안녕하세요, 모두싸인팀입니다.
조직 ‘내부결재’ 기능이 업데이트 되었습니다.
내부결재로 승인받은 후, 안심하고 계약서를 발송하세요!
내부결재는 모두싸인에서 계약서 발송 이전, 조직 내 승인(결재) 절차를 추가할 수 있는 기능입니다.
NEW ‘내부결재’ 기능에 대해 알려드리니, 계약서 발송 전 결재(승인) 절차를 바로 진행해보세요!
✅ 모두싸인 ‘조직 내부결재’ 핵심 포인트!
편리한 내부결재 프로세스를 위한 모두싸인 조직 내부결재 기능의 핵심 포인트를 상세히 알려드립니다.
1. 조직 계정 이용하고 내부결재 기능 활용하기
- 내부결재 기능은 조직 계정에만 제공됩니다. 맞춤형 요금제로 조직 계정을 생성하고 새롭게 업데이트된 내부결재 기능을 경험해보세요. 맞춤형 요금제 알아보기 >
- 조직 계정을 이용 중이라면 무료로 내부결재 기능을 이용할 수 있습니다. 결재자를 지정하여 승인을 요청할 수 있으니 지금 바로 내부결재 기능을 이용해보세요. 내부결재 기능 이용하기 >
2. 서명 요청(계약서 발송) 전 내부결재 요청하기
- 현재 내부결재 기능은 계약서 발송 이전 단계의 승인 절차를 지원하며, 내부결재가 완료되기 전까지는 계약서 발송이 진행되지 않습니다. 서명자 정보와 문서 설정(입력란 설정 등) 완료 후
내부결재 진행>버튼을 클릭하면 내부결재 설정 단계로 이동합니다. - 직접 업로드한 문서 외에도 모두싸인 제공 법률서식과 템플릿, 문서 편집기로 제작한 문서 모두 내부결재 기안으로 올릴 수 있습니다.
- 문서당 최대 10번의 결재 단계 안에서 최대 10명까지 결재자를 지정할 수 있습니다. 결재자는 중복하여 지정할 수 없으며, 기안자 본인 또한 결재자로 지정할 수 없습니다.
- 기안자가 계약서 결재를 요청할 때, 결재 요청 사유를 선택적으로 입력할 수 있습니다.
3. 결재 요청받은 계약서 승인/반려하기
- 조직 계정 이용 시, 각 조직의 관리자는 구성원(하위 계정)의 내부결재 권한 설정이 가능하며, 결재자는 내부결재 권한 유무와 관계없이 요청받은 결재를 승인 및 반려할 수 있습니다.
- 결재 간소화 기능을 이용하면 같은 결재 단계에 복수의 결재자가 지정되어 있어도 최소 1명의 승인만으로 해당 단계의 결재를 완료할 수 있습니다.
- 승인 시 사인/도장 입력만으로 결재할 수 있고, 반려 시 반려 사유 입력은 필수입니다.
4. 결재자, 결재선 등 내부결재 정보 확인하기
- 결재 정보에는 결재자, 결재 사유, 기안의 이름 등이 포함되며, 기안 초안 상태에서 수정할 수 있습니다.
- 결재자는 언제든지 요청받은 결재 기안과 결재 정보를 열람할 수 있습니다.
지금까지 새롭게 업데이트된 모두싸인 조직 내부결재 기능에 대해 알려드렸습니다. 더욱 상세한 내부결재 기능 이용 방법은 모두싸인 메뉴얼 > 에서 확인할 수 있습니다.
계약서 발송 전, 필요한 결재(승인) 절차까지 모두싸인에서 한번에! 조직 내부결재로 계약 업무가 더욱 편리해집니다. 문서 공유, 통합 관리와 함께 내부결재 기능을 활용하여 새로운 계약 업무를 경험하세요.
우리 회사에 딱 맞는 맞춤형 요금제로 모두싸인 조직관리 기능을 이용하고, 내부결재 등 다양한 기능을 이용해보세요!
앞으로도 고객님의 목소리에 귀 기울이고, 계약 업무를 개선하는데 도움을 드릴 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
