고용형태 선택부터 2027 최저임금 반영까지, 우리 회사에 맞는 양식 한눈에 보기
채용 일정은 잡혔는데 정규직, 계약직, 단시간 중 어떤 근로계약서 양식을 써야 할지 막막하신가요? 검색하면 표준 양식 한두 종이 나오지만, 우리 회사 고용형태와 맞는지는 알려 주지 않습니다. 어느 해 기준 파일인지 알기 어렵고, 출력 서명은 입사 전 회수가 늦어집니다. 고용형태와 맞지 않는 표준근로계약서 양식을 쓰면 서면에 반드시 적어야 할 항목이 빠집니다.
진짜 문제는 양식이 많다는 점이 아니라 고르는 기준이 없다는 점입니다. 고용형태 하나만 정하면 근로계약서 양식은 정해집니다. 이 글은 ① 고용형태별 선택표, ② 모든 양식에 들어가는 공통 필수 항목, ③ 2027년 양식에 반영할 포인트, ④ 전자계약으로 체결하는 방법을 순서대로 정리합니다.
💡 핵심 요약: 2027년 기준 고용형태별 근로계약서 작성 및 교부 가이드
- 맞춤형 양식 선택: 정규직, 계약직, 일용직, 단시간(알바) 등 7가지 고용형태에 따라 반드시 서면에 명시해야 할 항목(계약기간, 근로일별 시간 등)이 다르므로 전용 양식을 사용해야 합니다.
- 필수 기재 항목: 임금 구성 및 계산·지급 방법, 소정근로시간, 주휴일, 연차 유급휴가는 모든 양식의 공통 필수 항목이며 누락 시 최대 500만 원의 벌금이 부과됩니다.
- 2027년 최저임금 반영: 2027년 1월 1일 근무분부터 시급 10,700원이 적용되므로, 연말·연초 재계약 시 ‘환산 시급’이 이에 미달하지 않도록 갱신해야 합니다.
- 전자계약 실무: 빈칸 누락 방지, 입사 전 카카오톡 비대면 서명, 교부 증빙(감사추적인증서) 자동화를 위해 종이 대신 전자 근로계약서 도입을 권장합니다.
고용형태별 맞춤 근로계약서 양식 7가지
근로계약서 종류는 고용형태에 따라 정규직, 계약직, 연봉제, 수습, 단시간·단기, 일용직, 연소·외국인의 7가지로 나뉩니다. 계약 기간이 있으면 계약직, 근로시간이 짧으면 단시간, 근무가 하루 단위이면 일용직 양식을 고르면 됩니다.
| 고용형태 | 이럴 때 쓰세요 | 양식 다운로드 |
|---|---|---|
| 정규직 | 기간을 정하지 않고 채용할 때 | 정규직 근로계약서 |
| 계약직 | 프로젝트·한시 인력처럼 기간을 정할 때 | 계약직 근로계약서 |
| 연봉제 | 연봉으로 임금을 합의했을 때 | 연봉제 근로계약서 |
| 수습 | 정식 채용 전 수습 기간을 둘 때 | 수습 근로계약서 |
| 단시간·단기 | 주 근로시간이 통상 근로자보다 짧을 때 | 단시간 근로계약서 |
| 일용직 | 하루 단위로 계약하고 당일 종료될 때 | 일용직 근로계약서 |
| 연소·외국인 | 만 18세 미만 또는 외국인 근로자를 채용할 때 | 표준근로계약서(외국인근로자), 연소근로자 근로계약서 |
📌 업데이트 안내
이 글은 2026년 11월 10일 작성 기준입니다. 양식과 관련 법령, 최저임금은 해마다 바뀔 수 있으므로 다운로드 전에 최신 여부를 확인하고, 작성일 이후 변경 사항은 업데이트가 필요합니다.
양식이 갈리는 이유는 서면에 추가로 적을 항목이 다르기 때문입니다. 계약직은 근로계약 기간, 단시간은 근로일별 근로시간, 외국인은 숙식 제공 여부가 들어갑니다. 6개월 프로젝트 인력을 정규직 양식으로 계약하면 계약 기간 칸이 없어 기간이 불분명해집니다.
근로계약서 양식 누락 시 벌금형: 5대 공통 필수 항목
어떤 근로계약서 양식이든 임금의 구성항목·계산방법·지급방법, 소정근로시간, 주휴일, 연차 유급휴가는 서면에 적어 교부해야 합니다(근로기준법 제17조). 해당 필수 항목이 누락될 경우 단순 과태료가 아닌, 근로기준법 위반에 따른 ‘500만 원 이하의 벌금형(전과 기록이 남는 형사처벌)’이 부과될 수 있어 각별한 주의가 필요합니다.
✅ 공통 필수 항목 체크리스트
- 임금의 구성항목 (기본급, 상여금, 수당)
- 임금 계산방법과 지급방법
- 소정근로시간
- 주휴일
- 연차 유급휴가
- 근무 장소와 업무 내용 (서면 교부 의무는 아니지만 명시 필요)
⚠️ 주 15시간 미만 근로자는 주휴일·연차 칸을 어떻게 쓰나요?
주 15시간 미만 근로자에게는 주휴일과 연차 유급휴가가 적용되지 않습니다. 주 12시간 일하는 아르바이트생이라면 해당 칸을 비우지 말고 적용 제외 사유를 적어 두는 편이 오해를 줄입니다.
2027 근로계약서 양식 변경 점검
2027년에 근로계약서 양식을 쓸 때 바꿔야 할 것은 임금 칸입니다. 양식의 틀은 그대로여도 임금 칸의 숫자는 새 최저임금에 맞아야 합니다.
💡 2027년 최저임금
시급 10,700원, 2027년 1월 1일부터 업종 구분 없이 적용됩니다(2026년 11월 기준).
새 기준은 2027년 1월 1일 근무분부터 효력이 생기고, 2026년 말까지는 기존 기준입니다. 시급제 근로자 40명의 계약서를 연초에 점검한다면 시급이 새 기준에 못 미치는 계약서부터 골라내야 합니다. 월급제는 월 환산액으로 비교하고, 단시간·수습 근로자도 예외가 아닙니다. 수습 임금 감액은 요건을 별도로 확인해야 합니다. 상세 기준은 [링크: 2027 최저임금]에서 볼 수 있습니다.
종이·지류 근로계약서 체결의 4대 실무 병목
(입력·서명·교부·보관)
근로계약서 온라인 작성 방법은 양식 입력, 서명, 교부·보관의 3단계로 정리됩니다. 근로계약은 근로자가 일을 시작하기 전에 체결해야 합니다.
- 양식 입력: 인적사항과 근로조건을 채우고 공통 필수 항목에 빈 칸이 없는지 점검합니다.
- 서명: 회사와 근로자가 근로 시작 전에 서명합니다.
- 교부·보관: 서명본 1부를 근로자에게 교부하고 사본을 3년간 보존합니다(근로기준법 제42조).
종이로 진행하면 단계마다 막힙니다.
| 단계 | 종이·이메일 PDF 방식에서 막히는 지점 |
|---|---|
| 입력 | 빈 칸을 서명 후에야 발견합니다 |
| 서명 | 출력·방문·재전송으로 입사 전 회수가 늦어집니다 |
| 교부 | 근로자에게 1부를 전달했다는 증빙이 남지 않습니다 |
| 보관 | 스캔 파일이 쌓이면 찾기 어렵습니다 |
이 네 가지를 전자계약으로 푸는 방법은 아래에서 순서대로 보여드립니다.
💡전자계약으로 끝내는 근로계약서! 전자근로계약 체결 4단계
다음 달 입사 예정자 12명의 근로계약서를 입사 전에 받아야 하는데 만나기 어렵다고 가정해 보겠습니다. 이 과정을 모두싸인으로 처리하면 어떻게 달라지는지 실제 순서대로 보여드립니다.
📝 템플릿·입력란
다운받은 양식을 올리고 서명, 텍스트, 체크박스, 날짜 입력란을 지정해 템플릿으로 저장합니다. 입력란이 비면 진행되지 않도록 설정할 수 있어 서명 후에야 빈 칸을 발견하는 일이 줄어듭니다.
📲 이메일·카카오톡 발송
입사 예정자에게 이메일 또는 카카오톡으로 서명 요청을 보냅니다. 출력도 방문도 필요 없이 모바일로 서명합니다.
🔐 감사추적인증서
서명이 끝나면 문서와 함께 자동 교부됩니다. 서명 진행 시점마다 시간·IP·기기·브라우저 정보가 기록돼 교부와 서명 시점을 증빙할 수 있습니다.
🗄️ 문서 보관, 관리
체결한 문서를 통합 보관하고 검색합니다. 필요한 계약서를 폴더에서 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
| 비교 기준 | 기존 방식(종이·이메일 PDF) | 모두싸인 |
|---|---|---|
| 필수 항목 점검 | 담당자가 눈으로 확인 | 입력란 설정으로 누락 방지 |
| 서명 요청 | 출력·방문 또는 파일 재전송 | 이메일·카카오톡 발송, 모바일 서명 |
| 교부·증빙 | 전달 사실을 별도로 기록 | 완료 즉시 자동 교부, 감사추적인증서 기록 |
| 보관·검색 | 스캔 후 폴더·파일철 보관 | 캐비닛에서 통합 보관·검색 |
📢 대량전송으로 연초 최저임금 반영 재계약서를 시급제 근로자 명단에 한 번에 보내면, 한 명씩 출력해 돌리지 않아도 됩니다.
전자서명법 제3조 및 전자문서법 제4조에 따라, 적법한 인증 절차를 거친 전자서명은 일반 종이 서면과 동일한 법적 효력이 확실하게 보장됩니다. 이메일 주소가 없는 아르바이트 인력에게도 카카오톡으로 서명 요청을 보낼 수 있어, 입사 전 체결이 필요한 채용 현장에 가장 잘 맞는 방식입니다.
자주 묻는 질문
Q. 근로계약서 양식 한글 파일은 어디서 받나요?
한글 파일 제공 여부와 형식은 양식마다 다르므로 각 다운로드 페이지에서 확인하시기 바랍니다. 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서는 고용노동부 등 공식 사이트에서 최신본을 확인하시기 바랍니다.
Q. 표준근로계약서 양식과 일반 근로계약서 양식은 다른가요?
일반 근로계약서는 법이 정한 별지 서식이 없어 필수 항목이 빠지지 않았는지가 기준입니다. 외국인근로자 표준근로계약서는 관련 시행규칙의 별지 서식을 따릅니다.
Q. 근로계약서 양식을 받아서 회사 이름만 바꿔 써도 되나요?
양식은 출발점일 뿐입니다. 임금, 근로시간, 근무 장소처럼 개별 근로조건은 직접 입력해야 하고, 취업규칙과 충돌하지 않는지도 확인해야 합니다.
Q. 전자로 체결한 근로계약서는 근로자에게 어떻게 교부하나요?
모두싸인에서는 서명이 완료되는 즉시 회사와 근로자에게 문서가 자동 교부되고, 근로자는 카카오톡 알림이나 이메일에서 내려받을 수 있습니다.
* 개별 사안에 따라 판단이 달라질 수 있으므로 정확한 판단은 공인노무사 또는 관할 지방고용노동관서에 확인하시기 바랍니다.
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