매년 4분기, 공공기관에는 빠지지 않고 반복되는 과제가 있습니다. 바로 잔여예산 집행입니다. 기관별로 남은 예산을 연내에 소진해야 하는데, 단순한 ‘소모성 집행’보다는 기관 운영 효율성과 평가 가점으로 이어지는 방향을 고민하는 사례가 늘고 있습니다.
연말 예산 집행, 이제는 ‘디지털 행정 투자’의 기회로
최근 행정안전부와 기획재정부는 공공기관의 경영평가 항목 중 디지털 전환·정보화 수준·업무 효율성 관련 지표의 비중을 꾸준히 확대하고 있습니다. ‘예산을 다 썼는가’보다, 예산을 얼마나 전략적으로 활용했는가가 기관 성과 평가에 직접 반영되는 흐름입니다. 특히 2025년부터 시행되는 스마트 행정업무 표준화 정책과 지자체 단위의 페이퍼리스 시범사업 확산은, 각 기관이 ‘문서·결재·계약 관리’ 업무를 디지털화해야 한다는 명확한 방향성을 보여줍니다. (공공기관 경영평가, 전자서명 기여 포인트 5가지 > )
예산 효율화를 위한 우선순위: 문서·서명 프로세스 디지털화
공공기관 내부 문서 관리나 계약 체결 과정은 여전히 인쇄·서명·스캔·보관의 복잡한 단계를 거칩니다. 이 과정에서 연간 수백만 원의 인쇄비·보관비·행정시간 비용이 소요되며, 지연이나 문서 분실 리스크도 발생합니다. 이 때문에 최근 많은 기관이 전자서명·전자문서 관리 시스템을 연말 예산 집행 항목으로 포함하고 있습니다. 단기적으로는 예산 소진 항목으로 적합하고, 중장기적으로는 업무 효율성과 평가 실적을 함께 개선할 수 있기 때문입니다.
CSAP・ GS 인증 1등급 취득은 물론, 조달청 우수조달 물품 선정!
공공기관이 예산을 집행해 디지털 서비스를 도입할 때는 보안 인증과 조달 절차의 적합성을 반드시 확인해야 합니다. 예를 들어, 모두싸인 공공용 전자서명 서비스는 행정안전부 클라우드 보안인증(CSAP) 획득, 조달청 디지털서비스몰 등록, 전자서명법·전자문서법 완전 준수 등의 요건을 충족한 공공 SaaS입니다. 이런 검증된 서비스는 기관 내부 보안 규정이나 계약 절차에 별도의 행정 부담 없이 도입이 가능합니다.
‘모두싸인 공공용’이 2025년도 제1차 조달청 우수제품 지정 심사를 통과해 전자계약 분야 최초로 우수제품으로 공식 지정되었습니다. 이로써 모두싸인은 국내 클라우드 전자서명 서비스 최초로 ‘우선구매제품’, ‘시범구매제품’, ‘디지털서비스몰 카탈로그 계약’ 및 ‘우수제품 지정’까지 총 네 가지 조달 특례를 모두 확보했습니다.
조달청 우수조달물품 지정으로 한도 없는 수의계약이 가능해 복잡한 절차 없이 서비스를 도입하고 기관 업무에 즉시 적용할 수 있습니다. 일반적인 경우 최대 2,000만원까지만 수의계약이 가능하지만, 우수조달물품 자격을 통해 한도 없는 수의계약 또한 가능해져 기관 담당자가 기관 내부 규정에 따라 수의계약으로 빠른 구매가 가능하다
실제 도입기관의 효과: 비용 절감 + 업무 속도 + 경영평가 가점
이미 다수의 지방자치단체, 공기업, 공공재단이 전자서명 시스템을 도입하여 다음과 같은 변화를 보고 있습니다.
- 업무 처리시간 60% 이상 단축
- 문서 인쇄·보관 비용 연간 50% 절감
- 전자문서 활용률 향상으로 경영평가 가점 확보
도입 절차도 간단하게: 견적·계약·납품까지 한 번에
조달청 디지털서비스몰 또는 모두싸인 공공 전담팀을 통해 기관명으로 견적 요청 → 계약 → 세금계산서 발행 → 서비스 개통까지 2~3일 내 처리가 가능합니다. 연내 예산 집행 일정이 촉박한 기관에서도 안전하게 절차를 마무리할 수 있도록 지원합니다. (*조달청 우수제품으로 지정되어, 금액 한도 없는 수의계약 가능)
공공기관 잔여 예산 단순 소진이 아닌 디지털 혁신의 시작으로
연말 예산은 한 해의 마무리가 아니라, 내년 행정 혁신을 준비하는 시작점이 될 수 있습니다. 종이 없는 행정, 효율적인 계약 관리, 데이터 기반 문서 체계 구축까지 지금의 예산 집행이 기관의 디지털 경쟁력을 결정합니다.
모두싸인 공공영업팀에서 기관별 예산 상황에 맞춘 도입 컨설팅을 지원합니다. 예산 효율과 행정 혁신, 두 가지를 동시에 달성하세요.
