전국 각지에 분산 된 인력 채용 및 계약 시, 계약서 회수(평균 3~7일) 기간, 현장 출장/대면 계약으로 인한 소중한 시간과 인건비 낭비를 감수하고 계시진 않으신가요? 모두싸인의 전자계약 솔루션을 통해 신속한 인력 확보와 전국 단위 운영 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다. 아웃소싱 인력을 신속하게 운용할 수 있는 것은 물론, 수백 건의 계약서를 클릭 한 번으로 자동 발송하고, 근로기준법 의거 법적 효력 있는 계약서 관리까지 모든 해결책을 제공합니다.
아웃소싱 기업에 필요한 대량 근로계약서 처리, 현장 계약 자동화, 모바일 전자계약을 찾고 있다면 이번 글을 꼭 참고해보세요.
아웃소싱 계약 시 직면하는 비효율 3가지
아웃소싱 기업은 필연적으로 대량의 근로계약서를 처리하고 전국 단위로 인력을 관리해야 합니다. 이 때 전국 각지에 필요한 인력을 적시에 투입하는 것이 핵심이기 때문에 계약 속도와 유연성이 핵심입니다. 하지만 기존 종 계약 기반의 업무 방식을 유지할 경우 다음과 같은 비효율을 수반합니다.
1. 계약서 발송 및 회수에 소요되는 시간과 비용
계약서 교부 과정에서 발생하는 우편료와 반복 업무에 투입되는 계약 담당자의 인건비 손실을 무시하기 어렵습니다. 100명 규모의 인력 계약 시 우편료만 60만 원(왕복)이 소요되며, 계약서 출력, 봉투 작업, 발송 처리에 담당자의 업무 시간이 20일 이상 투입되는 일이 많이 발생합니다. 이러한 업무는 단순 반복 업무에 투입되는 계약 담당자의 귀중한 인건비 손실 물론, 긴급 인력 투입이 필요한 상황에서 사업 기회 손실로 직결되는 상황이 발생할 수 있습니다.
2. 계약서 미회수 및 관리 공백 위험
전국 단위로 계약을 진행할 경우, 계약서 분실 또는 반송, 미서명 계약서 추적을 위한 반복 연락 및 재발송의 어려움이 발생합니다. 수백 건의 계약을 수작업으로 추적하는 과정에서 관리 공백이 생기고, 근로기준법상 의무 교부 규정을 준수하지 못하는 법적 리스크에 노출될 수 있습니다.
3. 대량 계약 처리의 비효율성
시즌별 대규모 프로모션이나 신규 사업장 오픈 시, 동시 다발적으로 발생하는 수백~수천 건의 계약을 수작업으로 진행할 경우 계약 체결 속도가 현저히 저하됩니다. 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어렵고, 수작업 과정에서 오류도 빈번하게 발생합니다.
아웃소싱 계약 관리에 최적화된 솔루션
전자계약 방식은 아웃소싱 기업이 직면한 시간·비용·관리 문제를 근본적으로 해결하고 계약 프로세스를 효율화할 수 있는 확실한 방법입니다. 도입 시 반드시 확인해야 할 요소는 다음과 같습니다.
1. 모바일 기반 전자서명으로 전국 어디서나 즉시 계약 체결
전자계약을 도입하시면 단일 계약부터 수백~수천 건의 계약을 일괄 처리할 수 있어 업무 시간을 90% 이상 절감할 수 있습니다. 전자서류이기 때문에 전국 어디서나 계약을 완료할 수 있습니다.
- 간편 본인인증(이메일/휴대폰/접근 암호 등)을 통한 신속한 서명
- 법인 공동인증서를 활용한 법적 효력 확보
- 제주도든 강원도든 지역 제약 없이 스마트폰으로 5분 내 계약 완료
2. 대량 전송 및 자동화 기능으로 계약 관리 효율화
엑셀 파일로 계약 대상자 정보를 업로드하면 자동으로 개별 계약서가 생성되어 각 근로자의 이메일과 휴대폰으로 즉시 발송됩니다.
- 대량 전송 기능으로 수백 건의 계약을 클릭 한 번에 발송
- 실시간 대시보드로 계약 체결 현황 모니터링
- 미체결자에게 자동 알림 발송으로 회수율 극대화
3. 법적 효력과 안전한 보관으로 리스크 최소화
전자계약은 전자서명법과 근로기준법에 따라 서면 계약과 동일한 법적 효력을 갖습니다.
- 공인전자서명 기반으로 계약 당사자의 신원을 명확히 확인
- 블록체인 기술로 계약서의 위변조 방지
- ISMS-P, CSAP 인증 및 국제 표준 ISO인증을 받은 시스템 하에 안전한 클라우드 서버에 보관
- 근로자 전자서명 완료 즉시 본인 이메일로 계약서 사본 자동 발송, 근로기준법 제17조 서면 교부 의무 완벽 충족
이를 통해 아웃소싱 기업은 보다 신속하고 안정적인 인력 운영이 가능해지며, 예측 불가능한 계약 리스크를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
오늘은 전국 아웃소싱 계약 시간을 5분 이내로 단축시키는 모두싸인의 구체적인 시스템 노하우를 공개했습니다. 전국 단위 인력 운영에서 신속한 계약 체결은 사업의 성패를 좌우하는 핵심 요소입니다. 전국 어디서나 5분 만에 계약을 완료하는 환경, 모두싸인으로 구현하세요!
