법인계약을 전자계약으로 진행하고자 하시나요? 법인 간 계약을 전자계약으로 진행할 때 반드시 알아야 할 핵심을 모아 안내드립니다. 법인 간 전자계약의 필수 서류부터 편리하고 안전한 계약 절차까지 한 번에 확인해 보세요.
법인계약이란? 반드시 확인해야 할 필수 서류
법인계약은 기업 간 거래 시 법인과 법인이 주체가 되어 체결하는 계약을 의미합니다. 거래의 규모나 중요도가 높아 아래의 서류가 필요합니다.
- 사업자등록증: 기업이 정식 등록된 법인인지 확인
- 법인 인감증명서: 법인의 공식 인감이 등록된 서류
- 대리인 위임장 (필요 시): 법인 대표가 아닌 담당자가 계약할 경우 준비
이외에도 법인 통장사본, 대표 신분증 등 제반 서류를 함께 첨부할 수 있습니다.
법인계약을 전자계약으로 체결할 때의 장점
기존 종이기반 계약은 대면 미팅, 우편 등기 등 비용 지출과 시간 낭비가 큽니다. 하지만 법인계약을 전자서명으로 체결하면 번거로운 과정은 생략하고 비용이 절감됩니다.
[종이계약의 단점]
- 계약서를 출력, 서명날인 후 스캔 및 우편 발송해야 하는 번거로움
- 여러 법인과 대면으로 계약 시 업무 지연 발생
- 지류 계약서 분실, 훼손으로 인한 보안 위험과 문서 관리 부담
[전자계약의 장점]
- 언제 어디서나 비대면 계약 체결
- 체결된 계약서를 온라인으로 안전하게 보관 및 관리
- 계약 진행 현황 실시간 확인 및 재알림 발송
- 계약 체결 시 사업자등록증, 통장사본 등 필수 서류 첨부
- 지류 계약서 훼손, 정보 유출 위험이 없어 정보보안 강화
법인계약 체결 방법: 모두싸인 전자계약으로 법인계약하기
1️⃣ 계약서 업로드: 기존에 사용하던 계약서를 즉시 업로드하여 계약 진행
2️⃣ 서명자 설정 및 서명 요청(계약서 발송): 상대 법인 대표 또는 담당자의 이메일, 카카오톡 등으로 계약서 발송
3️⃣ 법인공동인증서 인증 진행: 법인 공동인증서 인증 후 상대 법인의 신원 확인
4️⃣ 비대면 전자서명 날인: 시공간의 제약 없이 실시간 전자서명
5️⃣ 계약 완료 후 문서 자동 교부 및 보관: 계약 체결 이후 양측 법인에 자동 교부 및 보관
위와 같이 간단한 과정으로 기업 간 물품공급계약서, 서비스 이용계약서, 파트너십계약서, 투자계약서, 업무 위탁계약서, 기술라이센스계약서, NDA 등 다양한 계약을 진행할 수 있습니다.
법인공동인증서 인증으로 문제 없이 진행하는 법인 간 전자계약
법인계약을 전자계약으로 진행할 때, 가장 확실한 법적효력 보장 요소는 법인 인증입니다.
모두싸인은 법인공동인증서(구 공인인증서) 인증 기능을 제공하여 서명자가 법인 대표자 또는 해당 기업의 계약 담당자인지 검증합니다.
법인공동인증서 인증이 중요한 이유
- 계약 신뢰성 증가: 상대 법인과의 계약 체결 시 공식적인 인증 절차
- 기업 내부 보안 정책 준수: 사내 법무팀 및 감사팀에서 요구하는 인증 방식 활용 가능
법인공동인증서를 활용한 전자서명이 날인된 계약서는 전자서명법에 따라 법적 효력이 인정됩니다. 즉, 종이계약과 동일한 법적 안정성을 확보할 수 있습니다.
법인계약을 더 효율적으로 관리하는 방법
- 전자계약 솔루션과 ERP/CRM 연동: 전자서명을 사내 업무 시스템과 연동하여 계약 데이터 전송 및 계약 관리 자동화
- 보안 강화를 위한 다중 인증 설정: 법인공동인증서 외에도 다양한 인증 수단을 추가하여 추가 보안 강화
- 계약 만료 및 갱신 관리: 계약 리마인더 기능으로 계약 기간이 종료되기 전 자동 알림 기능 활용
법인 계약, 이제 모두싸인으로 더 신속하고 안전하게 진행하세요
기업 간 계약은 정확성과 보안이 가장 중요합니다. 종이계약의 절차를 줄이면서도 법적효력을 갖춘 안전한 계약을 체결하고 싶으시다면 법인공동인증서와 별도 인증을 추가할 수 있는 전자계약을 활용할 때입니다.
종이계약의 절차를 줄이고 법적효력을 갖춘 안전한 계약을 체결하기 위해 법인공동인증서 인증 기능과 기업의 니즈를 충족하는 전자계약을 활용할 때입니다.
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