전자투표가 정비사업의 효율성을 높인다는 점은 이제 많은 분이 공감하실 겁니다. 하지만 ‘그래서 전자투표 어떻게 하는 건데?’ 하고 궁금해하는 분들도 많으실 텐데요. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 전자투표 방법과 우리 생활 속 어떤 곳에서 활용될 수 있는지 알아보겠습니다.
누구나 쉽게 따라 하는 전자투표 방법
전자투표는 의사결정을 비대면·온라인 방식으로 처리할 수 있는 제도적 장치입니다. 스마트폰, PC, 전용 키오스크 등 다양한 채널을 통해 본인 인증을 거친 뒤 참여할 수 있으며, 공정성과 보안성이 강화된 절차를 거칩니다.
- 온라인 접속 : 모바일 앱·PC 웹페이지에서 로그인 후 투표 참여
- 현장 단말기 : 투표소에 설치된 키오스크·태블릿으로 즉시 투표
- 본인 인증 : 휴대폰 본인확인, 공동인증서, 간편인증(카카오·PASS 등)으로 신원 확인
전자투표 활용 케이스
재개발·재건축 등 도시정비사업
정비사업의 성공을 좌우하는 의사결정 과정에서 전자투표가 중요한 역할을 합니다. 시공사 선정, 사업시행계획 및 관리처분계획 수립, 조합 임원 선출 등 무게감 있는 안건들을 조합원들이 직접 참여하여 투명하게 결정할 수 있도록 돕습니다.
실제로 서초구에서 시행된 도시정비사업 전자투표 시범사업에서는 참여 조합원들의 만족도가 98%에 육박했으며, 최고 60%가 넘는 높은 전자투표율을 기록하여 조합원의 활발한 참여를 이끌어냈습니다.
또한, 기존에 3주 이상 소요되던 총회 사전 투표 기간이 최대 12일까지 단축되었고 서면결의서 개표 시간도 1시간 이상에서 15분으로 대폭 줄어드는 등 시간과 인력 절감 효과까지 확인되었습니다. 이러한 성공적인 사례들을 바탕으로 전자투표는 정비사업의 표준으로 자리 잡아가는 추세입니다.
아파트 및 공동주택 입주자대표회의
아파트 관리 규약 개정, 장기수선충당금 사용 계획, 동대표 선출 등 공동주택의 중요한 의사결정 과정에서 전자투표가 널리 활용됩니다. 바쁜 직장인이나 외부 출타가 잦은 입주민도 쉽게 참여할 수 있어 대표성과 공정성을 높입니다.
최근 E 아파트에서는 단지 내 반려견 산책 금지 안건을 놓고 입주민 찬반 투표가 전자투표로 진행되어 큰 관심을 모았습니다. 일부 반려견주의 배변 미처리 문제가 불거지면서, 입주자대표회의에서 해당 안건을 주민 찬반투표에 부친 것입니다.
찬성 203표, 반대 201표로 단 2표 차이라는 극적인 결과로 반려견 산책이 금지되었습니다. 이처럼 의견이 대립하는 사안일수록 전자투표는 입주민 전체의 의견을 빠르고 정확하게 수렴하고, 그 결과를 투명하게 보여주는 중요한 수단이 됩니다.
기업의 주주총회
기업들은 이사 및 감사 선임, 재무제표 승인, 정관 변경 등 주요 안건을 다루는 주주총회에서 전자투표를 도입하고 있습니다. 소액 주주들의 참여를 독려하여 주주 권익을 보호하고, ESG 경영의 일환으로 투명한 지배구조를 확립하는 데 기여합니다.
주주총회에서도 전자투표의 활용이 점차 확대되고 있습니다. 예탁원은 최근 정기 주주총회 전자투표 행사율이 전년 대비 1.4%p 증가한 12.4%로 역대 최고치를 기록했다고 밝혔습니다. 총 900여 곳 이상의 기업들이 전자투표 시스템을 활용하며 주주총회의 접근성과 투명성을 높이고 있습니다. 이러한 추세는 기업의 지배구조 개선과 주주 권익 보호에 긍정적인 영향을 미치며 앞으로도 전자투표를 통한 주주 참여는 더욱 활발해질 전망입니다.
전자투표→전자계약으로 신속한 의사결정
전자투표 후 모두싸인을 활용하면 회의나 투표로만 끝날 수 있는 중요한 결정들을 놓치지 않고 곧바로 계약이나 동의서로 남길 수 있어 일 처리가 훨씬 빨라집니다. 다양한 산업 분야에서 모두싸인 전자계약은 다음과 같은 핵심 기능들로 의사결정의 가치를 극대화하고 있습니다
대량전송 및 간편한 계약 체결
전자투표를 통해 최종 결정이 내려진 후 계약을 체결 할 때 모두싸인은 대량 전송 및 간편한 계약 체결 기능으로 업무 속도를 높여줍니다.
- 정비사업: 전자투표로 선정된 시공사와의 최종 계약이나 감리·설계 등 용역업체와의 계약을 담당자가 직접 만나지 않고도 즉시 체결하여 사업 지연을 최소화합니다.
- 일반 기업: 전자투표로 결정된 협력사 선정 결과에 따른 다수의 공급 계약, 신규 사업 추진을 위한 파트너십 계약 등을 여러 당사자와 동시에 진행하며 업무 효율을 높일 수 있습니다.
체계적인 문서 관리와 높은 사용 편의성: 업무 효율 극대화
체결된 모든 전자문서는 클라우드에 보관되어 언제 어디서든 필요할 때 손쉽게 검색하고 열람할 수 있습니다. 복잡한 종이 문서 보관 및 관리의 필요성을 없애고, 분실 위험 없이 체계적인 아카이빙을 가능하게 합니다. 또한 직관적인 사용자 인터페이스와 모바일 환경 지원으로 누구나 쉽고 편리하게 계약을 요청하고 서명할 수 있어 문서 작업에 대한 심리적 장벽을 낮추고 업무 생산성을 향상시킵니다.
