CCTV 개인정보 수집·이용·제공 동의서란?
CCTV를 통한 개인정보 수집·이용·제공 동의서란 사업장 내 설치된 CCTV를 통해 개인의 영상 정보가 수집·활용되며 필요한 경우 제3자에게 제공될 수 있다는 사실에 대해 당사자의 동의를 받는 문서입니다.
이 동의서는 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 대한 투명성을 확보하고 개인정보보호법 제15조 및 제17조 등 관련 법령에 따라 법적 정당성을 갖춘 촬영 및 활용을 위한 필수 문서입니다.
CCTV 개인정보 수집·이용·제공 동의서 작성 방법
① 정보 주체(당사자) 인적사항 작성
- 이름, 주소, 연락처 등 필수 정보 기재
- 실제 촬영 대상자의 식별이 가능하도록 정확한 인적사항 입력
② 수집 목적 및 활용 범위 명시
- 범죄 예방, 시설 안전, 보안 관리 등 수집 목적 기재
- 수집한 영상 정보가 사용되는 구체적인 범위 명시
③ 보유 및 이용 기간 명시
- 영상 정보의 보관 기간(예: 30일)과 삭제 시점 명확히 표기
- 불필요한 장기 보관을 지양하고 기간 종료 후 파기 절차 명시
④ 제3자 제공 항목 및 제공처 기재
- 수사기관, 법적 분쟁 대응 등 제공이 가능한 기관 또는 사유 명시
- 제공 시 항목, 목적, 범위 등을 구체적으로 작성
⑤ 본인의 동의 여부 표시 및 서명
- 동의 체크란 또는 ‘예/아니오’ 선택지 삽입
- 작성일, 성명, 서명 또는 날인 필수
전자서명으로 CCTV 개인정보 수집·이용·제공 동의서 전송하기
‘비대면’으로 간편하고 빠른 계약 체결
보안시설 출입자나 계약·견학 대상자에게 종이로 동의서를 받는 건 번거롭고 비효율적입니다. 전자서명을 활용하면 비대면으로 간편하게 회수할 수 있습니다.
- 별도 앱 설치 없이 카카오톡 또는 이메일로 수령
- 모바일 환경에서도 쉽게 서명 가능
반복되는 발송에는 ‘템플릿’ 등록 기능
출입자 대상 CCTV 동의서 발송이 자주 반복된다면 문서 양식을 템플릿으로 등록해두는 것만으로 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
- 이름·연락처만 입력하면 즉시 전송 가능
- 반복 사용되는 동의서를 자동화된 프로세스로 관리
최재윤 변호사님이 검토한 CCTV를 통한 개인정보 수집·이용·제공 동의서 양식을 기반으로 법적 요건을 충족하는 개인정보 수집 동의 절차를 지금 바로 준비해보세요.
