안전보건교육 일지란?
안전보건교육 일지란 산업안전보건법에 따라 사업장에서 정기적 또는 수시로 실시한 안전보건교육의 내용을 기록하고 증빙하는 문서입니다.
이 문서는 법정 의무 교육을 이행했다는 증거 자료로 활용되며 교육 대상, 내용, 시간, 참석자 서명 등을 명확히 하여 사업장의 안전 관리 현황을 체계적으로 관리하는 것을 목적으로 합니다.
⚠️ 안전보건교육 미실시 시 과태료 주의
산업안전보건법에 따른 안전보건교육은 사업장의 필수 의무 사항입니다. 특히 건설업의 경우 사업주는 일용근로자를 채용할 때 반드시 기초안전보건교육을 이수하도록 해야 합니다. 교육 실시 후에는 관련 규정에 따라 교육생 본인 여부 확인 및 출석부 관리가 필요합니다.
만약 이러한 법정 교육 의무를 위반할 경우 최대 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 따라서 교육을 철저히 실시하고 그 증빙자료로서 안전보건교육 일지를 꼼꼼히 작성 및 보관하는 것이 매우 중요합니다.
안전보건교육 일지 작성 방법
교육 일지는 교육 완료 후 즉시 작성하여 참석자들의 서명을 받는 것이 중요합니다.
- 교육 기본정보 명시: 교육 일시, 장소, 교육 실시자(강사)의 정보와 교육 과목 및 구체적인 교육 내용을 빠짐없이 기재합니다.
- 교육 구분 및 대상자 현황: 정기교육, 채용 시 교육, 특별교육 등 법정 교육 구분을 명확히 선택하고 실제 교육 대상 인원, 참석 인원, 불참 인원 및 불참 사유를 정확히 기록합니다.
- 교육 참석자 서명: 교육에 참석한 근로자들이 본인의 직책과 성명을 기재하고 교육을 이수했다는 사실을 확인하는 서명을 직접 받아야 합니다. 또한, 양식에 따라 교육 현장 사진을 첨부해야 할 수 있습니다.
전자서명으로 안전보건교육 일지 전송하기
안전보건교육 일지는 다수의 근로자에게 동시에 서명을 받아야 하고 법적 증빙 자료로 장기간 안전하게 보관해야 하는 중요한 문서입니다. 이제 전자서명으로 번거로운 교육 일지 취합 및 관리를 간편하게 처리해 보세요.
1) 대량전송 기능으로 수백 명도 한 번에 서명 완료
교육 참석자가 수십, 수백 명이라도 엑셀 파일 업로드 한 번으로 교육 일지를 동시에 발송하고 서명을 받을 수 있습니다.
2)링크서명(QR코드)으로 현장에서 간편하게 서명 완료
교육장 입구나 프로젝터 화면에 서명 링크가 담긴 QR코드를 띄워놓으면 교육 참석 근로자들이 자신의 스마트폰으로 QR코드를 스캔하여 접속한 후 즉시 간편하게 서명을 완료할 수 있습니다.
3) 클라우드 자동 보관으로 분실 걱정 없이 안전하게 관리
링크서명으로 완료된 교육 일지는 별도의 저장 과정 없이 자동으로 클라우드 서버에 안전하게 보관됩니다. 문서 분실이나 훼손 위험 없이 법정 보관 의무 기간(통상 3년) 동안 언제든 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
