수많은 전자계약 중 어느 서비스가 제일 나을지 고민이신가요? 한 번 도입하면 몇 년은 이용하는 솔루션이니 직원 누구나 편리하게 쓸 수 있는지, 안심하고 이용 가능한지 꼼꼼히 따져봐야겠죠. 대한민국 1등 전자서명 서비스 모두싸인과 G 서비스의 기능과 보안을 본격 비교해보겠습니다.
전자계약 기능 비교 – (1) 템플릿 수정
자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 만드는 기능은 기본입니다. 하지만 진짜 중요한 것은 ‘템플릿 생성 후’의 편의성입니다. 계약 내용을 약간 수정하거나 페이지를 추가해야 할 때, 얼마나 유연하게 대처할 수 있을까요?
모두싸인은 템플릿 설정 후에도 원본 문서를 교체하거나 페이지를 추가/삭제하는 등 자유로운 편집이 가능합니다. 키보드 단축키도 지원하여 문서 작업이 빠르고 편리합니다.
그에 반해 G 서비스는 템플릿 설정 후에는 수정이 불가능하여, 원본 문서를 바꾸려면 새로 템플릿을 만들어야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (2) 대량전송
연봉계약, 개인정보동의서 등 다수에게 동일한 문서를 보내야 할 때 대량전송은 필수입니다. 이 과정이 얼마나 간편하고 안전한지에 따라 담당자의 업무 부담은 크게 달라집니다.
모두싸인은 엑셀 파일 없이도 바로 대량전송이 가능하며, 발송 전 ‘테스트 전송’ 기능으로 오류를 미리 방지할 수 있습니다. 또한, ‘예약 전송’ 기능으로 원하는 시간에 발송할 수 있어 계획적인 업무 처리를 돕습니다.
G 서비스의 경우 대량전송을 하려면 반드시 엑셀 파일을 사용해야 하며, 예약 전송을 지원하지 않아 즉시 발송만 가능합니다. 테스트 기능이 없어, 실수로 잘못 발송될 경우의 리스크를 담당자가 그대로 감수해야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (3) 링크 서명 통제
불특정 다수에게 동의서 등을 받을 때 유용한 ‘링크 서명’. 하지만 중복 서명 제한이 없다면 서명자 신뢰도나 수량이 소진되는 문제가 발생할 수 있습니다.
현재 G 서비스에서 모두싸인으로 서비스를 전환 이용 중이신 한 고객사에서는 “이전에 이용했던 전자계약 서비스에는 중복서명 제한 기능이 없어 이슈가 있었다”고 말씀하시기도 했습니다.
이와 같이 모두싸인은 링크서명의 경우 중복 서명을 제한하는 기능을 제공하여, 의도한 수량만큼만 정확하게 서명을 받을 수 있어 신뢰할 수 있습니다.
전자계약 기능 비교 – (4) UX 실질적 차이
실무에서는 사소한 기능 차이가 큰 효율의 차이를 만듭니다.
- 임시 저장: G 서비스는 문서를 작성하다 실수로 창을 닫으면 처음부터 다시 작업해야 하지만 , 모두싸인은 자동으로 임시 저장되어 언제든 이어서 작업할 수 있습니다.
- 첨부 파일 용량: G 서비스는 총 30MB까지만 첨부가 가능하지만, 모두싸인은 총 300MB까지 10배 더 넉넉하게 파일을 첨부할 수 있습니다.
전자계약 보안 비교
계약서에는 개인정보, 거래 금액, 거래 조건 등 여러 기밀이 포함되어 있어 데이터가 철저히 보호되어야 합니다. 전자서명 업계에서 가장 강력한 보안 체계를 갖춘 서비스는 모두싸인입니다.
ISO 국제 표준 인증 4종과 국내에서 가장 엄격한 수준을 요하는 ISMS-P, CSAP 표준 등급을 취득하여 국내 최고 수준의 보안 및 제품 인증을 취득하였습니다. ISO 27001 인증과 CSAP 표준 등급을 취득한 G 서비스보다 안심하고 이용할 수 있는 이유이기도 합니다.
또한 모두싸인은 별도의 보안 전담 조직을 구성하여 보안 수준을 지속 강화하고 있으며, 모든 데이터는 매일 새로 암호화됩니다.
업무 솔루션 도입은 일하는 방식의 변화를 뜻하기 때문에 임직원들이 편리하게, 어렵지 않게 이용할 수 있는지가 가장 중요하겠죠. 모두싸인은 전자서명 도입과 이용에 어려움이 없도록 실시간 문의를 응대하고, 경우에 따라 전담 컨설턴트가 이용자 교육까지 진행합니다.
도입부터 정착까지 어려움이 없도록, 모두싸인이 도와드리겠습니다.
