재개발·재건축 총회, 조합원들의 참여율이 저조해 고민이셨나요? 최근 재개발·재건축 조합에서 전자투표를 활용한 총회가 도입되어 참여율이 높아지는건 물론, 총회 준비 기간과 비용이 절감되어 효율성과 편의성이 크게 늘고 있는데요. 재개발·재건축 총회에 전자투표를 도입하면 어떻게 달라지는지, 어떤 변화가 생길지 알아보겠습니다.
재개발·재건축 전자투표란?
📍 전자투표
인터넷이나 전자 시스템을 통해 투표를 진행하는 방식, 장소와 시간에 구애받지 않고 참여가능
전자투표 도입 배경
- 참여율 저조: 조합원들이 바쁜 일정이나 물리적 거리 때문에 총회 참여가 어려움
- 총회 준비 부담: 서면 투표·현장 투표 시 인쇄, 배포, 수거, 집계 과정에서 시간과 비용 소모
- 법적 분쟁 예방: 투표 과정과 결과를 전자 기록으로 남겨 조합 내 분쟁을 사전 예방
일반 전자투표와의 차이점
재개발·재건축 전자투표는 조합원의 신원을 철저히 확인하고 투표 과정과 결과를 전자 기록으로 남겨 법적 분쟁을 예방하는 것이 중요합니다.
| 구분 | 일반 전자투표 | 재개발·재건축 전자투표 |
|---|---|---|
| 대상/목적 | 기업 주주, 주주총회 의결권 행사 | 조합원·입주민, 조합 내 의사결정 참여 |
| 법적 근거 | 상법, 전자주총 관련 시행령 | 도시정비법·조합 운영규정 등 |
| 참여/인증 | 전자서명, 공인인증서 | 신분 확인 + 전자서명, 위임장 활용 가능 |
| 특징 | 절차 단순, 주주권 행사 중심 | 절차 복잡, 법적 분쟁 예방·신원 확인 강조 |
재개발·재건축 전자투표 운영 방법
투표 절차 및 참여 방법
- 총회 공고와 함께 전자투표 안내 문자·이메일 발송
- 안내문에는 로그인 링크, 인증 방법, 투표 기한 등 명시
- 조합원은 PC, 모바일로 접속해 안건 확인 후 투표
인증 방식과 본인 확인
- 주민등록번호, 조합원 번호 등으로 신분 확인
- 전자계약·전자서명 플랫폼 활용
- 필요 시 위임장 제출 가능
투표 결과 집계 및 보고
- 전자 시스템에서 자동 집계
- 결과는 총회 종료 즉시 실시간 확인 가능
- 전자 기록은 의사록과 함께 보관, 법적 증빙 자료로 활용
재개발·재건축 전자투표의 기대효과와 주의점
참여율 상승
조합원들이 직접 총회에 참석하지 않아도 스마트폰으로 언제 어디서든 투표할 수 있어 참여율이 높아집니다. 모두싸인의 ‘링크서명’ 기능은 참여율을 극대화합니다. 조합원들에게 투표 링크를 카카오톡이나 문자로 보내면, 언제 어디서든 스마트폰으로 안건을 확인해서 터치 몇 번으로 투표를 완료할 수 있습니다.
디지털 소외계층 문제
전자투표 도입 시 가장 우려되는 부분은 고령 조합원 등 디지털 기기 사용에 익숙하지 않은 분들의 참여 문제입니다. 이 문제를 해결하기 위해 온·오프라인 투표를 병행하는 것이 좋습니다.
오프라인 투표소를 운영할 때 모두싸인의 ‘대면서명’ 기능을 활용할 수 있습니다. 태블릿PC 하나로 조합원의 신원을 확인한 뒤, 화면에 직접 서명하면 받은 서명 역시 전자문서로 관리되므로 종이 서류를 별도로 취합하고 보관하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
