어떤 전자계약 서비스를 선택해야 할지 고민 중이신가요? 한번 도입하면 조직 전체의 업무 방식에 영향을 주는 만큼, 기능의 편리함과 데이터 보안까지 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 모두싸인과 S 서비스의 핵심 기능을 비교하며 어떤 서비스가 우리 조직에 더 적합할지 알아보겠습니다.
전자계약 기능 비교 – (1) 문서 준비 및 관리
1️⃣ 템플릿 수정
자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 만들어 두면 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 하지만 더 중요한 것은, 템플릿 생성 후의 편의성입니다.
모두싸인은 템플릿 생성 후에도 원본 교체, 페이지 추가·삭제, 여러 문서 병합 발송까지 지원합니다.
반면 S 서비스는 템플릿 등록만 가능하고, 수정이나 교체가 불가능해 조금만 바뀌어도 처음부터 새로 템플릿을 만들어야 하는 번거로움이 있습니다.
2️⃣ 라벨링으로 효율적인 문서 검색
계약서가 많아질수록 체계적인 관리는 필수입니다.
모두싸인은 라벨링 기능으로 문서를 효율적으로 분류하고 검색할 수 있습니다.
S 서비스는 라벨링 기능이 없어 폴더 내 검색만 가능해 문서 검색 효율이 떨어집니다.
전자계약 기능 비교 – (2) 대량전송 업로드 & 테스트
동일한 양식을 여러 사람에게 한 번에 보내는 대량전송은 매우 유용하지만, 발송 전 확인 절차가 중요합니다. 사소한 실수가 큰 혼란을 일으킬 수 있기 때문입니다.
모두싸인은 엑셀 파일 없이 바로 대량전송이 가능하며, 실제 발송 전 ‘테스트 전송’을 지원하여 오류를 사전에 막을 수 있습니다.
반면 S 서비스는 대량전송을 위해 반드시 엑셀 파일이 필요하고, 테스트 전송 기능이 없어 발송 후 문제가 발견되면 전체 문서를 취소하고 재발송해야 합니다.
전자계약 기능 비교 – (3) 외부 서버 연동
단순히 서명만 하는 것을 넘어, 다른 업무 도구와 연동하여 계약 현황을 관리하고 문서를 보관할 수 있다면 업무 효율은 더욱 높아집니다.
1️⃣ 슬랙 연동 (알림)
모두싸인은 Slack 연동으로 계약 진행 상황을 실시간 알림으로 받을 수 있습니다. 서명자가 정보를 잘못 입력해도, 수정 요청 기능으로 전체 문서를 재발송할 필요 없이 해당 부분만 간단히 수정 가능합니다.
S 서비스는 Slack 연동을 지원하지 않고, 서명자가 실수하면 문서 전체를 취소하고 처음부터 다시 보내야 해 담당자의 시간과 노력이 두 배로 필요합니다
2️⃣ 노션 & 구글 시트 연동 (문서 데이터 동기화)
계약 현황을 파악하기 위해 매번 서비스에 접속하거나 별도 파일에 수기로 정리하시나요?
모두싸인은 노션(Notion)과 구글 시트(Google Sheets) 연동을 지원하여, 계약 문서의 상태를 실시간으로 동기화합니다. 문서 제목, 진행 상태, 서명자, 체결일 등의 정보가 자동으로 업데이트되어, 번거로운 수기 관리 없이 평소에 쓰던 툴에서 계약 현황을 한눈에 관리할 수 있습니다.
3️⃣ 구글 드라이브 연동 (문서 자동 백업)
모두싸인에서는 계약 완료된 문서를 자동 백업할 수 있다는 점, 알고 계셨나요?
구글 드라이브 연동으로 완료된 계약서 원본을 자동으로 백업하는 기능을 제공합니다.
반면 S 서비스는 자동 백업 기능이 부재하여 사용자가 직접 문서를 다운로드하여 별도로 관리해야 합니다.
전자계약 보안 비교
계약서에는 기밀 정보가 포함되므로 데이터 보안은 서비스 선택의 핵심 기준입니다.
모두싸인은 전자서명 업계에서 가장 강력한 보안 체계를 갖추고 있습니다. 국내 최고 수준의 보안 인증인 ISMS-P와 CSAP 인증을 비롯해 국제 표준 ISO 인증 4종(ISO 27001, 27701, 27017, 27018)을 취득했습니다. 또한 별도의 보안 전담 조직을 운영하며 지속적으로 보안 수준을 강화하고 있어 안심하고 이용할 수 있습니다.
업무 솔루션은 실제 사용하는 직원들이 얼마나 편리하게 이용할 수 있는지가 가장 중요합니다.
모두싸인은 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 환경을 제공하며, 도입과 정착에 어려움이 없도록 실시간 문의 응대와 온보딩 교육 프로그램을 지원합니다.
도입부터 활용까지, 모두싸인이 든든한 파트너가 되어드리겠습니다.
