수많은 전자계약 중 어느 서비스가 제일 나을지 고민이신가요? 한 번 도입하면 몇 년은 이용하는 솔루션이니, 직원 누구나 편리하게 쓸 수 있는지, 안심하고 이용 가능한지 꼼꼼히 따져봐야겠죠. 그래서 준비했습니다. 모두싸인과 J사의 E 서비스의 기능, 보안을 본격 비교해보겠습니다.
전자계약 기능 비교 – (1) 홈화면과 사용 편의성
매일 접속하는 서비스일수록 첫 화면의 구성과 사용 편의성이 중요합니다.
모두싸인은 로그인 즉시 계약 현황을 한눈에 파악할 수 있는 대시보드형 홈화면을 제공하지만, E 서비스는 제공하지 않아 계약 상태를 확인하려면 여러 단계를 거쳐야 합니다.
또한 모두싸인은 자주 계약하는 상대방을 저장하고 관리하는 주소록 기능을 지원하여 반복 업무를 줄여주지만, E 서비스는 지원하지 않습니다.
전자계약 기능 비교 – (2) 대량전송
1️⃣ 테스트 발송
대량전송은 동일한 양식에 서명자 정보만 바꾸어 일괄 전송하는 기능입니다. 대량전송 한 번으로 서명 요청 건수가 크게 차감되기 때문에 사전 점검이 꼭 필요합니다. 모두싸인은 테스트 전송을 지원하지만, E 서비스는 테스트 전송을 지원하지 않아 사전 오류 점검이 어렵습니다.
2️⃣ 엑셀 파일 없이 업로드
또한 모두싸인은 엑셀 파일을 만들지 않고도, 플랫폼 내에서 직접 서명자 정보를 입력하여 대량 전송하는 기능도 제공하지만, E 서비스는 반드시 엑셀 파일을 사용해야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (3) 계약 관리의 효율성
계약을 보내는 것만큼 중요한 것이 바로 관리입니다. 모두싸인은 계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 추가하여 계약 스케줄에 대한 리마인드 메일을 수신할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 계약의 갱신 시점을 놓쳐 발생하는 리스크를 예방할 수 있습니다. 반면 E 서비스는 이 기능을 지원하지 않아 담당자가 수기로 관리해야 합니다.
전자계약 보안 비교
계약서에는 기밀 정보가 포함되므로 데이터 보안은 서비스 선택의 핵심 기준입니다.
모두싸인은 전자서명 업계에서 가장 강력한 보안 체계를 갖추고 있습니다. 국내 최고 수준의 보안 인증인 ISMS-P와 CSAP 인증을 비롯해 국제 표준 ISO 인증 4종(ISO 27001, 27701, 27017, 27018)을 취득했습니다.
또한 별도의 보안 전담 조직을 운영하며 지속적으로 보안 수준을 강화하고 있어 안심하고 이용할 수 있습니다.
업무 솔루션 도입은 일하는 방식의 변화를 뜻하기 때문에 임직원들이 편리하게, 어렵지 않게 이용할 수 있는지가 가장 중요하겠죠. 모두싸인은 전자서명 도입과 이용에 어려움이 없도록 실시간 문의를 응대하고, 경우에 따라 전담 컨설턴트가 이용자 교육까지 진행합니다.
도입부터 정착까지 어려움이 없도록, 모두싸인이 도와드리겠습니다.
