“입사 온보딩 절차 개선과 기업 브랜딩, 리소스 감소, 보안 이슈 등의 사유로 최종 도입을 결정하게 되었습니다.”
블랭크코퍼레이션은 법무팀과 피플팀, 두 부서에서 모두싸인을 이용하고 있습니다. 연 1,000건에 달하는 계약에 모두싸인을 도입하여 비용을 무려 38% 절약하고 담당자의 계약 업무 리소스 또한 크게 줄였다고 합니다.
특히 회사에서 계약 관리를 일원화하면서 계약서 분실이나 훼손 리스크가 크게 줄었다고 합니다. 보안 이슈로 전자계약을 고민하고 있는 인사 담당자에게 모두싸인을 추천한다는 블랭크코퍼레이션 김준영 프로님의 이용 후기를 지금 확인해 보세요!
Q. 안녕하세요 프로님, 본인 소개 부탁드립니다.
A. 다수의 브랜드와 IP 사업을 전개하는 글로벌 커머스 기업 블랭크코퍼레이션에서 평가/보상업무를 담당하고 있는 피플팀 김준영입니다.
Q1. 블랭크코퍼레이션은 어떤 기업인가요?
A. 블랭크코퍼레이션은 콘텐츠와 커머스를 기반으로 리빙, 라이프 스타일, 뷰티 등 다양한 사업 영역을 구축하고 있습니다. 대표 브랜드로는 ‘바디럽’, ‘퓨어썸’과 에이징케어 뷰티브랜드 ‘지샌달’이 있습니다. 감도 높은 상품과 콘텐츠 마케팅을 기반으로 국내뿐 아니라 글로벌 시장에 브랜드를 런칭하고 육성하고 있는데요.
대형 콘텐츠사의 IP를 활용한 온·오프라인 IP커머스 사업을 전개하면서 빠르게 변하는 미디어 환경 속에서 끊임없이 진화하고 있습니다.
Q2. 커머스 기업에서는 어떤 유형의 계약, 서명이 자주 필요한가요?
A. 저희 블랭크는 IP 개발·육성, 매니지먼트를 통해서 다양한 제품과 제품의 콘텐츠를 유통하는 사업을 진행하고 있는데요.
첫 번째로 제품이나 상품을 제조사로부터 구매하거나 공급받기 위한 공급 계약서, 두 번째는 커머스 플랫폼에서 사용하는 콘텐츠 제작과 출연하는 인물의 권리 의무를 위해 작성하는 콘텐츠 제작 계약서와 콘텐츠 출연 계약서, 세 번째는 상품 및 서비스 홍보를 위한 광고대행 기획, 제작, 실행 목적의 광고 대행 계약서, 마지막으로는 고용관계로 근로 및 연봉 계약서, 프리랜서 계약서, 사직서, 개인정보 수집 이용 동의서 등을 받고 있습니다.
Q3. 모두싸인을 이용하고 계신 업무 영역을 말씀해 주세요
A. 빈번하게 체결하는 계약은 법무실에서 검토 및 진행하고 있고요. 고용관계에 필요한 계약건은 피플실에서 모두싸인으로 계약을 진행하고 있습니다.
Q4. 모두싸인 도입 전에는 어떤 방식으로 계약 업무를 진행하셨나요?
A. 전자계약 도입 시점은 각 업무 영역에 따라 고민했습니다. 등기 발송 문제, 문서 아카이빙, 지류 계약서의 분실 및 훼손 리스크를 이유로 법무실에서 모두싸인 도입을 최초로 검토했고 피플실에서도 입사 온보딩 절차 개선과 기업 브랜딩, 리소스 감소, 보안 이슈로 최종 도입을 결정했습니다.
Q5. 모두싸인 도입 전후로 가장 크게 달라진 점이 무엇인가요?
A. 모두싸인 도입 당시 연간 1,000건의 계약을 서면으로 진행하고 있었는데요. 모두싸인으로 기존의 불필요한 행정 절차가 개선되었습니다. 무엇보다 담당자의 리소스 절감효과가 가장 컸습니다. 계약 관련 비용이 모두싸인 도입 전년도 대비 38%가 줄었고, 점차 서면에서 전자로 계약을 이관하면서 지속적인 비용 절감 효과에 만족하고 있습니다.
Q6. 많은 전자계약 중 모두싸인을 선택한 이유를 말씀해 주세요
A. 도입 당시에는 피플실에서 자체 ERP를 활용했고 법무실은 타사 서비스를 이용했던 것으로 알고 있습니다. 다만 모두싸인은 타사와 비교해 UX/UI가 직관적이어서 계약 상대방의 이용 편의성이 좋았고, 경영자 입장에서는 비용이 책정된 요금제 외에 맞춤 견적으로 합리적인 가격 제안을 해주셔서 도입을 결정했습니다.
Q7. 모두싸인에서 가장 잘 이용하고 계시는 기능은 무엇인가요?
A. 앞선 설명과 같이 법무실에서 모든 사업부의 계약을 체결하고 있었는데요.
참조 기능을 활용해 담당자가 계약 진행 상황을 함께 볼 수 있어서 좋았습니다. 피플팀에서는 템플릿을 생성할 때 타사 대비 문서의 파일 교체가 자유롭고 호환이 잘 되어서 업무 리소스 감소에 큰 도움을 받았습니다.
Q8. 내부 임직원과 외부 파트너분들의 만족도가 궁금합니다.
A. 자사의 CI와 색상 코드를 적용한 맞춤 브랜딩으로 전자계약이 생소한 서명자들에게 회사명과 로고가 노출되어 서명자가 문서를 즉각적으로 인식하고 신뢰할 수 있었고
공용 워크스페이스 기능으로 최고관리자와 중간관리자 등을 설정하여 회사 차원에서 일원화된 관리를 할 수 있어 분실 및 훼손, 유출 등의 리스크가 줄어 만족도가 높았습니다.
Q9. 모두싸인을 추천하는 말씀 부탁드립니다!
A. 모두싸인은 고객사들의 니즈를 파악해서 지속적인 개발에 힘쓰는 것 같습니다. 최근에는 2단계 인증과 IP 제한 기능의 보안패키지를 업데이트 했는데요. 보안 이슈로 전자계약을 고민하고 있는 인사담당자라면 모두싸인을 추천드립니다!
