점검 총괄표란?
점검 총괄표란 교육시설의 안전 점검 결과를 종합적으로 요약하여 기록하는 서식입니다.
이 문서는 건축, 전기, 가스, 소방 등 시설 전반의 점검 결과를 체계적으로 집계하고, 발견된 지적 사항과 향후 조치 계획을 명시하여 시설물의 안전을 확보하고 유지 관리 이력을 남기는 것이 목적입니다.
점검 총괄표 작성 방법
- 기본 정보
학교(기관)명, 점검일, 작성자 등 기본 정보를 기재합니다.
- 시설 정보
점검 대상 시설의 명칭, 주소, 준공년도, 연면적, ‘시특법 대상’ 여부 등을 정확히 기재합니다.
- 안전등급 및 점검 개요
점검 전(전차)과 점검 후(금차)의 안전등급을 명시하고, 등급이 변경되었다면 그 사유를 작성합니다. 또한 점검 방법(자체점검, 기관위탁 등)과 점검반 구성원(공무원, 전문가, 민간 등)을 기록합니다.
- 점검 결과
정밀 안전진단, 보수·보강, 현지 시정이 필요한 ‘지적사항’과 그 ‘확인결과’를 요약하여 작성합니다.
- 조치 계획
점검 결과를 바탕으로 필요한 ‘조치사항’을 구체적으로 명시하고, 조치(예정) 일자와 국비, 지방비 등을 포함한 소요 예산을 기재합니다.
- 분야별 점검표
총괄표 뒤에는 건축, 전기 가스, 소방, 승강기, 옹벽 등 각 분야별 세부 점검표가 첨부되며 점검자와 확인자의 서명이 필요합니다.
전자서명으로 점검 총괄표 확인받기
시설 안전 점검은 점검자의 전문성과 확인자의 책임감이 무엇보다 중요하며, 점검 결과의 신뢰도를 높이고 모든 이력을 투명하게 증명해야 합니다. 이제 전자서명으로 점검 총괄표를 작성하고 확인받는 과정을 스마트하게 관리해 보세요.
- 템플릿 기능으로 표준화된 점검표 현장 작성
매번 점검 시마다 건축, 전기, 소방 등 복잡한 점검표를 새로 준비할 필요가 없습니다. 표준 점검표 양식을 ‘템플릿’으로 저장해두면, 점검자는 모바일 기기(태블릿 등)로 현장에서 바로 체크리스트를 작성하고 결과를 입력할 수 있습니다.
- 순서대로 서명하는 체계적인 절차
점검자가 분야별 점검표 작성을 완료하면, 설정된 결재선에 따라 자동으로 ‘확인자’에게 서명 요청이 전달됩니다. 종이 문서를 들고 다니며 서명을 받는 번거로움이 사라지고 모든 확인 절차가 시스템에 기록됩니다.
- 감사추적인증서로 점검 이력의 법적 증명
서명이 완료된 점검 총괄표는 언제, 누가(IP주소) 문서를 확인하고 서명했는지 모든 기록이 담긴 ‘감사추적인증서’와 함께 보관됩니다. 이는 향후 감사나 사고 발생 시, 점검 및 확인 의무를 성실히 이행했음을 증명하는 증거자료가 됩니다.
