근로계약서, 아직 종이 서류로 계약하고 계신가요? 이제 근로 전자 계약서로 클릭 몇 번에 서류 업무를 끝내세요. 작성법부터 장점, 주의사항까지, 스마트한 전자 근로계약의 모든 것을 한눈에 정리해 드립니다. 스마트한 근로계약서 작성은 더 이상 일부가 아닌, 모든 기업의 필수적인 경쟁력입니다.
클릭 몇 번으로 끝! 근로 전자 계약서 작성 4단계
전자 근로계약서 작성은 생각보다 훨씬 간단한데요, 모두싸인의 간편 기능들을 활용하면 누구나 쉽게 진행할 수 있습니다.
- 계약서 준비 및 업로드: 먼저 고용노동부 표준근로계약서를 참고하여 우리 회사에 맞게 작성된 워드, 한글, PDF 파일을 준비합니다. 완성된 계약서 파일을 전자계약 서비스에 업로드합니다.
- 서명자 정보 입력: 계약을 체결할 근로자의 이름과 서명을 받을 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 입력합니다. 여러 명과 동시에 계약해야 할 경우, 한 번에 모든 인원의 정보를 추가할 수 있습니다.
- 서명 위치 지정 및 발송: 업로드된 계약서 문서 위에서 마우스로 서명이 필요한 위치를 지정한 뒤, ‘발송’ 버튼을 누르면 근로자에게 서명 요청이 즉시 전송됩니다.
- 서명 및 교부 완료: 근로자가 이메일이나 카카오톡으로 수신한 링크를 통해 계약서 내용을 확인하고 서명을 완료하면, 양측 모두에게 서명이 완료된 계약서가 자동으로 교부되며 모든 절차가 마무리 됩니다.
시간, 비용, 관리를 한번에 잡는 전자 근로계약서의 장점 4가지
전자 근로계약서는 단순한 편리함을 넘어, 기업과 근로자 모두에게 실질적인 이점을 제공합니다.
- 시간 및 비용 절감: 계약서를 출력하거나 우편, 퀵으로 보내고 대면으로 만날 필요 없이 몇 분 만에 계약을 완료하여 시간과 비용이 크게 줄어듭니다.
- 관리 및 보관의 편리성: 모든 계약서가 클라우드에 자동으로 보관되어 분실 위험이 없고, 필요할 때는 검색 기능으로 바로 찾아볼 수 있습니다.
- 미교부 및 분실 위험 방지: 계약 완료 즉시 근로자에게 계약서가 자동 교부되므로, ‘계약서를 못 받았다’는 등의 불필요한 분쟁을 막을 수 있습니다.
- 걍력한 보안: 데이터 암호화 기술로 종이 문서보다 훨씬 안전하며, 계약 내용의 위조나 변조를 효과적으로 방지합니다.
전자 근로계약서 작성 시 주의사항
모두싸인의 대표 기능인 ‘대량전송‘을 통해 10분 만에 500명에게 전자 근로계약서를 전송해보세요. 계약서 작성부터 서명, 교부까지 인사업무를 효율성을 높일 수 있습니다.
✅테스트 전송 필수
“이용량이 한 번에 차감되나요?”
대량전송 시 서명자 n명에게 서명을 요청하는 순간 n건 차감됩니다. 만약 100명에게 대량전송을 했는데, 나중에 오류를 발견하여 다시 보내야 한다면 총 200건의 이용량이 소진될 수 있습니다. 이런 상황을 방지하기 위해, 본격적인 전송에 앞서 반드시 ‘테스트 전송‘을 해보는 습관이 중요합니다.
나 자신이나 동료에게 1~2건을 먼저 보내보세요. 계약서 내용에 오타는 없는지, 서명 위치는 올바르게 지정되었는지, 링크는 잘 열리는지 등을 미리 확인함으로써 불필요한 이용량 낭비와 큰 실수를 막을 수 있습니다.
*설정 > 요금제/결제 > [사용량]에서 잔여 서명 요청 건수를 확인할 수 있습니다.
✅엑셀 업로드 정보 최종 확인
“이름과 입사일이 뒤바뀌었어요!”
대량전송 기능은 대량전송 에디터로 서비스에서 바로 서명자별 정보를 입력하거나, 설정용 엑셀 파일에 정보를 입력 후 업로드하는 방식이 있습니다. 만약 엑셀 파일의 열 순서가 잘못되었거나, 데이터를 복사-붙여넣기 하는 과정에서 정보가 한 칸씩 밀렸다면 어떻게 될까요? A 근로자의 계약서에 B 근로자의 입사일과 연봉이 기재되는 끔찍한 상황이 발생할 수 있습니다. 따라서 엑셀 파일을 업로드하기 전, 근로자의 정보가 각 항목에 맞게 정확히 기입되었는지 검토, 미리보기 & 테스트 전송으로 확인 후 발송해주세요!
✅라벨 기능
“000 계약서만 찾아야 하는데…”
계약은 체결로 끝나는 것이 아니라, 관리에서 시작됩니다. “2025년 하반기 정규직 입사자”나 “마케팅팀 인턴 계약서”만 따로 찾아야 할 상황이 생길 수 있습니다. 수백 개의 계약서 중에서 이를 일일이 찾아보는 것은 또 다른 시간 낭비입니다. 이를 대비하기 위해 대량전송 시 ‘라벨‘ 또는 ‘태그‘ 기능을 적극적으로 활용하세요. 모두싸인의 문서함에서 라벨을 생성하여 문서를 분류하여, 편리하게 관리 및 검색을 할 수 있습니다.
*한 문서에 여러 라벨 설정이 가능합니다.
이제 번거로운 계약 업무는 모두싸인에 맡기세요. 아래에서 소개하는 대량전송과 라벨 기능을 활용하신다면, 절약된 시간으로 더 가치 있는 핵심 업무에 집중하는 스마트한 계약 관리가 시작될 겁니다.
📌 500명 임직원과 한 번에, 전자근로계약서 작성방법
📌 당장 필요한 전자근로계약서 조회 및 다운로드 방법
