공연장 무대시설 안전관리 대장이란?
공연장 무대시설 안전관리 대장은 공연장의 무대시설과 관련된 모든 안전 활동 이력을 시간순으로 기록하고 관리하는 공식 통합 문서입니다. 최초 설계 검토부터 정기·정밀 안전진단, 자체 안전검사, 그리고 시설의 보수·보강 및 사고 이력까지 모든 사항을 하나의 대장에 기록함으로써 체계적인 안전 이력 관리를 목적으로 합니다.
공연장 무대시설 안전관리 대장 작성 방법
1. 기본 정보
어느 공연장의 어느 부서가 관리하는 대장인가?
문서 상단에 관리 대상이 되는 공연장의 명칭과 이 대장을 관리하는 담당 부서를 명확히 기재합니다. 2개 이상의 공연장을 운영하는 경우 각 공연장별로 대장을 별도로 구비하여 관리해야 합니다.
2. 작성 구분 및 상세 내역
언제, 어떤 안전 활동이 있었는가?
안전 관련 활동이 발생할 때마다 해당 내용을 순서대로 추가하여 기록합니다.
- 작성일자: 대장에 내용을 기재하는 날짜를 적습니다.
- 작성구분: 발생한 안전 활동의 종류를 선택하여 기재합니다. (예: ‘자체 안전검사’, ‘정밀안전진단’, ‘보수·보강’, ‘사고’ 등)
- 점검 및 진단, 보수 및 보강, 사고이력사항: ‘작성구분’에 해당하는 활동의 구체적인 내용을 서술합니다. 예를 들어 ‘자체 안전검사’의 경우 점검 결과를 ‘보수·보강’의 경우 어떤 시설을 어떻게 수리했는지 등을 상세히 작성합니다.
3. 안전관리책임자 기록
누가 이 기록을 확인하고 책임지는가?
기록된 내용의 신뢰성을 확보하기 위해 안전관리책임자가 직접 확인하고 서명하는 항목입니다.
- 소속 및 성명: 안전관리책임자의 소속 부서와 이름을 기재합니다.
- 서명: 책임자가 직접 서명하여 해당 기록의 내용을 최종 확인하고 이에 대한 책임을 증명합니다.
전자서명으로 안전관리 대장 효율적으로 관리하기
공연장 무대시설 안전관리 대장은 공연장의 안전 이력을 증명하는 핵심 문서로 모든 기록이 위·변조 없이 투명하게 관리되어야 합니다. 전자서명 시스템을 활용하면 여러 담당자가 참여하는 복잡한 안전관리 업무를 더욱 체계적이고 효율적으로 혁신할 수 있습니다.
템플릿 기능으로 관리대장 양식 표준화
매번 동일한 양식을 사용하는 안전관리 대장을 ‘템플릿’으로 저장해두면 새로운 안전 활동이 발생할 때마다 양식을 새로 만들 필요 없이 저장된 템플릿을 불러와 내용을 추가할 수 있습니다.
순차 서명 기능을 활용한 체계적인 보고 및 결재
안전 점검 후 보수·보강이 필요한 특이사항이 발생하면 ‘서명 순서 지정’ 기능을 활용하여 ‘시설팀 확인 → 운영 책임자 최종 승인’과 같은 결재선을 설정할 수 있습니다. 문서는 설정된 순서에 따라 각 담당자에게 전달되며 책임자는 내용을 확인한 후 전자서명으로 간편하게 결재하여 신속한 조치를 승인할 수 있습니다. .
