혹시, 체결된 계약 중에서 곧 만료되는 계약이 무엇인지 바로 떠오르시나요?
계약서는 체결되는 순간보다 그 이후 관리 여부에 따라 기업의 비용과 리스크를 크게 좌우합니다.
그런데 계약 체결 이후 관리가 제대로 되지 않으면,
갱신 시점을 놓쳐 계약이 자동 연장되거나, 재협상 기회를 놓쳐 기존 조건을 그대로 유지하게 되거나
담당자 변경과 함께 관리 기준이 사라지는 일이 발생합니다.
이런 문제는 단순한 관리 미흡을 넘어 기업 운영 전반에 직접적인 영향을 미칩니다.
💡 그렇다면, 계약서 사후관리란 무엇일까요?
계약서 사후관리는 이미 체결된 계약을 대상으로
계약 조건의 이행 여부, 계약 기간의 흐름, 갱신·만료·해지 시점을 지속적으로 관리하는 업무를 의미합니다.
즉, 계약을 ‘체결해 두는 것’이 아니라 체결 이후의 상태를 계속해서 관리하는 것이 계약서 사후관리의 핵심입니다.
하지만 현실은 어떨까요?
많은 기업에서는 계약이 체결된 이후 계약서는 보관돼 있지만
언제 다시 확인해야 하는지는 명확하지 않고 갱신 여부는 막연히 기억에 의존하며 문제가 발생한 뒤에야
계약서를 다시 열어보는 상황이 반복됩니다.
❗ 계약서 사후관리에서 반복되는 문제
계약 현황 파악의 어려움
: 현재 유효한 계약과 만료 예정 계약을 한눈에 보기 어려움
계약갱신 관리 부재
: 갱신 시점을 놓쳐 자동 연장 또는 불리한 조건 유지
관리 기준의 단절
: 담당자 변경 시 계약 이력과 관리 맥락 소실
사후 대응 중심 관리
: 문제가 발생한 이후에야 계약 내용 재확인
이 구조에서는 계약이 ‘관리 대상’이 아니라 참고용 문서로 취급되기 쉽습니다.
🚀 계약관리의 기준은 ‘체결 이후’로 이동하고 있습니다
최근 계약관리의 관점은 계약을 얼마나 잘 체결했는지가 아니라, 체결된 계약이 어떻게 관리되고 있는가로 옮겨가고 있습니다.
계약이 많아질수록 사후관리와 계약갱신 관리는 선택이 아닌 기본 관리 항목이 됩니다.
그래서 이제 계약관리는 ‘체결 중심’이 아니라 ‘사후관리 중심’으로 다시 정의되고 있습니다.
💡 사후관리 관점에서 달라지는 계약관리
| 관리 기준 | 기존 계약관리 방식 | 사후관리 중심 계약관리 |
|---|---|---|
| 관리 시점 | 계약 체결 시점 중심 | 체결 이후 전 기간 관리 |
| 갱신 관리 | 담당자 기억·수기 관리 | 종료일 기준 체계적 관리 |
| 계약 확인 | 필요 시 문서 열람 | 현재 상태 상시 파악 |
| 리스크 대응 | 문제 발생 후 대응 | 사전 인지·예방 중심 |
✨ 이제, 계약은 ‘체결 이후’가 더 중요해졌습니다
계약서는 체결로 끝나지 않습니다. 오히려 체결 이후부터 관리의 난이도와 중요성이 높아집니다.
계약서 사후관리가 되지 않으면 계약은 자산이 아니라 언제든 리스크로 바뀔 수 있습니다.
이제 계약관리는 체결이 아닌, 사후관리를 기준으로 다시 바라볼 필요가 있습니다.
