아웃소싱 기업은 매년 수많은 외주 인력과 근로계약, 연봉계약을 반복적으로 체결합니다. 하지만 여전히 지류 계약서를 활용하다 보니 작성과 관리에 시간이 많이 소요되고 분실·누락의 위험이 뒤따르는데요. 전자계약 도입은 계약 프로세스를 효율화하고 인력 관리의 정확성과 속도를 높여줄 수 있습니다.
아웃소싱 뜻
아웃소싱이란?
기업 내부의 특정 업무나 기능의 일부를 전문성을 가진 외부 업체에 맡겨 처리하는 경영 전략
특히 인력 파견이나 채용 대행을 전문으로 하는 아웃소싱 기업의 경우 수많은 근로자들의 근로계약, 연봉계약, 개인정보 동의서 등을 관리해야 하는데요. 이처럼 복잡하고 반복적인 계약 업무를 효율적으로 처리하기 위해 모두싸인과 같은 전자계약 서비스가 필수적인 해결책으로 주목받고 있습니다.
아웃소싱 기업의 계약 업무 특성
아웃소싱 기업의 인사 및 영업 담당자는 수많은 외주 인력과 개별적으로 계약을 체결하고 관리해야 하는 숙명을 안고 있습니다.
💬 아웃소싱 기업 [인트로맨]
“아웃소싱 기업은 타 산업군 대비해서 입・퇴사가 굉장히 잦습니다. 그렇다보니까 타 업종에 비해서 근로계약이 상당히 많이, 또 자주 발생하는데요. 이와 관련된 업무를 진행하기 위해서는 비용이나 담당자의 리소스가 많이 필요하게 됩니다.”
- 반복되는 계약 체결의 비효율
수많은 인력과 개별적으로 진행해야 하는 근로/연봉 계약의 물리적 시간과 비용(인쇄, 우편, 인력 소모)이 많이 듭니다.
- 인사 정보 관리의 어려움
계약서에 자필로 작성된 인력 정보(주민등록번호, 주소, 계좌번호 등)를 인사/급여 시스템에 일일이 수동으로 입력할 때 발생하는 시간 소모와 잦은 오입력 문제는 후속 업무에까지 영향을 미칩니다.
- 다양한 계약 대상의 어려움
계약서 서명이 익숙하지 않은 고령 근로자나 언어 장벽이 있는 외국인 근로자와 계약을 체결할 때는 커뮤니케이션 문제로 인해 시간이 두 배로 걸리기도 합니다.
계약 체결 뿐 아니라 보관, 파쇄에도 시간과 비용이 많이 소요되어 불편한 아웃소싱 계약 업무를 해결해줄
모두싸인 전자계약 서비스는 계약 업무의 패러다임을 바꿉니다.
전자계약 서비스, 모두싸인
‘대량 전송’으로 한번에 계약 요청
같은 양식의 계약서를 엑셀 파일에 정리된 정보만으로 수백 명에게 한 번에 발송할 수 있습니다. 영업팀과 인사팀은 신규 인력 채용 시 계약 업무를 신속하고 누락 없이 처리할 수 있습니다.
‘입력값 추출’로 인사 DB 자동화
근로자가 계약서에 직접 입력한 이름, 연락처, 주소, 계좌번호 등 모든 정보를 엑셀 파일로 한 번에 추출할 수 있습니다. 수기 입력 과정이 사라져 오입력 가능성이 줄어들고, 정확한 인사 데이터를 즉시 확보하여 급여 정산 등 후속 업무를 진행할 파견자 목록을 뽑을 수 있습니다
‘다국어 지원 및 간편한 서명’으로 장벽 해소
모두싸인은 영어, 중국어, 일본어, 베트남어 등 다국어를 지원하여 외국인 근로자도 언어 장벽 없이 계약 절차를 진행할 수 있습니다. 또한 별도의 프로그램 설치 없이 카카오톡이나 이메일 링크 클릭만으로 서명이 가능한 직관적인 UI는 고령 근로자도 쉽게 이용할 수 있습니다.
관리 효율 UP, 단순 업무 DOWN
모두싸인 계약 프로세스 디지털화로 업무 시간과 비용을 90% 가까이 절감해서 핵심 업무에 집중하세요. 모든 계약 문서는 ISMS-P, CSAP 등 국내 최고 수준의 보안 인증을 받은 모두싸인 클라우드에서 편리하게 관리됩니다.
이미 수많은 아웃소싱 전문 기업들이 모두싸인으로 스마트한 계약 관리를 실현하고 있습니다. 이들은 어떻게 고질적인 업무 비효율을 해결했는지 그 생생한 후기를 직접 확인해 보세요.
