반복되는 계약서 전송 업무, 지겨우시죠? 모두싸인 전자계약 대량전송 기능이 여러분의 업무 시간을 90% 줄여드립니다.
대량전송이란?
대량전송은 동일한 양식의 계약을 여러 명에게 일괄 서명 요청할 수 있는 기능입니다. 근로/연봉 계약서 등 문서 양식은 같으나 서명자별로 내용만 다른 경우 대량전송 기능을 통해 수월하게 서명을 진행할 수 있습니다.
대량전송 기능, 직접 따라 해보기
업무 효율 UP, 사용 꿀팁
엑셀 작업이 어렵거나, 소수에게 빠르게 보내야 할 때, 또는 엑셀 업로드 후 일부 내용을 수정해야 할 때 ‘대량전송 에디터‘를 사용하면 계약 업무가 훨씬 간편해집니다.
1. 대량전송 에디터 (문서 발송 기능)
- 엑셀 없이 바로 전송: 이제 엑셀 파일을 만들지 않아도, 모두싸인에 직접 서명자 정보를 입력하거나 복사,붙여넣기 하여 대량전송을 할 수 있습니다. (최소 10명 ~ 최대 100명)
- 업로드 후 간편 수정: 엑셀로 서명자 목록을 올린 후에도, 발송 전이라면 일부 정보를 에디터에서 바로 수정할 수 있어 매우 편리합니다.
2. 대량전송 검색·필터 (문서 관리 기능)
일괄 발송한 계약 목록을 제목, 전송 상태, 날짜 등 원하는 조건으로 검색하거나 정렬할 수 있어, 필요한 문서를 찾는 것이 훨씬 쉬워졌습니다.
실제 고객 사례
“엑셀 업로드 대량전송 기능을 처음 봤을 때 ‘이거거든!’ 하는 감탄이 나왔습니다.
이름이나 사번 등 일부 정보만 다른 서류를 전 직원에게 보낼 때,
반복 업무를 획기적으로 줄여주는 점이 가장 큰 장점이었습니다.”
-엔카닷컴 인사팀 김정민 팀장님
대량전송을 진행하기 위해서는 대량전송용 템플릿을 생성해 주셔야 하는데요. 아래 템플릿 활용법을 참고하여, 단순 반복 업무는 줄이고 핵심 업무에 집중하는 효율성을 경험해 보세요.
