입주민 동의서란?
공동주택의 중요 안건에 대해 입주자대표회의가 제안하고 구성원들의 동의 여부를 확인하기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 주로 아파트 관리업체의 선정이나 재신임처럼 입주민 전체의 동의가 필요할 때 사용됩니다. 공동주택관리법 제7조에 따라 공식적인 동의를 얻기 위한 절차로 투명한 의사결정을 위해 반드시 필요합니다.
입주민 동의서 작성 방법
현재 위탁 관리계약의 만료에 따라 입주자대표회의에서 의결한 새로운 관리업체 선정 또는 기존 업체 재신임에 대한 제안 내용을 명시합니다.
- 주요 내용
- 관리업체명: 새로 계약하거나 재신임할 관리업체의 상호 기재
- 계약 평당 단가: 계약 시 적용될 평당 관리비 단가 명시
- 계약기간: 위탁 관리계약이 적용될 기간 기재
- 서명란: 제안에 동의하는 입주민이 자신의 동/호수, 성명을 기재하고 날인(서명)합니다.
전자서명으로 입주민 동의서 전송하기
아파트 입주민 동의서는 여러 세대에서 서명을 받아야 하므로 직접 방문해 서명을 받는 방식은 시간과 인력이 많이 들어 비효율적입니다. 반면, 전자서명을 활용하면 이 번거로운 과정을 간단하고 신속하게 해결할 수 있습니다.
(1) 동의서 링크(URL) 및 QR코드 생성
링크서명 기능은 다수의 서명이 필요하지만 각 입주민의 연락처를 모두 수집하기 어려울 때 유용합니다. 동의서 링크(URL)를 생성하여 아파트 알림판, 엘리베이터 공고문, 온라인 커뮤니티 등에 QR코드나 링크 형태로 게시하면 입주민들이 자발적으로 접속하여 서명할 수 있습니다.
(2) 전체 입주민 대상 동의서 일괄 발송
대량전송 기능은 전체 입주민을 대상으로 다량의 동의서를 한 번에 발송할 수 있습니다. 입주민 연락처(이메일, 카카오톡) 정보가 있다면 각 세대에 개별적으로 동의서를 발송하여 참여율을 높이고 신속하게 업무를 처리할 수 있습니다.
