임금명세서란?
임금명세서란 근로기준법에 따라 사용자가 근로자에게 임금을 지급할 때 임금의 구성 항목, 공제 내역, 계산 방법 등을 상세히 기재하여 교부하는 문서입니다.
이 문서는 근로자가 자신의 임금 내역을 명확히 인지할 수 있도록 보장하고 임금 계산의 투명성을 높여 급여 관련 분쟁을 예방하는 것을 목적으로 합니다.
임금명세서 작성 방법
2021년 11월 19일부터 임금명세서 교부가 의무화되었습니다. 다음의 필수 항목들이 반드시 포함되어야 합니다.
① 근로자 정보: 근로자의 성명, 사번 등 근로자를 특정할 수 있는 정보를 기재합니다.
② 지급 내역: 기본급, 연장/야간/휴일근로수당, 식대, 가족수당 등 임금을 구성하는 모든 항목과 각각의 금액을 명시하고 합산한 ‘지급액 계’를 표시합니다.
③ 공제 내역: 소득세, 4대 보험(국민연금, 건강보험 등)과 같이 임금에서 공제되는 모든 항목과 금액을 명시하고 합산한 ‘공제액 계’를 표시합니다.
④ 실지급액: 총 지급액에서 총 공제액을 뺀 후 근로자에게 실제로 지급되는 금액을 명시합니다.
⑤ 임금 계산 방법: 가장 중요한 부분 중 하나로 연장/야간/휴일근로수당 등이 어떻게 계산되었는지 상세한 산출식을 명확하게 작성해야 합니다.
전자서명으로 임금명세서 전송하기
임금명세서 교부는 매월 모든 근로자에게 이행해야 하는 법적 의무 사항입니다. 종이로 출력하고 배부하는 대신 전자서명(이메일, 카카오톡 등)으로 교부하면 더 빠르고 정확한 증빙을 남길 수 있습니다. 이제 전자서명으로 스마트하게 급여 업무를 처리해 보세요.
대량전송 기능으로 전 직원에게 한 번에 교부
수백 명의 직원에게도 각기 다른 임금 내역이 담긴 명세서를 엑셀 파일 업로드 한 번으로 즉시 발송할 수 있어 교부 업무에 드는 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 계약서뿐만 아니라 급여명세서와 같은 단순 열람용 문서도 효과적으로 전송하고 관리할 수 있습니다.
직원이 문서를 확인한 즉시 시스템에 확인 이력이 남으며 나아가 직원이 직접 ‘열람 완료’ 버튼을 클릭하게 설정하여 명세서를 확인했다는 사실을 더욱 확실하게 남길 수 있습니다.
감사추적인증서로 ‘교부 의무’ 완벽 증빙
근로자가 언제 문서를 확인했는지 법적 증거가 남는 ‘감사추적인증서’가 발급됩니다. 이는 임금명세서 교부 의무를 이행했다는 가장 확실한 증빙 자료가 됩니다.
템플릿 기능으로 매월 동일한 양식 사용
회사의 급여 항목에 맞게 설정해둔 임금명세서 양식을 템플릿으로 저장해두면 매월 동일한 서식을 불러와 내용만 채워 발송할 수 있어 편리합니다.
