광고 및 마케팅 서비스업 현장에서 계약서는 창의적인 아이디어를 비즈니스의 수익으로 전환하는 기준점입니다. 캠페인별 상세 과업 범위 확정부터 광고 성과에 따른 인센티브 구조, 그리고 제작물의 저작권 귀속 및 매체 대행 수수료 정산까지. 수익과 직결된 조건이 많아 계약 관리 업무는 상당히 복잡합니다.
01. 광고·마케팅업 계약 관리, 왜 이렇게 실수가 잦을까요?
이 산업군은 다양한 매체와 광고주를 동시에 관리해야 하기에 작은 조건의 누락이 곧바로 정산 분쟁과 금전적 손실로 이어집니다.
- 정산 및 성과 측정 분쟁: 광고주와의 성과 측정 기준 이견이나 매체 수수료 정산 방식 관리의 미흡으로 인해 예상치 못한 위약금이나 정산 분쟁이 발생할 가능성이 타 업종 대비 높습니다.
- 제작물 저작권 리스크: 캠페인 결과물의 저작권 귀속 주체가 불명확하거나 제3자 저작권 침해 시 책임 소재 관리의 미흡으로 인해 법적 리스크가 발생할 수 있습니다.
- 복잡한 과업 변경: 빈번한 광고주의 캠페인 수정 요청(SOW 변경)을 적절히 관리하지 못할 경우, 추가 공수에 대한 대가를 정당하게 요구하기 어려워집니다.
02. AI 시대의 계약 관리, ‘읽지 말고 질문하세요’
수백 페이지의 광고 대행 계약서를 일일이 뒤적이며 “인센티브 지급 기준이 뭐였지?”라고 묻던 시대는 끝났습니다. 이제 AI에게 질문 한 줄만 던지면 필요한 정보를 즉시 추출하고 분석할 수 있습니다.
03. 광고·마케팅 실무에서 바로 쓰는 AI 프롬프트 (Best 3)
대행사와 미디어 렙사 실무자가 가장 빈번하게 마주하는 문제를 해결하기 위한 프롬프트 예시입니다.
| 확인 목적 | 프롬프트 예시 |
|---|---|
| 성과 인센티브 및 대금 정산 조건 확인 | 이 캠페인 대행 계약서에서 광고 성과에 따른 인센티브 지급 기준과 매체 수수료 정산 방식(매입가 기준/판매가 기준)을 찾아 요약해줘. |
| 제작물 저작권 및 초상권 귀속 체크 | 본 계약에 따라 제작된 영상 및 이미지 결과물의 저작권이 ‘광고주(갑)’에게 전면 귀속되는지, ‘대행사(을)’가 포트폴리오로 활용할 권한이 있는지 확인해줘. |
| 과업 범위(SOW) 변경 및 보상 조항 | 캠페인 기간 중 광고주의 단순 변심이나 과업 변경 요청 시 발생하는 추가 실비 보상에 대한 조항이 있는지, 있다면 청구 절차를 알려줘. |
04. AI 계약 관리를 위한 필수 요건: ‘데이터 자산화’
프롬프트가 단순한 질문에 그치지 않고 실제 실행 도구가 되려면 AI가 읽을 수 있는 데이터 환경이 전제되어야 합니다.
- OCR 텍스트 데이터화: 과거의 종이 계약서나 이미지 PDF를 AI가 맥락까지 이해할 수 있는 텍스트 데이터로 변환해야 합니다.
- 통합 문서 중앙화: 메일과 개인 PC에 파편화되어 흩어진 계약서를 하나의 보안 저장소로 모아야 실시간 전수 조사가 가능합니다.
05. ‘모두싸인 캐비닛’이 만드는 광고업계의 변화
이미 많은 프랜차이즈 및 유통 전문 기업들이 모두싸인 캐비닛을 통해 관리 효율을 극대화하고 있습니다.
- 조회 시간 획기적 단축: 계약서 통합 조회 및 최종본 확인 시간이 4시간에서 30초로 단축되어 업무 속도가 향상됩니다.
- 갱신 누락 0건: AI 리마인더 기능을 통해 구독형 계약이나 장기 캠페인의 갱신 누락 건수를 0건으로 관리합니다.
- 대량 업무 신속 처리: 연말 입폐점 관리나 대량 계약 갱신 업무 처리 시간을 12시간에서 5분으로 단축했습니다
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