계약 체결일과 만료일은 모든 당사자와 비즈니스에 매우 중요한 요소입니다. 계약을 갱신해야 하는데 정확한 시점을 놓치거나, 계약이 만료됨에 따라 수반되는 업무를 제때 처리하지 못하면 문제가 발생하게 됩니다.
모두싸인 전자서명은 ‘계약 리마인더’ 기능을 통해 계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 설정하고 계약 스케줄에 대한 알림 이메일을 받아볼 수 있습니다. 계약 관리까지 모두싸인 한 곳에서 진행할 수 있는 ‘계약 리마인더’ 기능을 알려드릴게요.
🔔 ‘계약 리마인더’ 기능은 무엇인가요?
모두싸인 계약 리마인더 : 계약의 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여 이메일로 계약 일정에 대한 리마인드 알림을 받을 수 있는 기능
계약 리마인더를 설정하면 내역을 한 곳에 모아 관리할 수 있습니다. 목록에서 알림 일자, 생성자, 생성일을 확인할 수 있고 나아가 문서 상세 정보에서 서명 알림 재요청, 서명 요청 유효기간 변경까지 진행할 수 있습니다.
계약 리마인더 2가지 알아보기
계약 리마인더는 크게 1️⃣ 서명 요청 리마인더 2️⃣ 단순 계약 스케줄 리마인더로 나뉩니다.
1. 서명 요청 문서 리마인더
서명 요청 후 문서함에서 계약 리마인더를 설정하여 알림일과 알림 내용을 지정하고 알림일 오전에 모두싸인으로부터 리마인드 메일을 받아볼 수 있습니다.
2. 단순 계약 스케줄 리마인더
홈 상단 계약 리마인더에서 바로 알림을 설정하면 알림일 오전에 모두싸인으로부터 리마인드 메일을 받아볼 수 있습니다.
계약 리마인더, 아래 상황이라면 설정을 추천드려요
계약 리마인더 기능은 계약 일정 관리에 대한 부담을 줄이고, 모두싸인 한 곳에서 계약 일정을 관리하려는 분께 추천 드립니다. 그 중에서도 아래와 같은 상황에서는 반드시 이용해보기 바랍니다.
- 서명 요청 유효기간이 만료되기 전인 서명자를 한 번에 파악하고 일괄 서명 알림 재전송이 필요할 때
- 계약 건수가 많아 각 계약에 대한 갱신, 만료, 지급일 등 전체적으로 모니터링 해야할 때
- 별도의 계약 일정 관리 시트나 프로그램을 이용하지 않고 모두싸인 한 곳에서 모든 계약 일정을 관리하고 싶을 때
계약 리마인더 기능 자주 묻는 질문
- Q. 공용 워크스페이스를 이용 중인데 최고 관리자만 이용할 수 있나요?
- A. 최고 관리자 뿐만 아니라 문서 조회 권한을 가진 모든 멤버가 계약 리마인더 기능을 이용할 수 있습니다.
- Q. 계약 리마인더 알림을 설정하면 공용 워크스페이스 내의 모든 멤버에게 알림이 가나요?
- A. 알림을 생성한 계정만 리마인더 알림을 수신하게 됩니다. 예를 들어, 하위 계정 A멤버가 알림을 생성하면 A를 제외한 멤버는 알림을 수신하지 않습니다.
- Q. 공용 워크스페이스의 다른 멤버와 알림을 공유할 방법은 없나요?
- A. 있습니다! 알림 추가 창에서 ‘알림 수신자 추가’ 옵션을 선택하면 알림을 공유할 멤버를 선택할 수 있어요.
지금까지 모두싸인 계약 리마인더 기능을 알려드렸습니다. 간편한 계약 체결 이후에도 계약 관리까지 모두싸인으로 더 확실하고 안전하게 진행할 수 있습니다. 계약 준비와 체결, 사후 보관 및 관리를 모두싸인 한 곳에서! 모두싸인으로 계약 업무를 혁신하세요.
