건설업 기초안전보건교육 이수증이란?
건설업 기초안전보건교육 이수증이란 관련 법규에 따라 건설 현장 근로자가 4시간의 기초안전보건교육을 정상적으로 이수했음을 증명하는 카드 형태의 공식 문서입니다.
이 이수증은 근로자가 건설 현장에서 일하기 위해 반드시 갖추어야 할 필수 자격 증명서로, 교육 이수 사실을 증명하고 현장 안전 관리의 기초를 다지는 것을 목적으로 합니다.
건설업 기초안전보건교육 이수증 확인 방법
이수증은 교육기관 또는 한국산업안전보건공단에서 발급하며, 내국인과 외국인용 양식이 구분되어 있습니다. 이수증에는 다음과 같은 정보가 기재됩니다.
- 인적사항: 교육을 이수한 근로자의 사진, 이름, 생년월일이 기재됩니다.
- 카드 정보: 이수증 고유의 등록번호, 이수일자가 기재됩니다.
- 발급기관: 교육을 실시하고 이수증을 발급한 교육기관의 직인이 날인됩니다.
전자서명으로 이수증 사본 관리하고 활용하기
사업주는 채용한 근로자가 기초안전보건교육을 이수했는지 반드시 확인하고, 그 증빙 서류를 관리해야 할 의무가 있습니다. 전자서명을 활용하여 근로계약 단계에서부터 이수증을 체계적으로 관리해 보세요.
- 근로계약서에 이수증 첨부하여 확인하기
근로계약서를 전자서명으로 체결할 때, 이수증 사본을 반드시 첨부하도록 요청할 수 있습니다. 근로자는 스마트폰으로 자신의 이수증을 촬영하여 간편하게 제출하고, 사업주는 계약서와 이수증을 함께 보관하며 법적 의무를 준수할 수 있습니다.
- 근로자별 교육 이력 관리하기
모두싸인의 워크스페이스(문서함) 기능을 활용하여 근로자별로 계약서와 이수증을 함께 관리할 수 있습니다. ‘기초안전교육 이수 완료’와 같은 라벨을 붙여두면, 특정 교육 이수 여부를 기준으로 문서를 검색하고 관리하기 용이합니다.
- 외부문서 관리 기능으로 기존 이수증 통합 보관하기
이미 채용한 근로자들에게서 종이로 받았던 이수증 사본이 있다면, 스캔하여 ‘외부문서’로 업로드할 수 있습니다. 새로 입사하는 근로자와 기존 근로자의 모든 이수증을 하나의 플랫폼에서 통합 관리하여 인사 업무의 효율을 높일 수 있습니다.
