도장 찍고 사인하고, 많은 기업이 계약 체결의 순간(Closing)에만 집중합니다. 하지만 진짜 비즈니스는 도장을 찍은 후부터 시작됩니다. 책장과 폴더 속에 잠자고 있는 계약서는 단순히 보관해야 할 ‘서류’가 아니라 기업의 수익을 극대화하고 리스크를 선제적으로 통제할 수 있는 가장 중요한 전략적 자산입니다.
1. 방치된 계약서가 매년 기업 자산의 8.6%를 갉아먹고 있다면?
글로벌 조사 결과에 따르면, 계약 체결 후 관리 부재로 인해 기업은 연간 계약 가치의 평균 8.6%에 달하는 손실을 입습니다. 연간 계약 가치가 100억 원 규모인 기업이라면 매년 약 8.6억 원이 허공으로 사라지는 셈입니다.
- 놓쳐버린 재협상 기회: 만료 시점을 알 수 없는 정적인 보관 방식은 불리한 조건의 자동 연장을 초래합니다.
- 무의미한 시간 낭비: 담당자들은 업무 시간의 약 20%를 계약 정보나 히스토리를 찾는 데 허비하고 있습니다.
- 통제 불가능한 리스크: 담당자 퇴사나 일정 착오로 갱신 기일을 놓치면 실질적인 금전적 손실로 이어집니다.
2. 모두싸인 캐비닛: ‘보관’을 넘어 ‘자산화’로 가는 AI 계약 관리(CLM)
국내 1위 전자계약 서비스 모두싸인의 AI 계약 관리 서비스 ‘캐비닛’은 파편화된 계약 프로세스를 하나로 통합하고, 잠자던 계약 데이터를 비즈니스 자산으로 전환합니다.
| 프로세스 | 도입 전 (수동 방식) | 도입 후 (모두싸인 캐비닛) |
|---|---|---|
| 문서 검색 | 수동 검색 및 대조 (평균 2시간) | 통합 키워드 검색 (10초 이내) |
| 데이터 입력 | 수천 건의 수동 타이핑 (수일 소요) | AI 자동 추출 및 인덱싱 (2분 내외) |
| 갱신 관리 | 복잡한 수동 체크 및 누락 위험 | 일정 리마인더 알림 기반 리스크 제로 |
주요 핵심 기능
- AI 자동 추출: AI가 계약서를 읽고 계약 상대방, 거래 금액, 체결일 등 핵심 정보를 직접 입력할 필요 없이 자동으로 추출합니다.
- 스마트 리마인더: AI가 추출한 주요 일정을 캘린더와 연동하여 리마인더로 자동 관리합니다. 갱신 누락 리스크를 완벽하게 방어하세요.
- AI 에이전트: “판매계약서 핵심 내용 요약해줘”와 같은 질문 몇 개로 방대한 계약서 속 필요한 내용을 즉시 확인합니다.
- 강력한 OCR: 이미지나 PDF 형태의 지류 계약서도 텍스트 데이터로 변환하여 전사 통합 검색이 가능하게 만듭니다.
3. 이미 증명된 비즈니스 임팩트
이미 다양한 산업군의 리딩 기업들이 모두싸인 캐비닛을 통해 데이터 자산화를 실현하고 있습니다.
- 제조/유통 (제스파): 아날로그 계약서 100% 디지털 자산화 성공
- 프랜차이즈 (한경기획): 거점별 산재된 계약 통합 관리로 갱신 누락 0건 달성
- 뷰티 커머스 (퍼플링크): 인플루언서 IP 활용 기간 자동 데이터화로 법적 분쟁 리스크 방어
계약 데이터가 곧 기업의 경쟁력입니다
계약서는 더 이상 캐비닛 속 먼지 쌓인 종이가 아닙니다. 모두싸인 캐비닛과 함께라면 귀사의 계약 데이터는 리스크를 선제적으로 통제하고 수익을 극대화하는 ‘전략적 자산’이 됩니다.
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