계약서를 나누고 정리하는 순간, 관리가 쉬워집니다.
문서의 성격과 목적에 따라 공간을 나누면, 찾기도 쉽고 책임도 분명해져요.
이제 계약 관리는 캐비닛에서 시작해보세요.
“계약서는 계속 쌓이는데, 관리는 점점 어려워져요”
✔ 판매, 납품, 용역, 제휴 등 다양한 계약서가 뒤섞여 있진 않으셨나요?
✔ 실적 정리를 위해 계약서를 찾다가, 구글드라이브·슬랙·로컬폴더를 전전한 적은요?
각자 접근 목적이 다른데도 동일한 경로를 공유하다 보니 정보 유출이 걱정된 적도 있으셨을 거예요.
👉 모두싸인 캐비닛의 워크스페이스, 캐비닛, 권한 설정 기능으로
문서 관리 흐름을 명확하게 설계해보세요.
워크스페이스란?
워크스페이스는 계약 흐름을 나누기 위한 독립 공간이에요.
하나의 계정 내에서 여러 워크스페이스를 만들어
팀별 또는 목적별로 계약서를 따로 관리할 수 있어요.
예를 들어,
영업팀은 ‘고객사별 판매 계약 이력’을,
법무팀은 ‘NDA 및 소송 관련 계약’을,
마케팅팀은 ‘콘텐츠 제휴 계약’을 각자의 워크스페이스에서 집중 관리할 수 있어요.
멀티 워크스페이스, 이렇게 활용해보세요
모두싸인 캐비닛은 하나의 계정에서 여러 워크스페이스를 운영할 수 있어요.
팀, 브랜드, 법인, 계약 목적에 따라 흐름은 분리하고,
관리 환경은 통일된 구조로 유지할 수 있습니다.
예를 들어,
운영팀은 ‘강사 계약 워크스페이스’를,
마케팅팀은 ‘제휴 계약 워크스페이스’를,
기획팀은 ‘기업교육 워크스페이스’를 각각 활용해요.
이렇게 문서를 목적에 맞게 구분하면 정리는 훨씬 깔끔해지고,
누가 어떤 계약서를 열람해야 하는지도 명확해집니다.
팀원을 초대해 협업까지 쉽게
워크스페이스에는 역할에 따라 다음과 같은 권한이 있어요:
| 역할 | 설명 |
| 소유자 | 전체 구조 설계, 멤버 및 권한 총괄 |
| 매니저 | 구성원 초대·삭제, 캐비닛 관리 |
| 멤버 | 부여된 권한 범위 내 문서 작성·열람 가능 |
소유자 또는 매니저만 팀원을 초대할 수 있어요.
초대는 이메일을 통해 이루어지고,
기존 모두싸인 계정이 있다면 바로 참여할 수 있습니다.
📁 캐비닛은 문서를 정리하는 서랍이에요
워크스페이스 내에서도 계약서가 계속 쌓이기 때문에,
‘캐비닛’ 단위로 주제별 문서를 정리하면 더욱 효율적입니다.
예를 들어,
운영팀은 ‘정산용 계약’을,
기획팀은 ‘강사 계약’을,
마케팅팀은 ‘콘텐츠 제휴 계약’을 각자의 캐비닛에서 정리할 수 있어요.
각 캐비닛은 역할에 따라 접근 권한을 세분화할 수 있어요:
| 역할 | 설명 |
| 관리자 | 문서 작성, 편집, 필드값 수정 가능 |
| 뷰어 | 열람 및 필드 검색만 가능 |
| 권한 없음 | 문서 접근 불가, 제목만 표시됨 |
💡 이렇게 활용해보세요
✔️ 강사에게는 본인 계약서만 열람 가능하게 → 이력 직접 확인
✔️ 운영팀은 전체 계약서 ‘뷰어’ 권한 → 지급일 및 이력 관리
✔️ 기획팀은 특정 교육 캐비닛 열람 → 강사 매칭 참고
✔️ 마케팅팀은 제휴 전용 워크스페이스 접근 → 캠페인 문서만 확인
✔️ 외부 위탁사에는 ‘권한 없음’ 설정 → 제목만 보여주고 내용은 숨김
✅ 멀티 워크스페이스 도입 효과
멀티 워크스페이스 기능을 활용하면 다음과 같은 실질적인 효과를 얻을 수 있어요:
- 계약 흐름이 명확해져 문서 찾기가 쉬워져요
- 책임이 명확해져 실수가 줄어들어요
- 권한 기반 접근으로 정보 유출 리스크를 줄일 수 있어요
워크스페이스는 ‘계약 관리의 뼈대’입니다.
단순히 협업을 위한 기능이 아니라, 문서, 사람, 책임의 흐름을 설계할 수 있는 구조화 도구입니다.
모두싸인 캐비닛(모두싸인 캐비닛ㅣAI 계약 관리 서비스) 워크스페이스로, 구조부터 정비해보세요.
👀 혹시 아직도..
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