🧐 공공 및 행정기관, 왜 민간 SaaS를 이용해야 하나요?
📌 제 3차 클라우드 기본계획
디지털플랫폼정부 계획의 일환으로 공공기관 내 강력한 디지털전환 정책이 시행되었습니다. 정책 시행의 영향으로 공공기관의 디지털 전환을 위해 SaaS 도입이 필수사항이 되었습니다. 그리고 이는 정부의 “클라우드 기본계획” 등에 구체화 되어 공공기관의 SaaS 도입이 어느 때보다 가속화되고 있습니다.
📌 클라우드 법령 내용
기관의 클라우드 도입은 정책뿐만 아니라 법령으로 그 근거가 마련되어 있습니다. 「클라우드컴퓨팅법」 제12조에 따라 기관은 국가정보화 정책이나 사업 추진에 필요한 예산 편성 시 클라우드컴퓨팅 도입을 우선시해야 합니다. 그리고 동법 제20조 제2항에 따라 모두싸인 전자계약과 같이 CSAP 보안인증을 취득한 클라우드 컴퓨팅 서비스 도입을 먼저 고려하여야 합니다. 이에 발 빠르게 디지털 전환을 준비한 공공기관은 모두싸인 전자계약과 같은 SaaS 도입을 이미 완료했거나 도입 논의를 적극적으로 이어가고 있습니다.
🧐 SaaS 이용, 어떤 점이 좋은가요?
1️⃣ 구축형 대비 50% 단축된 도입 절차
SaaS 도입 과정은 기존 구축형 도입 절차보다 간소합니다. 정보화 사업 과정에서 구축형 소프트웨어 도입에 요구되는 15단계의 절차 중 무려 7단계의 절차가 생략되어 더욱 간편합니다.
2️⃣ 별도의 유지보수 비용 지출 NO! 추가 비용 없는 주기적인 서비스 업데이트
또한 서비스 제공사에서 주기적인 버전 업데이트와 오류 수정을 전담하여 서비스 품질 유지가 용이하다는 장점도 있습니다. 이처럼 서비스 운영뿐만 아니라 보안까지 서비스 제공사에서 담당하니 이용자는 맘 편히 제공되는 서비스를 이용하면 되겠죠?
특히 모두싸인은 작년 기준 22개의 신규 기능을 배포하고 약 700건에 달하는 기능 개선 및 업데이트를 진행하였습니다. 모두싸인은 올해에도 고객 편의를 위해 풍부한 기능들을 제공하고 있습니다.
💡 대한민국 대표 SaaS, 모두싸인 공공기관 활용법!
1️⃣ 민원업무
민원 신청 서류, 아직도 종이로 관리하시나요? 모두싸인 전자서명 서비스를 이용하면 민원 신청부터 관리까지, 종이 한 장 없이 진행할 수 있습니다. ‘대면서명’ 기능으로 민원인과 직접 대면하지 않고도 민원 업무를 진행하고, 접수가 완료된 문서는 자동으로 문서함에 저장되어 민원 업무의 효율이 높아집니다.
또한 ‘링크서명’ 기능을 이용하면 링크나 QR 코드를 원하는 곳에 업로드할 수 있는데요. 다수의 민원인에게 민원신청을 받고 실시간으로 신청 현황을 확인할 수 있어 민원공무원의 업무 관리가 편해집니다.
2️⃣ 시설관리
현장점검 및 관리 절차는 아직도 번거롭습니다. 종이로 출력한 점검 항목표는 분실과 훼손에 취약하고, 내부 결재자는 해당 점검표를 전산화하기 위해 디지털 형태로 다시 전환하는 작업을 거쳐야 합니다.
모두싸인을 이용하여 전자기기로 모든 절차를 한 번에 진행할 수 있습니다. 점검항목표와 같이 현장 담당자가 자주 이용하는 문서 양식을 템플릿으로 저장해두면 현장 담당자는 점검항목표를 작성하면 되는데요. 점검항목표를 작성하여 서명을 요청하면 내부 담당자가 서명을 날인합니다. 서명이 완료되면 모두싸인 클라우드에 해당 문서가 디지털 형태로 저장됩니다.
3️⃣ 인사관리
근로계약서부터 성과 평가 보고서, 급여명세서까지, 인사관리에는 한 번의 여러 직원의 서명을 취합하는 업무가 발생합니다. 몇십 부, 많게는 몇백 부에 달하는 계약서 전송과 관리는 비용과 시간 측면에서 많은 비효율을 야기합니다.
번거로운 인사관리 업무, 모두싸인의 대량전송을 활용하여 다수의 직원에게 전송하는 계약서를 한 번에 처리할 수 있습니다.
모두싸인은 CSAP 표준등급을 비롯하여 정보보호 및 개인정보보호관리체계 인증 ISMS-P 등 다수의 보안인증 취득으로 국내 SaaS 전자계약(전자서명) 중 최고 수준의 보안 체계를 갖춘 안전한 서비스입니다.
오늘은 공공기관 디지털전환 가속화를 위해 SaaS 도입 절차를 알려드렸습니다. 공공 디지털 서비스 도입을 고려 중이시라면 모두싸인이 도입 범위부터 예상 비용 산정까지 모두 도와드리겠습니다. 공공기관의 디지털 전환, 모두싸인으로 시작해 보세요!
