종이 동의서에서 디지털로, 병원의 새로운 표준
병원 현장에서 여전히 많은 환자와 보호자는 종이 동의서를 작성하고 스캔·보관하는 과정을 거칩니다. 하지만 이 과정은 시간과 인력이 많이 들고, 환자 경험에도 불편을 줍니다.
모두싸인 공공용 전자서명은 이러한 과정을 전자동의서로 대체해 병원의 EMR(전자의무기록)·HIS(병원정보시스템)와 연동합니다. 의사·환자·보호자가 하나의 태블릿 기기에서 순차적으로 서명하면, 서명 정보는 실시간으로 업데이트되어 병원 내부 시스템에 즉시 반영됩니다.
이제 병원은 페이퍼리스 병원으로 나아가면서도 법적 효력과 의료 데이터 보안을 보장할 수 있습니다.
왜 지금, 전자동의서인가?
병원은 환자의 안전과 법적 신뢰성을 동시에 지켜야 하는 공간입니다. 전자동의서는 단순히 편리한 디지털화가 아니라, 의료기관이 반드시 확보해야 할 법적·행정적 안전장치입니다.
- 법적 효력 보장: 전자서명법에 따라 전자서명은 종이 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.
- 업무 효율화: 수술·검사·개인정보 제공 동의서 등을 템플릿으로 관리하여 행정 부담을 줄이고 진료에 집중할 수 있습니다.
- 환자 만족도 향상: 환자와 보호자는 복잡한 서류 대신 태블릿으로 간단히 서명하며 더 빠른 의료 서비스를 경험합니다.
실제 적용 방식: EMR/HIS 연동과 태블릿 서명
모두싸인 전자동의서는 병원의 내부 EMR/HIS 시스템과 연동되어 원활하게 작동합니다.
- 내부 시스템 연동 – 환자 진료·수술 정보와 연결된 동의서를 EMR/HIS에서 바로 호출
- 태블릿 기반 다자 서명 – 의사, 환자, 보호자가 한 기기에서 순차적으로 서명
- 실시간 정보 업데이트 – 완료된 서명과 동의서는 PDF와 로그 이력으로 즉시 저장
이 과정은 직관적이고 빠르며, 감염 관리와 기기 관리 측면에서도 효과적입니다.
보안과 신뢰성: CSAP 인증으로 더 안전하게
의료 데이터는 가장 민감한 개인정보입니다. 모두싸인 공공용 전자서명은 CSAP(클라우드 보안 인증) 표준등급을 획득한 서비스로, 공공기관 도입 요건을 충족하는 보안성을 보장합니다.
- 강력한 암호화: 전송 구간은 TLS 1.3, 저장 시에는 국가 검증 암호화 알고리즘 적용
- 감사 로그 관리: 모든 서명 과정은 위·변조 방지를 위한 감사 로그로 추적 가능
- 안정적 규제 준수: 내부 감사 및 보안 규제 대응 부담 최소화
활용 시나리오
전자동의서는 병원 내 다양한 상황에서 유용하게 적용됩니다.
- 수술·시술 동의서: 의사 설명 후 환자·보호자가 태블릿에서 즉시 서명
- 마취·수혈·검사 동의서: 체크리스트와 연계하여 절차 단축
- 환자 문진: 문진표 작성과 환자 서명을 태블릿에서 바로 처리
- 입원·퇴원 동의서: 현장·원격 서명을 혼합하여 보호자 불참 상황에도 대응 가능
기대 효과
- 비용 절감: 인쇄·보관·스캔 비용 절감
- 업무 효율화: 의료진은 행정업무보다 환자 진료에 집중 가능
- 환자 경험 향상: 빠르고 편리한 절차로 만족도 제고
- 병원 운영 고도화: 데이터화된 동의서를 기반으로 임상 품질 관리 및 운영 개선
병원 디지털 전환의 최적 해법
병원의 디지털 전환은 단순한 문서 전산화가 아닙니다. 환자와 보호자에게는 더 빠르고 편리한 의료 경험을, 의료진에게는 안전하고 효율적인 환경을 제공해야 합니다.
모두싸인 공공용 전자서명은 아래 요건을 모두 갖춘 솔루션으로 병원 페이퍼리스를 실현하고 의료현장의 디지털 전환을 안정적으로 이끌어 갑니다.
- 전자동의서
- EMR/HIS 연동
- 태블릿 서명
- CSAP 인증 기반 보안
- 법적 효력 및 감사 로그 관리
