협력업체 비밀유지서약서 양식과 작성법

협력업체 비밀유지서약서란?

협력업체 비밀유지서약서란 다른 회사(협력업체)와 공동 프로젝트나 업무를 진행할 때 우리 회사의 영업비밀이나 주요 정보를 보호하기 위해 상대방의 서명을 받는 문서입니다.

이 서약서는 협력업체가 업무 과정에서 알게 된 비밀정보를 외부에 유출하지 않고 목적 외로 사용하지 않겠다고 약속하게 하여 정보 유출 리스크를 예방하는 역할을 합니다.

협력업체 비밀유지서약서 작성 방법

제 1조 (비밀유지 대상 정보)

: 무엇을 비밀로 할 것인가?

협력계약을 이행하는 과정에서 취득하게 되는 모든 유형 무형의 정보를 비밀로 유지한다고 포괄적으로 정의합니다. 회사의 연구개발 영업 재산 등에 영향을 미칠 수 있는 모든 정보가 해당됩니다.

제 2조 (비밀유지 의무)

: 어떻게 비밀을 지켜야 하는가?

협력업체는 지정된 업무 외의 목적으로 비밀정보를 사용할 수 없습니다. 또한 우리 회사의 사전 서면 동의 없이는 어떠한 방법으로도 제3자에게 정보를 제공하거나 누설하지 않을 의무가 있음을 명확히 합니다.

제 4조 (자료의 반납)

: 협력관계 종료 후 자료는 어떻게 하는가?

협력계약이 종료되면 업무 과정에서 취득한 모든 비밀정보와 관련 자료를 우리 회사에 반납해야 합니다. 또한 복제물이나 사본 전자 파일 등을 개인적으로 보유하지 않을 것을 명시합니다.

제 5조 (임직원에 대한 의무 부과)

: 협력업체 직원은 어떻게 관리하는가?

비밀유지 의무는 협력업체 법인뿐만 아니라 소속 임직원에게도 동일하게 적용되어야 합니다. 협력업체가 소속 임직원에게도 비밀유지 의무를 부과하고 관리 감독할 책임이 있음을 명시하는 조항입니다.

전자서명으로 협력업체 비밀유지서약서 전송하기

새로운 파트너사와 협력을 시작할 때 가장 먼저 주고받아야 할 서류인 협력업체 비밀유지서약서. 이제 전자서명 서비스를 이용하면 더 빠르고 안전하게 상호 간의 신뢰를 구축할 수 있습니다.

• 법인공동인증서 인증으로 거래 신뢰 확보
  협력업체와의 계약에서 가장 중요한 것은 상대방이 신뢰할 수 있는 법인인지 확인하는 것입니다. 법인공동인증서 인증 기능으로 서명하는 주체가 해당 법인임을 확실히 검증하여 계약의 신뢰와 안정성을 높일 수 있습니다.

• 워크스페이스 기능으로 체계적인 파트너 관리
  다수의 협력업체와 맺은 서약서를 하나의 플랫폼에서 체계적으로 관리할 수 있습니다. 워크스페이스에 협력업체별 폴더를 만들고 담당자를 지정하여 계약 현황을 투명하게 공유하고 관리할 수 있습니다.

• 감사추적인증서로 분쟁에 완벽 대비
  향후 정보 유출 등 분쟁이 발생했을 때 감사추적인증서는 가장 강력한 증거가 됩니다. 협력업체가 언제 어떤 내용의 비밀유지 의무에 동의했는지 모든 과정이 기록되어 우리 회사를 법적으로 보호합니다.