사·이벤트) 표준하도급계약서란?
광고(전시·행사·이벤트) 표준하도급계약서는 원사업자가 수급사업자에게 전시, 프로모션, 이벤트, 박람회 등 각종 행사의 기획·설치·운영을 위탁할 때 체결하는 계약 문서입니다.
이 계약서는 「하도급거래 공정화에 관한 법률」에 따라 제정된 표준양식으로 행사 운영 비용, 대금 지급 조건, 안전관리, 저작권 등과 관련된 불공정 거래를 예방하고 행사 진행의 공정성과 투명성을 보장하기 위해 마련되었습니다.
광고(전시·행사·이벤트) 표준하도급계약서 작성 방법
① 계약 목적 및 범위 명시
- 행사 목적, 행사명, 장소, 기간, 규모를 계약서에 명확히 기재
- 기획, 설치, 운영, 철거 등 수급 범위를 구체적으로 명시
② 행사 일정 및 납품 조건 기재
- 행사 준비·진행·철거 일정 기재
- 주요 산출물(부스, 장치물, 안내물 등)의 납품 및 검수 절차 포함
③ 대금 지급 조건 및 방법
- 계약금, 중도금, 잔금 등 지급 방식 구체적으로 기재
- 원사업자는 목적물 또는 용역 수령일로부터 60일 이내 대금 지급이 원칙
④ 안전관리 및 보험 가입 규정
- 행사 중 발생할 수 있는 안전사고 방지 대책 명시
- 필요 시 수급사업자가 책임보험·행사보험에 가입해야 함
⑤ 계약 해지 및 분쟁 해결 규정
- 행사 진행 지연, 안전사고, 계약 불이행 등의 해지 사유 명시
- 분쟁 발생 시 공정거래조정원·중재기관·법원 등 해결 절차 기재
전자서명으로 행사 하도급 계약 효율적으로 관리하기
행사 하도급 계약은 다수의 이해관계자가 참여하고 기획·설치·운영·철거 등 단계가 복잡하기 때문에 서류 관리가 까다로울 수 있습니다. 전자서명을 활용하면 계약 과정을 간단하게 처리하고 행사 관련 자료를 안전하게 보관할 수 있습니다.
1. 모바일 전자서명으로 신속 체결
행사 계약은 일정이 촉박한 경우가 많습니다. 전자서명을 활용하면 원사업자와 수급사업자가 이메일·카카오톡 등 모바일 환경에서 즉시 서명할 수 있어 신속한 계약 체결이 가능합니다.
2. 반복 계약은 템플릿으로 표준화
정기적으로 열리는 박람회·프로모션·브랜드 행사 계약은 계약서를 템플릿으로 등록해두면 행사명·기간·장소만 수정해 빠르게 재사용할 수 있습니다.
3. 감사추적인증서로 법적 효력 강화
누가, 언제, 어떤 환경에서 계약을 체결했는지 기록된 감사추적인증서가 자동 발급되어 대금 지급·안전사고 관련 분쟁 시 법적 증거로 활용할 수 있습니다.
4. 첨부파일 기능으로 행사 자료 통합 관리
계약 시 필요한 행사 기획안, 부스 도면, 안전관리계획서 등을 계약서와 함께 첨부하면 행사 운영 전 과정을 투명하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
