아파트의 주요 사안 결정을 위해 각 세대를 방문하며 일일이 서명받느라 힘드셨죠? 집집마다 찾아다닐 필요 없이 동의서를 받을 수 있는 입주민동의서 대행에 대해 알려드립니다.
입주민동의서 대행, 왜 필요할까요?
인테리어 공사, 관리규약 개정, 주택관리업체 변경 등 아파트의 주요 사안을 결정하기 위해서는 ‘입주민 과반수 동의’ 와 같은 법적 요건을 충족해야 합니다. 하지만 관리사무소나 입주자대표회의가 직접 수백 세대를 방문해 서명을 받는 것은 한정된 인력과 참여율 저조 등의 이유로 현실적으로는 어렵습니다.
입주민 동의서 대행 서비스는 번거로운 동의 절차를 전문적으로 대신 진행해 주는 서비스입니다. 인테리어 공사나 관리규약 개정과 같이 정해진 기간 안에 법적 동의율을 반드시 채워야 하는 상황에서 신속하고 정확하게 동의를 얻기 위해 많은 분들이 이용합니다.
- 시간·인력 절감: 모든 세대를 직접 방문해 동의 받기 어려움 → 대행 서비스로 효율적 진행
- 객관성·신뢰도 확보: 제3자 대행을 통해 동의 확보 → 절차 공정성 시비 최소화
- 법적 정당성 확보: 재건축·리모델링 등 법정 동의율 충족 필수 → 미충족 시 사업 무효 위험 감소
입주민동의서 대행 절차
1단계:관리사무소 방문과 기준 확인
대행 업체는 가장 먼저 해당 아파트의 관리사무소를 방문하여 동의서 양식과 동의를 받아야 하는 세대의 범위(예: 해당 동의 50% 이상) 등 내부 규정을 정확히 확인합니다.
2단계: 세대 방문과 서명 취합
기준을 확인했다면 대행 업체 직원이 각 세대를 방문하여 안건을 설명하고, 동의 서명을 받습니다. 부재중인 세대는 다시 방문하여 동의율을 높입니다.
3단계: 결과 보고와 서류 제출
목표한 동의율을 채우면 서명이 완료된 동의서를 취합하여 의뢰인(입주자대표회의, 인테리어 업체 등)에게 전달합니다.
이처럼 입주민동의서 대행 서비스는 분명 편리한 해결책이지만, 업체를 선정하고 진행 상황을 관리하는 데에도 시간과 비용이 발생합니다. 더 빠르고 간편한 동의 방법으로 전자서명을 제안드립니다.
입주민 동의서 대행, 전자서명 활용법
전자서명을 활용하면 대행 서비스 없이도 QR코드 하나로 동의서를 받을 수 있습니다.
- QR코드 배포: 전자서명으로 고유한 QR코드를 생성해서 엘리베이터나 게시판에 부착하여 동의서 취합이 가능합니다. 입주민은 스마트폰으로 QR을 스캔해 언제 어디서든 서명할 수 있고, 0원으로 동의서 취합이 간편해져 비용적으로도 절약이 가능합니다.
- 실시간 동의 현황 확인: 관리자는 어떤 세대가 서명했고 누가 아직 안 했는지 대시보드에서 실시간으로 확인할 수 있습니다. 실시간으로 참여 수를 확인해서 목표 동의율 충족 시 서명 요청을 중단하거나, 아직 서명하지 않은 세대에게만 알림톡으로 링크를 다시 보내 참여를 독려하는 등 체계적인 관리가 가능합니다
