대규모 동의서 취합 이후 다시 위임·수임 계약을 체결하는 과정, 단계가 너무 많다고 느껴지지 않으신가요? 앞선 글에서 살펴본 것처럼, 동의와 계약이 분리될수록 누락·시점 불일치 리스크는 커집니다. 그렇다면 처음부터 하나의 흐름으로 처리하는 구조는 가능할까요? 이 글에서는 링크서명으로 동의서를 취합한 뒤, 전자계약으로 위임·수임 계약까지 바로 연결하는 실무 방식을 소개합니다.
집단소송 위임계약에서 동의–계약을 한 번에 관리하는 전자계약 프로세스를 중심으로, 실무 효율과 증빙 안정성을 동시에 확보하는 방법을 확인해보세요.
🔗 기존 방법을 유지하면 어떤 점이 비효율적일까요?
분리된 프로세스가 초래하는 실무 문제
참여 동의와 위임 계약 사이의 물리적 시차와 단계적 분리는 두 가지 치명적인 문제를 일으킵니다.
원고 이탈율 증가
동의서를 받은 후 위임계약을 별도로 진행하면, 그 사이 시간이 지나면서 원고의 참여 의지가 약해질 수 있습니다. 동의서만 작성하고 위임계약은 체결하지 않은 채 이탈하는 경우가 발생하며, 이는 최종 원고 수 감소로 이어집니다.
행정 리소스 무한 소모
두 데이터를 대조하고 검증하는 과정에서 불필요한 행정 리소스가 무한정 소모됩니다. 동의서 명단과 위임계약 명단을 일일이 대조하고, 불일치 항목을 찾아내고, 누락된 계약을 다시 받는 작업이 반복됩니다. 수백 명 단위에서는 이 과정에만 수주일이 걸립니다.
원스톱 전자계약 실무 프로세스
모두싸인 동의서와 대량전송 기능을 활용하여, 참여 동의와 위임·수임 계약을 하나의 단일 흐름으로 통합합니다. 서명의 연속성과 증빙의 완전성을 동시에 확보할 수 있는 구조입니다
1단계: 링크서명 문서 준비
동의서 작성:
“본인은 ○○ 소송에 참여하는 것에 동의하며, 소송 진행 과정에서 필요한 정보 제공에 협조하겠습니다.”
위임계약서 작성: 수임료, 성공보수, 위임 범위, 위임 기간 등 상세 조건 명시
맞춤 안내 문구 작성: 소송 개요, 참여 조건, 예상 일정 등 안내
모두싸인에서 다중 문서 체결 기능을 활성화하고, 동의서와 위임계약서를 순차적으로 배치합니다.
2단계: 링크 배포
생성된 링크 하나를 다양한 채널로 배포합니다.
배포 채널(예시):
- 점주 단체 카톡방
- SMS/LMS 일괄 발송
- 이메일
- 피해자 커뮤니티
- SNS (페이스북 그룹, 네이버 카페 등)
하나의 링크로 무제한 서명이 가능하므로, 추가 원고가 계속 유입되어도 동일한 링크를 사용할 수 있습니다.
3단계: 동의 서명 명단 다운 및 계약서 연동
동의 서명 완료된 데이터를 다운받아 계약서에 반영하므로 별도로 명단을 대조할 필요가 없습니다. 엑셀 다운로드 파일에 모든 정보가 자동으로 정리되어, 소송 서류 작성 시 바로 활용할 수 있습니다.
기존 방식:
- 동의서 명단 작성 → 위임계약 명단 작성 → 두 명단 대조 → 불일치 수정 → 누락 재회수 (수주일 소요)
모두싸인 방식:
- 엑셀 다운로드 → 즉시 활용 → 계약 진행 및 완료
4단계: 실시간 회수 현황 확인
원고가 계약서에 서명을 하고 있는 현황을 실시간 대시보드에서 확인할 수 있습니다. 미서명자에게는 계약 리마인드 알림 설정도 할 수 있어 기간 내 최대 회수율을 확보할 수 있습니다.
다운로드 가능한 정보:
- 원고 성명, 주민등록번호, 연락처
- 위임계약서 서명 시각
- 본인인증 방법
- IP 주소
동의서부터 위임계약서까지 본인인증 및 서명완료 시점 등 모든 과정이 기록되어 두 문서가 같은 사람의 연속된 의사표시임을 명확히 증명할 수 있습니다.
📍 AATL 기술, 문서 위변조를 원천 차단합니다
모두싸인은 AATL(Adobe Approved Trust List) 기술을 적용하여 문서 위변조를 기술적으로 불가능하게 만듭니다. 이는 집단소송에서 가장 중요한 문서 진정성 입증에 결정적인 역할을 합니다.
AATL이란?
AATL은 Adobe가 인증한 전자서명 신뢰 목록으로, 국제 표준 PDF 전자서명 기술입니다. 모두싸인으로 체결된 문서는 Adobe PDF에서 자동으로 신뢰된 서명으로 인식되며, 서명 후 단 한 글자라도 수정되면 즉시 탐지됩니다.
집단소송에서 AATL의 중요성
위변조 시도 즉시 탐지
상대방이 “이 계약서는 나중에 수정된 것”이라고 주장해도, AATL 기술로 서명 이후 어떠한 수정도 없었음을 기술적으로 증명할 수 있습니다.
법원 제출 시 신뢰도 극대화
법원에 제출하는 증거 문서가 AATL 인증을 받았다는 것은, 국제 표준 보안 기술로 보호되었다는 의미입니다. 종이 계약서는 복사·위조 가능성이 있을 수 있지만 AATL이 적용된 전자계약서는 기술적으로 위변조가 불가능하여 법원에서도 더 높은 신뢰도를 인정받습니다.
감사추적인증서와 결합한 완벽한 증거 체계
AATL 기술과 감사추적인증서가 결합되면, 누가(본인인증), 언제(타임스탬프), 무엇을(계약 내용), 어떻게(서명 과정) 체결했고, 이후 변경되지 않았다(AATL)는 완벽한 증거 체계가 완성됩니다.
실무 효율 획기적 개선, 구체적인 비교
모두싸인 링크서명을 활용한 집단소송 수임 프로세스의 실제 효과를 비교해보세요.
| 항목 | 기존 방식 | 모두싸인 | 개선 효과 |
|---|---|---|---|
| 명단 대조 작업 | 수일 소요 | 불필요 | 작업 제로 |
| 데이터 오기입 | 빈번 발생 | 자동 입력 | 오류 제로 |
| 원고 이탈 위험 | 분리된 과정으로 높음 | 즉시 체결로 최소화 | 이탈 방지 |
| 행정 업무 시간 | 수주일 소요 | 1~2일 | 대폭 절감 |
| 문서 위변조 위험 | 존재 | AATL로 차단 | 기술적 차단 |
핵심 개선 효과:
기존 방식으로는 4~6주 소요되던 수임 과정이 모두싸인으로는 3~5일로 단축되며, 동의서와 위임계약을 따로 관리하던 행정 재작업이 완전히 사라집니다.
법적 안정성 완벽 보장
소송 대리권 논란 원천 차단
동의서와 위임계약서가 빠르게 연속적으로 진행되므로, “진정한 위임 의사가 있었는가?”라는 의문을 최소화할 수 있습니다. 감사추적인증서가 모든 과정을 명확히 기록하고 있어, 상대방의 대표성 부인 주장에 완벽히 대응할 수 있습니다.
법원 제출용 증거 자료 확보
감사추적인증서는 법원에 제출 가능한 정식 증거 자료입니다. 전자서명법에 따라 종이 계약과 동일한 법적 효력을 인정받으며, 강력한 증거력을 갖습니다.
문서 진정성 입증의 최고 수준
AATL 기술이 적용된 모두싸인 문서는 국제 표준 보안 기술로 보호되어, “이 문서가 진짜인가?”, “나중에 수정된 것은 아닌가?”라는 의문에 기술적으로 명확히 답할 수 있습니다. 이는 집단소송에서 수백 명의 계약 진정성을 한 번에 입증해야 할 때 결정적인 강점이 됩니다.
강력한 본인 인증
간편인증, 문자 및 PASS 등 법적 효력을 인정받을 수 있는 다양한 인증 수단으로 계약 당사자의 신원을 명확히 확인합니다. 이 후 “본인이 서명한 것이 맞는가?”라는 의문에 명확한 증빙 자료로 제출할 수 있습니다.
💡 지금 바로 시작하세요
수천 명의 원고를 누락 없이 확보하고 소송 대리권 논란을 원천 차단하고 싶은 법률 전문가를 위해, 모두싸인은 집단소송 특화 위임·수임 프로세스를 제공합니다.
모두싸인 도입 시 기대 효과
- 수임 과정 시 발생하는 행정 업무 처리 시간 85% 감소
- 계약 진행 시 발생하는 부대 비용 90% 감소
- 소송 대리권 논란 원천 차단, AATL 기술로 문서 위변조 원천 차단
집단소송 위임계약, 동의서부터 계약까지 통합 프로세스를 구축하는 것, 어렵지 않습니다. 모두싸인으로 실무 효율과 법적 안정성을 동시에 확보하세요. 지금 바로 문의하시고, 이미 통합 프로세스를 구축하고 활용 중인 레퍼런스도 확인해 보세요!
