계약 관리, 우리 기업은 잘 하고 있는 걸까요? 엑셀로 계약 내용을 수기로 입력해서 관리하거나 혹은 개별 거래 담당자가 담당자별 업무 기준으로 계약 관리를 하고 있지는 않을까요? 이제 AI 기반 계약관리, 모두싸인 캐비닛으로 계약 관리 업무의 새로운 지평을 열어보세요.
기존 계약 관리 방식의 문제점
계약 관리는 기업이 운영되는 데 필수적인 요소지만, 기존의 방식에는 여러 가지 문제가 있습니다. 특히, 체결 완료된 계약의 관리 과정에서 비효율성과 리스크가 발생하는 경우가 많습니다.
- 체결 후 계약 데이터 관리의 어려움: 계약이 체결된 이후에도 계약서에 포함된 의무 사항, 기한, 갱신 조건 등을 지속적으로 관리해야 합니다. 하지만 수작업으로 관리할 경우 중요한 정보를 놓칠 위험이 있습니다.
- 이행 및 준수 모니터링 부족: 계약 조건을 제대로 준수하고 있는지 확인하는 과정이 체계적으로 이루어지지 않는 경우가 많습니다. 실제로, 기업의 40%가 계약 조항을 놓쳐 발생하는 손실을 경험했다고 합니다.
- 계약 갱신 및 종료 일정 관리의 어려움: 계약 갱신 및 종료 일정이 체계적으로 관리되지 않으면, 갱신 기회를 놓치거나 불필요한 연장이 이루어질 수 있습니다.
AI를 활용한 계약 관리의 장점
AI 기반 계약 관리 서비스는 이러한 문제를 해결하는 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 예를 들어, 모두싸인 캐비닛은 AI 기술이 탑재된 서비스를 통해 계약서 파일을 수초 만에 분석하고, 계약의 중요한 내용을 추출하며, 자동으로 일정을 관리하는 기능을 제공합니다.
- 계약 데이터 자동 추출 및 관리: AI가 계약서를 분석하여 주요 조항을 추출하고, 이를 체계적으로 정리하여 쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 계약 관리자의 업무 부담이 줄어듭니다.
- 의무 사항 및 리스크 모니터링: AI는 계약의 주요 의무 사항을 자동으로 인식하고, 이행 여부를 지속적으로 모니터링합니다.
- 계약 일정 및 주요 이벤트 자동 알림: 계약 갱신, 이행 마감 기한, 위약금 발생 등의 중요한 일정을 자동으로 추적하여 사전 알림을 제공합니다. 실제로, 한 기업은 AI 기반 알림 시스템을 도입한 이후 계약 위반율을 50% 이상 줄일 수 있었습니다.
- 데이터 기반 계약 성과 분석: 계약 데이터를 분석하여 기업의 계약 성과를 평가하고, 향후 계약 전략을 수립하는 데 도움을 줍니다.
AI를 활용한 계약 관리, 모두싸인 캐비닛의 주요 기능
AI 기반 계약 관리 서비스, 모두싸인 캐비닛은 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다.
- 체결된 계약서에서 자동으로 데이터 추출: 업로드된 계약서에서 주요 조항(이행 기한, 갱신 조건, 위약금 등)을 자동으로 분석하고, 필요한 정보를 체계적으로 정리합니다.
- 자동 리마인드 및 일정 알림 시스템: 계약 갱신, 결제 기한, 주요 의무 사항을 자동으로 추적하여 담당자에게 알립니다. 실제로, 한 기업은 AI 기반 알림 시스템을 도입한 이후 계약 위반율을 50% 이상 줄일 수 있었습니다.
- 검색 및 필터 기능: 체결된 계약서를 빠르게 검색하고, 특정 조건에 맞는 계약을 손쉽게 찾을 수 있습니다.
- 데이터 분석 및 보고 기능: 계약 성과를 평가하고, 최적의 비즈니스 전략을 도출할 수 있도록 상세한 데이터 분석이 가능합니다.
계약은 단순히 체결하는 것으로 끝나는 것이 아니라, 체결 이후에도 지속적인 관리가 필요합니다. 하지만 기존의 계약 관리 방식은 비효율적이고 리스크가 큽니다. AI 기반 계약 관리 서비스는 자동화, 데이터 분석, 일정 관리 기능을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있으며, 기업과 기관의 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
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