계약은 체결보다 ‘관리’가 더 중요합니다.
하지만 많은 기업이 계약서를 체결한 뒤에는 폴더 깊숙이 보관만 하거나, 필요한 내용을 찾기 위해 수백 페이지를 넘겨보곤 하죠.
모두싸인 캐비닛은 단순한 저장소를 넘어, AI가 계약서를 직접 읽고 데이터화하여 관리해 주는 스마트한 파트너입니다.
AI로 달라지는 계약 관리의 Before & After를 확인해 보세요.
1. 계약서 정리: 수동 분류에서 ‘AI 자동 데이터화’로
Before: 계약이 완료될 때마다 담당자가 직접 폴더를 만들고, 파일명에 날짜와 업체명을 기입해야 했습니다. 관리해야 할 문서가 많아질수록 분류 기준이 꼬이고 휴먼 에러가 발생할 확률도 높아집니다.
After: AI가 계약서의 핵심 정보를 자동으로 추출합니다. 계약 유형, 상대방 정보, 시작일과 종료일 등을 AI가 스스로 파악해 데이터로 저장하므로, 별도의 수동 입력 없이도 완벽한 계약 DB가 구축됩니다.
2. 계약 내용 확인: 수동 열람에서 ‘AI 대화형 탐색’으로
Before: “이 계약의 위약금 조항이 뭐였지?” 확인하려면 PDF 파일을 열고 수천 자의 텍스트를 눈으로 훑어야 했습니다. 특히 영문 계약서나 해외 건은 번역기를 돌려가며 어렵게 해석해야 하는 번거로움이 있었습니다.
After: AI에게 자연어로 질문하고 즉시 답변받으세요. “이 계약서의 위약금 규정 알려줘”라고 치면 AI가 계약 내용을 분석해 요약해 줍니다. 특히 해외 계약서도 한국어로 질문하면 AI가 문맥을 파악해 한국어로 설명해 주므로, 언어 장벽 없이 편리한 계약서 확인이 가능해집니다.
3. 이행 관리: 수동 기록에서 ‘AI 데이터 기반 자동 알림’으로
Before: 만료일이나 갱신 시점을 놓치지 않기 위해 엑셀 시트나 개인 캘린더에 일일이 기록했습니다. 담당자가 바뀌거나 기록을 누락하면 갱신 시점을 놓쳐 법적 리스크나 금전적 손실이 발생하기도 합니다.
After: AI가 추출한 데이터를 바탕으로 스마트한 리마인더가 작동합니다. AI가 이미 파악해둔 계약 종료일, 갱신일 데이터를 기반으로 시스템이 미리 알림을 보내드립니다. 별도로 기록할 필요 없이, AI가 비즈니스의 연속성을 완벽하게 보장합니다.
지금 바로, 계약 관리에 AI를 더해보세요
단순히 보관만 하던 계약서가 기업의 중요한 ‘데이터’가 되는 경험, 오직 모두싸인 캐비닛에서만 가능합니다.
- 계약 관리 시간을 단축하고 싶다면?
- 해외 계약 검토의 진입장벽을 낮추고 싶다면?
- 계약 누락으로 인한 리스크를 완벽히 차단하고 싶다면?
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우리 회사의 계약 관리, 이제 AI와 함께할 때입니다.
