수많은 전자계약 중 어느 서비스가 제일 나을지 고민이신가요? 한 번 도입하면 몇 년은 이용하는 솔루션이니 직원 누구나 편리하게 쓸 수 있는지, 안심하고 이용 가능한지 꼼꼼히 따져봐야겠죠. 모두싸인과 ‘E’ 서비스의 기능, 보안을 본격 비교해보겠습니다.
전자계약 기능 비교 – (1) 템플릿 조합
전자계약 서비스라면 ‘템플릿’ 기능을 지원합니다. 템플릿으로 자주 쓰는 양식을 등록하여 필요할 때마다 상대방에게 문서를 바로 전송할 수 있습니다. 하지만 동일해 보이는 템플릿 기능도 서비스마다 차이가 있습니다.
실제로 계약 업무를 하다보면 한 사람에게 여러 양식을 보내야할 때가 있습니다. 근로계약서와 개인정보동의서를 같이 보내거나, 거래계약서와 비밀유지계약서를 묶어서 한 번에 보내는거죠.
모두싸인은 서명 요청 시 여러 템플릿을 병합하고 페이지 순서를 조정할 수 있지만, E 서비스는 PDF 무료 병합 서비스로 따로 문서를 병합해야만 신규 템플릿을 생성할 수 있어 번거롭습니다.
전자계약 기능 비교 – (2) 대량전송
1️⃣ 테스트 발송
대량전송은 동일한 양식에 서명자 정보만 바꾸어 일괄 전송하는 기능입니다. 대량전송 한 번으로 서명 요청 건수가 크게 차감되기 때문에 사전 점검이 꼭 필요합니다. 모두싸인은 테스트 전송을 지원하지만, E 서비스는 테스트 전송을 지원하지 않아 사전 오류 점검이 어렵습니다.
2️⃣ 직관적인 현황 확인
모두싸인의 큰 강점은 첫 이용이어도 곧잘 쓸 수 있는 편리한 사용성에 있습니다. 모두싸인은 대량전송 후 서명자 단위로 전송이 잘 되었는지 직관적으로 확인할 수 있지만, E 서비스는 동일한 색상으로 한 눈에 현황을 파악하기 어렵습니다.
전자계약 기능 비교 – (3) 계약 현황 알림
협업 솔루션으로 슬랙을 사용하고 계신다면 주목! 모두싸인은 슬랙과 연동하여 서명 요청, 완료 알림을 바로 받아볼 수 있습니다. 반면 E 서비스는 슬랙과 연동이 되지 않아 이메일이나 서비스에 접속하여 따로 확인해야 합니다.
(위)실시간 서명 현황 확인 & (아래) 모두싸인 활용가치 계산
전자계약 기능 비교 – (4) 성과 확인
모두싸인은 비용·생산성·ESG 성과 대시보드를 제공하여 툴 도입 효과를 수치로 확인할 수 있습니다. 툴 도입으로 생산성이 개선되는건 물론, 성과까지 제시할 수 있으니 더욱 좋겠죠? 반면 E 서비스는 성과 정보를 따로 제공하지 않아 서비스 도입 효과를 증명하기 비교적 어렵습니다.
전자계약 보안 비교
계약서에는 개인정보, 거래 금액, 거래 조건 등 여러 기밀이 포함되어 있어 데이터가 철저히 보호되어야 합니다. 전자서명 업계에서 가장 강력한 보안 체계를 갖춘 서비스는 모두싸인입니다.
ISO 국제 표준 인증 4종과 국내에서 가장 엄격한 수준을 요하는 ISMS-P, CSAP 표준 등급을 취득하여 국내 최고 수준의 보안 및 제품 인증을 취득하였습니다. ISO 27001 인증과 CSAP 표준 등급을 취득한 E 서비스보다 보다도 안심하고 이용할 수 있는 이유이기도 합니다.
또한 모두싸인은 별도의 보안 전담 조직을 구성하여 보안 수준을 지속 강화하고 있으며, 모든 데이터는 매일 새로 암호화됩니다.
업무 솔루션 도입은 일하는 방식의 변화를 뜻하기 때문에 임직원들이 편리하게, 어렵지 않게 이용할 수 있는지가 가장 중요하겠죠. 모두싸인은 전자서명 도입과 이용에 어려움이 없도록 실시간 문의를 응대하고, 경우에 따라 전담 컨설턴트가 이용자 교육까지 진행합니다.
도입부터 정착까지 어려움이 없도록, 모두싸인이 도와드리겠습니다.
