공공기관 위원회 운영은 회의록, 의결서, 서약서 등 다수의 서명 문서가 필요한 반복 행정 업무입니다.
모두싸인 공공용 전자서명은 이러한 위원회 서류를 전자적 방식으로 처리해 100% 비대면·페이퍼리스 운영을 가능하게 합니다.
1. 여전히 ‘종이’에 의존하는 공공 위원회 행정
공공기관은 사업 추진 과정에서 심의위원회, 평가위원회, 자문위원회 등 다양한 위원회를 상시 운영합니다. 위원회가 열릴 때마다 반복적으로 생성되는 문서는 다음과 같습니다.
- 회의록 및 참석자 서명부, 심의·의결서, 평가 결과서, 심의 서약서, 개인정보 제공 동의서, 경비·여비 지급 관련 증빙서류(기타소득 확인서 등)
문제는 이 모든 문서가 여전히 출력 → 서명 → 스캔 → 업로드라는 오프라인 중심 방식으로 처리되고 있다는 점입니다.
공공기관 위원회의 위원은 이메일로 파일을 받아 출력하거나 기관을 직접 방문해야 하고, 담당자는 수십 명의 위원에게 서류를 개별 요청·회수하느라 며칠씩 행정력이 소모됩니다.
그 결과 서류 누락 및 서명 오류 발생, 일정 지연으로 인한 위원회 운영 차질, 개인정보 보안 리스크 증가라는 구조적 문제가 반복되고 있습니다.
2. 모두싸인 공공용 전자서명으로 달라지는 위원회 운영 방식
이러한 문제를 해결하기 위해 최근 많은 공공기관이 모두싸인 공공용 전자서명 서비스를 위원회 운영에 도입하고 있습니다.
별도의 시스템 개발이나 복잡한 연계 없이, 위원 이름과 연락처만 입력하면 즉시 전자서명 절차를 시작할 수 있습니다.
- 위원회 전자서명 프로세스
- 발송: 담당자가 회의록·서약서 등 문서를 업로드 후 위원 이름과 연락처 입력 → 즉시 발송
- 서명: 위원은 카카오톡 또는 문자로 받은 링크를 통해 본인 인증 후 전자서명 → 바로 제출
- 관리: 관리자 화면에서 서명 진행 현황을 실시간 확인하고 완료 문서를 일괄 다운로드·보관
전자서명 방식을 위원회 운영 업무에 적용하면 출력·스캔·이메일 송수신이 모두 사라지고, 모바일 기반 전자서명으로 위원회 서류가 빠르게 회수됩니다.
3. 공공기관 현장에서 체감하는 실질적인 변화
“이전에는 위원님들께 서류를 하나씩 요청하느라 며칠씩 걸렸는데, 이제는 하루면 모든 서명이 완료됩니다.” – ○○시청 평가관리팀 담당자
모두싸인 공공용 도입 이후, 공공 현장에서는 다음과 같은 변화가 나타납니다.
- 업무 처리시간 단축: 평균 3~5일 소요되던 서류 회수가 1일 이내로 단축
- 서류 관리 효율화: 실시간 서명현황 확인 및 자동 집계로 누락과 중복 방지
- 문서 보관 체계 개선: 전자문서 자동 저장, 문서 서명 시 입력된 정보를 데이터로 관리 가능
- 위원 편의성 향상: 별도 프로그램 설치 없이 휴대폰 카카오톡으로 바로 서명
특히 위원회 종료 후 추가로 필요한 경비 지급 동의서, 개인정보동의서도 동일한 방식으로 처리할 수 있어 위원회 운영의 전 과정이 100% 비대면, 페이퍼리스로 운영됩니다.
4. 200곳 이상의 공공기관이 모두싸인 공공용을 선택하는 이유
공공기관이 전자서명 도입 시 가장 중요하게 보는 요소는 보안, 법적 효력, 도입 안정성입니다.
모두싸인 공공용은 이를 모두 충족하는 1위 서비스입니다.
- 공공 보안 기준 충족: 공공 클라우드 보안인증(CSAP) 표준등급 획득
- 법적 효력 확보:「전자서명법」, 「전자문서 및 전자거래 기본법」 완전 준수
- 도입 용이성: 별도 시스템 개발 없이 브라우저 기반 즉시 사용 가능
- 행정 효율성: 인력·시간·종이 비용 절감으로 예산 효율 극대화
위원회 문서를 전자서명으로 처리한 후, 기관 내부 시스템에서 업무 데이터로 활용·관리하는 사례도 점점 늘어나고 있습니다.
5. 위원회 행정의 디지털 표준
위원회 운영은 모든 공공기관이 반복적으로 수행하는 업무입니다. 그만큼 디지털 전환 효과가 가장 빠르게 체감되는 영역이기도 합니다.
이제 위원회 행정도 ‘종이 문서 출력과 서명’이 아닌 전자서명 기반 표준 프로세스로 전환할 때입니다. 서류는 종이에서 데이터로, 위원회 행정은 복잡한 절차에서 하루 만에 끝나는 간결한 프로세스로 달라집니다.
모두싸인 공공용은 이미 여러 공공기관의 위원회 운영을 지원하며 공공 행정의 페이퍼리스 전환을 현실로 만들고 있습니다.
종이 없는 위원회 운영, 지금 모두싸인 공공용을 더 자세히 알아보세요.
